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原材料检验协议

甲方(采购商):[买方公司全称]

地址:[买方公司地址]

联系人:[买方联系人姓名]

联系电话:[买方联系人电话]

乙方(供应商):[卖方公司全称]

地址:[卖方公司地址]

联系人:[卖方联系人姓名]

联系电话:[卖方联系人电话]

鉴于甲方采购乙方提供的原材料,为明确双方在原材料检验过程中的权利与义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,达成协议如下:

第一条定义与解释

1.1本协议所称“原材料”指由乙方根据甲方订单要求生产或采购,并供应给甲方的[具体原材料名称或描述],具体技术规格以甲方提供的采购订单或双方确认的技术文件为准。

1.2“检验”是指依据本协议约定标准,对原材料进行的符合性评定活动,包括检验方法、抽样、判定等环节。

1.3“合格原材料”是指符合本协议约定的质量标准及甲方要求的原材料。

1.4“检验报告”是指记录原材料检验过程和结果的书面文件,由承担检验责任的方出具。

1.5“交货期”是指乙方按照采购订单约定向甲方交付原材料的日期或期间。

1.6双方其他往来文件(如邮件、传真、会议纪要等)经对方确认后,可作为本协议的有效组成部分。

第二条检验标准与依据

2.1乙方保证所供应的原材料必须完全符合甲方在采购订单中明确指定的质量标准、技术规格、图纸要求或样品标准。

2.2检验依据主要包括:

(1)国家及行业相关强制性标准:[列出具体标准号和名称,如GB/TXXXX]。

(2)甲方提供的采购订单[订单号:XXXX]及其附件中的技术规格要求。

(3)双方事先确认的《[原材料名称]质量标准书》或《原材料检验规范》[文件编号:XXXX]。

(4)其他双方书面约定的标准。

第三条检验程序与责任划分

3.1检验时间与地点:

(1)乙方在原材料出厂前,应对原材料进行100%的自检,确保所有项目符合约定标准。自检合格后,方可包装并准备发运。

(2)甲方或甲方指定的检验机构有权在乙方交货前、运输途中或甲方指定的收货地点对原材料进行检验。如需在乙方处进行检验,检验时间一般应在乙方交货前[XX]日内与乙方协商确定。检验费用由甲方承担,但若检验结果证明原材料存在质量问题,该部分检验费用应由乙方承担。

(3)如甲方或甲方委托第三方在收货地点进行检验,检验应在原材料到货后[XX]日内完成。检验通知应提前[XX]日送达乙方。

3.2检验方法与抽样:

(1)检验方法应遵循国家标准、行业标准或本协议约定的检验规范。

(2)如采用抽样检验,应遵循[抽样标准代号,如GB/T2828.1]标准及其约定的接收质量水平(AQL),具体抽样方案见双方确认的《[原材料名称]抽样方案》[文件编号:XXXX]。抽样工作由[甲方代表/甲方指定的检验机构/双方共同]负责,乙方应积极配合。

3.3检验人员资质:参与本协议项下检验的人员应具备相应的专业技术知识和检验能力,熟悉约定的检验标准和方法。

3.4检验结果确认:

(1)检验完成后,承担检验责任的方(以下简称“检验方”)应在[XX]日内出具正式的检验报告一式[XX]份,检验方代表应签字并加盖检验方公章或检验专用章。检验报告应包含原材料信息、检验依据、检验项目、检验结果、判定结论等内容。

(2)若由甲方或甲方指定的检验机构进行最终检验或复检,检验报告经甲方代表签字确认后作为最终依据。若由乙方自检,甲方有权在收货后[XX]日内对部分或全部原材料进行复检,复检可委托第三方检验机构进行。复检依据本协议约定标准进行。

(3)检验报告的确认方式:[选择一种或多种,如:双方签字盖章确认/甲方代表签字确认/检验报告编号确认等]。

第四条检验期限与结果处理

4.1检验期限:

(1)乙方自检应在原材料生产完成并准备发运前完成。

(2)甲方或甲方指定的检验机构在收货地点的检验,应在到货后[XX]日内完成。

(3)如需复检,复检应在收到不合格通知后[XX]日内完成。

4.2合格判定:原材料经最终检验符合本协议第二条约定的所有质量标准,即为合格。

4.3不合格处理:

(1)若原材料经检验判定为不合格,检验方应在检验报告上明确注明不合格项目、程度及判定结果。

(2)甲方应将不合格检验报告及时送达乙方。乙方应在收到不合格报告后[XX]日内,根据不合格情况与甲方协商确定处理方案。

(3)处理方案包括但不限于:乙方承担费用负责返工、修复后重新提交甲方检验;乙方承担费用对不合格原材料进行更换;乙方承担费用将不合格原材料运回乙方处;乙方承担修复或更换部分的运费等。具体处理方式以双方书面确认为准。

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