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公司日常办公行政管理模板集
一、部门周例会会议纪要模板
适用情境
适用于各部门固定召开的周例会，用于同步工作进展、明确任务分工、记录决议事项，保证信息传递高效且可追溯。
操作流程指引
会前准备：会议组织者（通常为部门负责人或指定同事）提前1天确定会议时间、地点，通知参会人员，并收集需讨论的议题清单。
会中记录：指定专人（如部门助理）记录会议内容，包括会议基本信息（时间、地点、参会人、缺席人）、议题讨论要点、形成的决议、待办事项（需明确任务、负责人、完成时限）。
会后整理：会议结束后2个工作日内，整理人根据会议记录完成纪要初稿，经部门负责人审核无误后，发送至部门全员及相关部门抄送，并同步归档至共享文件夹。
模板示例
部门周例会会议纪要
会议基本信息
会议时间：2023年月日14:00-15:30
会议地点：公司3楼第一会议室
主持人：*经理
记录人：*助理
参会人员：主管、专员、*文员
缺席人员：*（事假，提前报备）
议题讨论与决议
议题1：本周项目A进度同步
-讨论要点：专员汇报当前完成60%，需协调设计部提供最终版素材；主管提出需提前测试兼容性。
-决议：设计部于月日前提供素材，*专员负责月日前完成兼容性测试。
议题2：下月部门团建活动安排
-讨论要点：初步定于月日，地点待定，预算控制在元内。
-决议：*文员负责调研3个备选场地并提交预算方案，月日前确定最终方案。
待办事项清单
序号
1
2
3
附件（如有）：项目A进度表、团建场地初步调研表
关键要点提示
议题需提前收集，保证会议聚焦重点，避免讨论无关内容；
待办事项必须明确“任务+负责人+时限”，避免模糊表述；
纪要需在会后2个工作日内完成并分发，保证信息及时传递；
涉及跨部门协作的事项，需抄送相关部门负责人，便于跟进。
二、办公用品申领单模板
适用情境
适用于员工因日常办公需求（如文具、耗材、设备配件等）申领办公用品，规范申领流程，控制行政成本。
操作流程指引
提交申请：员工登录公司OA系统或填写纸质《办公用品申领单》，注明申领物品名称、规格、数量、申领原因及用途。
部门审核：部门负责人审核申领合理性（如是否为必需品、是否符合部门预算），确认后签字。
行政采购：行政部根据申领单及库存情况，若库存充足则直接发放；若库存不足，汇总需求后统一采购，采购完成后通知领用。
领用登记：员工凭审批通过的申领单至行政部领用，行政人员核对物品后登记领用信息（领用人、领用时间、物品明细）。
模板示例
办公用品申领单
申部门：*部
申领人：*员工
申领明细
序号
1
2
3
部门审核
审核意见：□同意□不同意（请注明理由）
负责人签字：*
行政部处理
□库存充足，已发放□需采购，预计月日到货
发放人：*
领用日期：月日
关键要点提示
申领物品需与工作相关，禁止申领私人用品；
大件或贵重物品（如打印机、扫描仪）需额外填写《固定资产购置申请表》，经分管领导审批；
行政部每月底统计办公用品消耗情况，合理制定采购计划，避免浪费；
申领单需填写完整，信息不全将不予审批。
三、员工请假审批单模板
适用情境
适用于员工因事假、病假、年假、婚假、产假等需请假的情况，规范请假流程，保障考勤管理准确性。
操作流程指引
提交申请：员工提前1-3天（突发情况可事后补填）通过OA系统或填写纸质《员工请假审批单》，注明请假类型、起止时间、请假事由及工作交接安排。
逐级审批：
1天以内（含）：部门负责人审批；
1-3天（含）：部门负责人+行政部审批；
3天以上：部门负责人+行政部+分管领导审批。
工作交接：员工需在请假前将手头工作交接给指定同事，保证工作不受影响，并在审批单中注明交接人。
考勤登记：行政部根据审批后的请假单，更新员工考勤记录，薪资核算时按请假类型扣除相应薪资（如事假扣除当日全额工资，病假按公司规定发放病假工资）。
模板示例
员工请假审批单
员工工号：*
姓名：*员工
请假信息
请假类型：□事假□病假□年假□婚假□其他：______
请假时间：2023年月日:00至月日:00
请假事由：______________________（如：处理个人事务/需住院治疗）
工作交接人：*同事
审批流程
部门负责人意见：
□同意□不同意（理由：______）
行政部意见：
□同意□不同意（理由：______）
分管领导意见（3天以上必填）：
□同意□不同意（理由：______）
备注：病假需附医院证明，婚假/产假需附相关证件复印件
关键要点提示
请假需提前申请，紧急情况（如突发疾病）需在2小时内电话告知部门负责人，并在事后1个工作日内补填审批单；
工作交接需明确具体事项，避免因请假导致工作延误；
法定假期（如国庆、春节）需提前3天申请，便于部门统筹安排；
未按规定请假或未经批准擅
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