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项目资金委托管理申请协议书
甲方(委托方):[委托方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
住所/注册地址:[详细地址]
联系方式:[联系电话]
乙方(受托方):[受托方全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
住所/注册地址:[详细地址]
联系方式:[联系电话]
鉴于:
1.甲方因[简述项目背景及立项情况,例如:实施某项科研项目/开展某项工程建设/进行某项市场拓展活动等]之需要,已取得或预计取得相应的项目资金。
2.甲方为确保上述项目资金(以下简称“委托资金”)的规范、安全、高效使用与管理,保障项目目标的顺利实现,自愿将该部分资金委托给乙方进行专业化管理。
3.乙方系[简述乙方资质或优势,例如:具备合格的资金管理资质和专业能力的机构/拥有丰富项目管理经验的单位等],同意接受甲方的委托,按照本协议约定的条款和条件,为甲方提供项目资金的委托管理服务。
甲乙双方本着平等互利、诚实信用、权责清晰的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:
第一条定义与释义
1.1项目:指本协议鉴于条款第1条所述的由甲方组织实施的具体项目。
1.2委托资金:指甲方根据本协议约定,委托乙方进行管理的与上述项目相关的专项资金,具体金额、来源及支付方式详见本协议第二条。
1.3管理期限:指本协议约定的乙方对委托资金行使管理职责的有效期间,自本协议生效且乙方实际收到全部或首批委托资金之日起计算,至本协议约定的终止条件成就或双方协商一致终止之日止。
1.4资金使用计划:指甲方根据项目实施进度和需求,制定的关于委托资金具体用途、额度和时间安排的计划,作为本协议的附件一。
1.5书面形式:指本协议中约定的任何通知、报告、申请、批准、确认等文件,均应以纸质文件(经双方授权代表签字并加盖公章)或双方认可的电子通讯方式(如指定邮箱、即时通讯工具等)作出。
第二条委托管理事项与要求
2.1委托事项:甲方同意将本协议约定的委托资金委托给乙方,由乙方在本协议授权范围内,按照甲方制定的《资金使用计划》及项目相关管理制度,负责该部分资金的接收、安全保管、合规支付、日常监控、账务核对、资金使用情况报告等管理工作。
2.2管理要求:
(a)乙方应建立专门的台账对委托资金进行独立核算和管理,确保专款专用,不得挪作他用。
(b)乙方应严格按照甲方提交的、经双方确认的《资金使用计划》及甲方后续发出的有效书面指令(符合本协议约定的审批流程)办理资金支付手续。
(c)乙方应建立健全内部审批和控制机制,防范资金管理风险,保障资金安全。
(d)乙方应定期向甲方书面报告委托资金的收支情况、余额情况及其他甲方要求的管理信息。
第三条委托资金金额、支付与使用
3.1委托资金金额:甲方本次委托乙方管理的项目资金总额为人民币[具体金额]元(大写:[中文大写金额])。该金额为[固定金额/预估金额,如为预估,需说明最终金额以实际到账或双方确认的调整为准]。
3.2资金来源:委托资金来源于[具体说明资金来源,如财政拨款、自筹资金、专项补助等]。
3.3支付方式与期限:
(a)甲方应在本协议生效后[具体工作日数]个工作日内,或根据项目实际进展需要,将上述委托资金一次性或分期支付至乙方指定的如下专用银行账户:
开户名:[乙方账户名称]
开户行:[乙方开户银行]
账号:[乙方银行账号]
(b)如分期支付,具体支付批次、金额和时间节点由双方根据《资金使用计划》另行协商确定,并作为本协议的补充约定。
3.4资金使用范围:委托资金的使用应严格限定于本协议约定的项目,具体使用范围应符合《资金使用计划》的规定,主要包括但不限于[列举主要用途,如:项目人员费用、设备采购费、材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费、咨询服务费、以及其他与项目直接相关的合理费用]。
3.5资金使用审批:
(a)甲方应提前向乙方提供经其内部审批通过的《资金使用计划》。
(b)对于符合《资金使用计划》的常规支出,甲方应向乙方发出明确的书面支付指令,列明收款人、收款账户、金额、用途等信息,并附相关合同、发票、验收证明等必要支持性文件。
(c)对于超出《资金使用计划》或有重大调整的资金使用,甲方应事先与乙方协商,并提供相应的补充说明和审批依据,经乙方审核(如需)同意后方可执行。具体审批流程和权限,双方可另行协商确定并作为附件二。
第四条双方的权利与义务
4.1甲方的权利:
(a)有权对乙方的资金管理行为进行指导、监督和检查,并要求乙方纠正不符合本协议约定的行为。
(b)有权定期或不定期查阅委托资金的银行对账单、会计凭证、支付记录等相关资料,乙方应予以配合。
(c)有权要求乙方按照本协议约定提交资金管理报告和相关信息。
(d)在本协议约定的范围内,有权决定委托资金的具体使用方向和支付指令。
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