办公共享打印机协议（2025年）.docxVIP

办公共享打印机协议（2025年）

甲方（服务提供方）：[甲方名称]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（服务使用方）：[乙方名称/姓名]

法定代表人/负责人：[如适用，法定代表人/负责人姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方拥有并运营共享打印机设备，乙方需要使用该设备进行办公活动，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1甲方提供位于[打印机具体位置]的[打印机数量]台[打印机型号]共享打印机，供乙方使用。

1.2服务范围包括但不限于打印、复印、扫描功能。甲方负责保证打印机的正常运转和基本维护。

1.3甲方提供打印服务所需纸张的供应，耗材（包括墨盒、硒鼓等）的供应方式为[自行购买/甲方统一提供，如需收费请明确说明并约定价格]。

1.4甲方负责处理打印机的日常简单故障排除和联系专业维修服务（如需收费，费用由[甲方/乙方]承担，具体承担方式为[另行约定/按实际费用承担]）。

第二条服务期限

2.1本协议有效期为[一年/半年/其他期限]，自[起始日期]起至[结束日期]止。

2.2协议期满前[一个月/其他时间]，如双方无书面异议，本协议自动续期[一年/半年/其他期限]。

2.3任何一方有权提前终止本协议，但需提前[一个月/其他时间]书面通知对方，并按本协议约定承担相应责任。提前终止协议的，剩余服务期费用按实际使用情况结算。

第三条使用规则及费用

3.1乙方使用共享打印机应遵守以下规则：

3.1.1文明使用，不得打印国家禁止印刷的内容及涉及商业秘密或个人隐私的敏感信息。

3.1.2按照设备提示正确操作，按需打印，节约用纸。

3.1.3及时清理打印产生的废纸和垃圾，保持设备周边环境整洁。

3.1.4不得擅自更改打印机设置、安装软件或进行其他可能影响设备正常运行的操作。

3.1.5如发现设备故障或异常，应及时通知甲方。

3.2费用标准：

3.2.1打印费用按页收费，黑白打印每页[价格]元，彩色打印每页[价格]元。复印费用标准与打印相同或[单独约定]。

3.2.2乙方享有每月[免费页数]页的免费打印额度（仅限黑白打印），超出部分按实际页数收费。

3.2.3[如适用]乙方需预先支付[押金金额]元押金，协议终止且无违约行为及未欠费情况下，甲方将全额无息退还乙方。

3.3费用结算：

3.3.1费用按[月/季度/其他周期]结算。

3.3.2乙方应在每个结算周期结束后[多少]日内，根据实际打印页数向甲方支付相应费用。支付方式为[现金支付/银行转账至甲方指定账户：账号，开户行：，户名：]。

3.3.3甲方应在收到费用后[多少]日内向乙方提供相应金额的发票。

第四条维护与支持

4.1甲方负责打印机的日常清洁和基本保养，确保设备处于良好工作状态。

4.2乙方在使用过程中应爱惜设备，如因乙方人为损坏造成的维修费用由乙方承担。

4.3如打印机出现故障，乙方应立即停止使用并通知甲方。甲方应在接到通知后[多少]小时内响应，[多少]小时内尝试解决问题。如需专业维修，甲方负责联系维修服务商，维修费用由[甲方承担/根据故障原因确定承担方]。

4.4甲方应为乙方提供必要的操作指导和技术支持。

第五条安全与保密

5.1甲方应采取合理的技术措施（如打印日志记录、访问权限控制等）保障打印过程中的信息安全，防止无关人员获取打印内容。

5.2乙方应妥善保管个人打印任务的相关信息（如账号、密码等），并对打印内容负责。

5.3甲乙双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密或敏感信息承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

5.4因任何一方原因导致打印数据泄露或造成他人损失，由该方承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

第六条违约责任

6.1若甲方未能按时提供正常打印服务，或设备故障率过高严重影响乙方使用，乙方有权要求甲方限期整改，并可能根据影响程度要求甲方支付违约金或部分免除费用。

6.2若乙方违反本协议第三条的使用规则，特别是故意损坏设备、泄露敏感信息或进行非法活动，甲方有权立即停止服务，并要求乙方承担相应的维修费用、赔偿责任，甚至收取违约金[具体金额或计算方式]。

6.3若乙方未按时支付服务费用，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付逾期付款违约金，违约金为逾期金额的[百分比]每日计算。

第七条争议解决

7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/其他约定地点]有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条