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办公环境改善协议（2025年方案）
本协议由以下双方于______年____月____日在______签订：
甲方（公司/业主）：________________________
法定代表人/授权代表：____________________
地址：__________________________________
联系电话：______________________________
乙方（员工代表/租户公司管理层）：___________
法定代表人/授权代表：____________________
地址：__________________________________
联系电话：______________________________
鉴于甲方拥有或管理位于______的办公场所，并希望改善该场所的办公环境，以满足2025年的工作需求和环境标准；乙方代表部分员工或作为租户，希望参与并受益于该改善计划。基于此，双方经友好协商，达成如下协议：
第一条背景与依据
为提升员工工作体验、满足绿色办公要求、响应相关法律法规及公司发展战略，甲方决定实施办公环境改善计划。本协议旨在明确改善目标、范围、责任、实施及评估等事宜。改善工作主要依据国家及地方关于室内环境质量、节能减排、安全生产的相关标准及规定。
第二条改善目标与原则
甲乙双方同意，办公环境改善应遵循以人为本、绿色环保、安全可靠、成本效益、分步实施、员工参与的原则。具体改善目标包括但不限于：
（一）改善室内空气质量，确保符合国家室内空气质量标准；
（二）优化光照环境，提高自然采光利用率，保障员工视觉健康；
（三）稳定温湿度控制，创造舒适的工作气候；
（四）有效降低办公区域噪音水平，提供安静的工作环境；
（五）优化空间布局，增加协作与休息功能区域，提升空间使用效率；
（六）更新部分老旧设施设备，提升办公便利性与安全性；
（七）推行绿色办公理念，提高能源利用效率，减少资源消耗与浪费；
（八）强化工作场所安全，完善应急设施与标识。
第三条改善范围与具体措施
办公环境改善范围涵盖甲方办公区域内的物理环境、健康安全及可持续性等方面，具体措施包括但不限于：
（一）物理环境改善：
1.对现有通风空调系统进行评估与必要的升级改造，确保充足新风供应并定期维护；
2.在公共区域及重点区域引入空气净化设备；
3.评估并优化照明系统，采用智能调控技术，增加自然采光利用；
4.检查并调整供暖、制冷系统，确保温湿度稳定在舒适范围内；
5.在噪声源附近区域采取吸音、隔断等措施，降低背景噪音；
6.重新规划部分办公区域布局，增加开放式协作区、安静独立工作区、会议室等；
7.更新采购符合人体工学原理的办公家具，更换能效等级高的电器设备；
8.对公共区域的设施设备进行维护或更新，如茶水间、卫生间等。
（二）健康与安全：
1.对消防设施、应急照明、疏散指示标志等进行全面检查和维护；
2.根据需要增设或完善无障碍设施；
3.设置健康角，配备必要的急救用品和健康宣传资料。
（三）可持续性：
1.推广使用LED等节能光源及节水器具，安装能源/水耗管理系统；
2.在公共区域设置分类垃圾桶，并加强宣传教育，推动垃圾分类；
3.在条件允许的区域使用环保建材，并适当引入室内绿植。
（四）数字化支持：
1.升级办公区域的网络覆盖质量，增加无线网络接入点及充电接口；
2.引入或优化智能办公系统，提升管理效率。
第四条责任分工
（一）甲方责任：
1.根据本协议约定的改善目标和范围，承担或组织筹措改善项目的全部或部分预算费用；
2.负责委托具有相应资质的设计、施工单位进行改善方案的设计与实施，并监督工程质量和进度；
3.确保所有改善措施符合国家及地方的法律法规、建筑安全及环保标准；
4.协调内部相关部门（如IT、行政、物业等）配合改善工作的开展；
5.负责或监督对已改善设施设备的日常维护与管理。
（二）乙方责任：
1.积极参与改善方案的前期需求调研、讨论及意见反馈；
2.向甲方提供关于办公使用习惯、痛点和改进建议；
3.在改善项目实施期间，配合甲方或施工方做好现场协调与保护工作，避免对施工造成不必要的干扰；
4.遵守改善后新环境管理规定，共同维护良好办公秩序和环境；
5.根据协议约定，可能需承担部分特定改善措施的费用。
第五条实施计划与时间表
本协议项下的办公环境改善工作计划于______年______月至______年______年完成。具体分阶段计划如下：
（一）第一阶段（______年______月至______年______月）：需求调研、方案设计、预算编制与审批；
（二）第二阶段（______年______月至______年______月）：招标采
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