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通风设施管理制度
一、目的
为了保障员工的健康和安全,提高工作环境的舒适度和空气质量,设立本通风设施管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内各办公场合、生产车间、试验室等区域的通风设施。
三、管理标准
1.设立与维护
1.1公司将依据各个区域的实在需求,合理配置通风设施,确保通风设施的数量、位置和性能符合国家标准。1.2建筑物的通风设施应当由专业人员进行设计和施工,并保证其符合相关法律法规的要求。1.3公司将定期检查通风设施的状态并及时清洗、维护和修理和更换损坏的部件,确保其正常运行。
2.使用与维护
2.1员工应依照通风设施的使用说明正确使用设施,不得私自关闭通风设备或更改其设置。2.2员工应保持通风设施四周的通道畅通,不得在通风口相近堆放物品。2.3员工应当定期清洁工作区域,不得将任何物品掩盖或阻拦通风设施。
3.报告与处理
3.1员工应及时向上级主管报告通风设施显现的任何问题,如异常噪音、异味、无法正常工作等。3.2上级主管应及时采取措施处理通风设施问题,并记录处理情况和结果。3.3对于长期无法解决的通风设施问题,应及时向公司职能部门汇报,并帮助进行技术评估和改善计划的订立。
四、考核标准
1.设施使用情况考核
1.1每月对各个区域的通风设施进行巡检,并记录巡检结果。1.2巡检内容包含通风设备是否正常运行、通风出口是否畅通、通风系统是否有噪音等问题。1.3异常情况应及时处理和记录,并报告上级主管。
2.员工守则遵守考核
2.1每季度对员工遵守通风设施使用守则进行考核,考核方式可以包含调盘问卷、定期察看等。2.2考核内容包含员工是否依照通风设施使用说明正确使用设施、是否保持通风设施四周通道畅通、是否定期清洁工作区域等。
3.通风设施问题处理考核
3.1每年对通风设施问题的处理情况进行考核,并记录处理结果和改善措施。3.2考核内容包含通风设施问题的处理时效、处理结果是否有效、是否向上级部门汇报等。
五、违规处理措施
对违反通风设施管理制度的人员,将依据实在情况采取以下处理措施:—提示教育:对违规人员进行口头警告,要求其立刻整改。—记过处分:违规人员拒不改正或对通风设施造成严重影响的,要进行记过处分,并记录到人事档案中。—绩效扣减:若违规行为对公司造成不良影响,企业可对违规人员的绩效进行扣减。
六、附则
本制度经公司职能部门批准后生效,并适用于全公司。
如有需要,本制度可以依据实际情况进行修改和调整,但需经公司职能部门批准。
员工应全面了解并遵守本制度,对于任何不清楚的问题,应咨询上级主管或职能部门。
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