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配件经理岗位职责
一、岗位背景
为了规范和细化配件采购及管理过程,提高配件采购效率和质量,确保企业生产顺利进行,特订立本岗位职责。
二、岗位职责
1.配件采购管理
负责订立配件采购策略,依据公司的需求和采购计划,确保配件的及时供应和库存管理;
调研市场,找寻合适的供应商,与供应商建立长期合作关系,并进行供应商的谈判和评估;
负责整理和审查配件采购合同,确保采购合同的合规性和合理性;
管理采购流程,并与相关部门沟通协调,确保采购过程的顺利进行;
监控供应商的交货时间和质量,及时解决采购中的问题;
分析采购数据,评估采购绩效,并提出改进建议,优化采购流程;
2.配件库存管理
负责订立配件库存策略,依据业务需求和市场变动,合理掌控配件库存水平;
定期进行配件盘点,确保库存数据的准确性和及时性;
依据产品的生命周期,合理管理配件的库存周期和批次管理,并与供应商协调退换货事宜;
掌控配件的库存数量和质量,避开过多库存或过早报废;
分析配件库存数据,猜测需求变动,订立库存调整计划;
3.配件质量管理
确保配件的质量符合公司标准和客户要求,维护公司产品的信誉;
建立配件质量管理体系,监控配件的质量掌控过程;
定期进行供应商的质量评估和审核,跟进供应商的质量改进措施;
帮助解决与配件质量相关的投诉和纠纷事宜;
跟踪产品的售后服务,分析售后配件质量问题,提出改进建议;
4.配件资料管理
负责建立和维护配件资料的档案,包含配件规格、性能、供应商信息等;
确保配件资料的准确性和及时性,为业务部门供应准确的配件信息;
定期更新配件资料,与供应商保持沟通,取得最新的配件信息;
建立配件知识库,培训业务部门的员工,提高其对配件的了解和运用本领;
5.配件本钱管理
帮助订立配件采购预算和其他本钱掌控方案;
跟踪配件的本钱情况,及时发现异动和异常情况,并供应本钱分析报告;
与财务部门合作,确保采购本钱和库存本钱的准确和及时核算;
找寻降低本钱的机会,并提出相应的改进措施;
三、工作要求
1.教育背景和工作经验
本科及以上学历,机械、电子等工程类专业优先;
具备3年以上配件采购或供应链管理工作经验;
熟识相关的法律法规和质量管理体系,了解供应链管理的最佳实践;
2.技能要求
具备良好的沟通、协调和组织本领;
具备较强的分析和解决问题的本领;
娴熟运用办公软件,如Excel、Word等;
具备肯定的英语读写本领,能够进行简单的商务沟通;
3.个人素养
具备较强的团队合作精神和工作责任心;
具备良好的抗压本领和紧急处理本领;
具备较强的学习本领和适应本领;
具备较强的推断和决策本领;
四、其他
本制度自发布之日起执行,如有需要修改或完满,将由企业职能部门提出并汇总沟通后执行。
以上内容是配件经理岗位的职责描述,旨在明确岗位职责,提高配件采购和管理的效率和质量,促进企业的发展和竞争力。
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