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2025-12-30 发布于北京
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2025/12/14

职位管理办法

汇报人：WPS

CONTENTS

办法概述

职位分析与设计

职位设置与调整

职位评估与管理

实施与监督

办法概述

办法制定背景

企业发展需求

随着企业规模扩大，为合理配置人才，需制定职位管理办法。

行业竞争压力

同行纷纷优化职位体系，企业为提升竞争力推出此办法。

办法适用范围

公司内部正式员工

适用于公司内部所有签订正式劳动合同的员工，如销售部小李。

新入职试用期员工

新入职处于试用期的员工也在本办法适用范围内，像技术部小张。

兼职及临时聘用人员

兼职和临时聘用人员同样遵循此办法，如项目临时聘请的小王。

职位分析与设计

职位分析方法

问卷调查法

企业通过设计问卷收集员工信息，如华为曾用此了解岗位需求。

访谈法

与岗位人员交流获取信息，腾讯用它完善岗位工作内容分析。

职位说明编写

明确职位基本信息

包含职位名称、所属部门等，如销售部的销售代表职位。

描述工作职责

详细列出工作任务，像客服需处理客户咨询与投诉。

界定工作权限

说明职位在工作中的决策与执行权力，如主管有一定预算审批权。

制定任职资格

规定学历、技能等要求，如程序员需掌握特定编程语言。

职位规范确定

任职资格明确

如软件工程师需本科以上学历，3年以上相关经验，掌握特定编程语言。

工作权限界定

销售经理有一定额度内的业务费用审批权，确保业务灵活开展。

绩效标准设定

客服岗位以客户满意度、响应时间等作为关键绩效评估标准。

职位设计原则

行业发展需求

随着行业竞争加剧，企业需科学职位管理以提升竞争力，如互联网行业。

企业内部优化

企业为提高运营效率，规范职位设置，像大型制造企业进行组织架构调整。

职位设计案例

制定任职资格

明确岗位所需学历、专业、经验等，如程序员需计算机专业本科以上。

设定工作权限

界定岗位在业务决策、资源调配等方面权限，如部门经理有预算审批权。

规定工作条件

说明岗位工作环境、设备等条件，如实验员需在特定实验室操作。

职位设置与调整

职位设置依据

问卷调查法

企业通过设计问卷收集员工信息，如华为曾用此了解岗位需求。

访谈法

与员工面谈获取职位信息，腾讯常借此完善岗位设置。

职位调整情形

公司正式员工

适用于与公司签订正式劳动合同的所有员工，如技术、销售岗等。

试用期员工

涵盖处于试用期的新入职人员，保障其在试用阶段的职位权益。

兼职人员

包括公司聘请的兼职人员，明确其职位相关管理规范。

调整审批流程

明确编写目的

编写职位说明是为清晰界定职责，如销售岗明确业绩目标。

收集岗位信息

通过访谈、问卷收集信息，像技术岗了解技能要求。

规范内容格式

按统一格式撰写，如行政岗按固定模板写工作流程。

审核与完善

经上级审核完善说明，如财务岗确保数据准确规范。

调整后衔接工作

行业发展需求

随着行业快速变化，为适应新趋势，需制定职位管理办法。

企业内部优化

企业为提升效率、明确职责，推动了职位管理办法的出台。

特殊职位设置

问卷调查法

通过设计问卷收集职位信息，如知名企业常借此了解员工工作情况。

访谈法

与职位相关人员面谈获取详情，像小型公司会用此了解岗位需求。

职位评估与管理

评估指标体系

任职资格明确

如互联网公司要求程序员有本科以上学历、相关编程语言技能。

工作权限界定

财务人员有一定金额内费用审批权，超额度需上级批准。

绩效标准制定

销售岗位以月度销售业绩、客户满意度等作为考核指标。

评估周期方式

全职员工岗位

企业内全职人员的职位变动、晋升、降级等，均在办法适用内。

兼职员工职位

针对兼职人员的岗位分配、职责界定等情况，本办法同样有效。

临时项目岗位

临时项目中的职位设置、人员安排等，遵循此办法进行管理。

管理改进措施

企业发展战略调整

随着企业业务拓展，为匹配新战略，需优化职位管理，如某科技公司转型。

行业竞争加剧

面对激烈竞争，企业为提升效率与竞争力，制定办法，像电商行业。

实施与监督

实施计划安排

问卷调查法

企业常采用问卷收集员工工作信息，如华为用此了解岗位需求。

访谈法

通过与员工交流获取职位信息，像阿里访谈员工明确岗位重点。

监督机制建立

任职资格明确

如软件开发岗要求本科以上学历，3年以上相关经验。

工作权限界定

销售经理有权自主决定部分客户优惠方案。

工作规范制定

客服需在1分钟内响应客户咨询并做好记录。

违规处理办法

企业发展需求

随着企业规模扩大，原有职位体系混乱，需新办法优化管理。

行业竞争压力

同行先进职位管理刺激，为提升竞争力，制定此办法。

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