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2025/12/15

职场礼仪会议管理

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

职场礼仪的重要性

02

会议管理的筹备环节

03

会议管理的组织环节

04

会议管理的跟进环节

05

职场礼仪在会议中的具体应用

职场礼仪的重要性

01

提升个人职业形象

展现专业素养

职场中，专业着装和精准表达，如律师严谨着装，展现专业形象。

增强沟通效果

良好礼仪助沟通，像销售热情交流，有效拉近与客户距离。

赢得他人尊重

尊重他人的言行，如会议守时，能赢得同事和客户的尊重。

树立个人品牌

独特职业魅力，如设计师创新风格，利于树立个人品牌形象。

促进团队协作

增强沟通效果

职场中礼貌交流能减少误解，如腾讯团队靠礼仪沟通高效协作。

提升成员归属感

尊重礼仪让成员感受关怀，像阿里团队因礼仪增强凝聚力。

会议管理的筹备环节

02

确定会议目标

明确讨论议题

如讨论新产品推广策略，确保参会者聚焦核心问题。

设定预期成果

像确定销售目标数值，为会议指明达成方向。

界定决策范围

例如决定是否拓展新市场，明确可决策事项。

规划后续行动

如安排会后跟进人员，推动会议成果落地。

选择会议时间和地点

确定合适时间

避开员工忙碌时段，如月底结账期，选大家空闲时开会。

挑选适宜地点

重要会议可选高档酒店会议厅，确保环境舒适利于交流。

邀请参会人员

确定参会名单

依据会议主题和目的，确定相关部门负责人、专家等参会人员。

选择邀请方式

可通过邮件、电话、即时通讯工具等向参会人员发出邀请。

明确会议信息

告知参会者会议时间、地点、议程等重要信息，避免误解。

跟进确认回复

对未回复的人员进行跟进，确保参会人数准确，保障会议顺利。

准备会议资料

01

增强沟通效果

职场中，恰当礼仪助交流，如苹果团队凭尊重沟通出新品。

02

塑造良好氛围

尊重礼仪创和谐氛围，像谷歌办公室靠礼仪促高效协作。

会议管理的组织环节

03

会议开场引导

确定合适会议时间

避开员工休息与业务高峰，如选周二上午，提升参会效率。

挑选适宜会议地点

根据规模选场地，大会议可挑酒店会议厅，小会议用公司内部会议室。

控制会议进程

01

确定参会名单

依据会议主题和目的，确定部门负责人、关键员工等参会人员。

02

选择邀请方式

常用邮件、电话邀请，重要会议也可用面对面沟通邀请关键人物。

03

明确邀请内容

介绍会议时间、地点、主题，让苹果公司乔布斯参会时就很清晰。

04

跟进邀请反馈

对未确认的人员及时跟进，如腾讯会议筹备中会多次确认参会情况。

鼓励有效发言

着装得体

如金融从业者穿正装，展现专业稳重形象，获客户信任。

沟通有礼

交谈时用礼貌用语，尊重他人，给同事留下良好印象。

守时守信

按时参加会议、完成任务，像腾讯员工般展现靠谱形象。

态度谦逊

面对成绩不骄傲，虚心向他人学习，受领导同事认可。

处理突发状况

明确决策方向

企业董事会会议明确未来战略决策方向，如拓展新市场。

解决特定问题

技术部门会议聚焦产品漏洞问题，共同商讨解决方案。

分享信息经验

销售团队会议分享客户拓展经验，提升整体业务水平。

协调工作安排

项目组会议协调各成员工作安排，确保项目进度。

会议管理的跟进环节

04

整理会议记录

增强沟通效果

职场中礼貌交流可减少误解，如苹果团队靠良好沟通推出创新产品。

提升团队凝聚力

尊重礼仪能营造和谐氛围，像华为团队因团结协作取得卓越成就。

落实会议决议

确定合适的会议时间

避开员工忙碌时段，如月底结账期，选大家工作节奏相对平缓时开会。

挑选适宜的会议地点

根据参会人数，大会议选宽敞会议室，小范围讨论可在小型洽谈室。

评估会议效果

确定参会名单

依据会议主题和目的，确定相关部门负责人和关键岗位员工。

选择邀请方式

通过邮件正式邀请重要嘉宾，用即时通讯软件通知普通员工。

明确会议信息

告知参会者会议时间、地点、议程，如本周五下午三点会议室。

跟进确认情况

对未确认的人员再次提醒，确保关键人物如项目组长能参加。

职场礼仪在会议中的具体应用

05

着装与仪态规范

着装规范得体

商务场合着正装，如阿里员工穿职业装展现专业严谨形象。

沟通礼貌尊重

交流时用礼貌用语，像华为员工交流体现尊重获好评。

时间观念良好

准时参加会议，如腾讯员工守时展示高效职业素养。

态度积极热情

工作中热情主动，如字节员工积极态度受同事认可。

沟通交流礼仪

增强沟通效果

职场礼仪能让交流更顺畅，如苹果团队靠良好沟通推出创新产品。

提升团队凝聚力

遵循礼仪规范，像华为团队，成员相互尊重，凝聚力更强。

THEEND

谢谢