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医院药品管理操作规范与案例

医院药品管理是医疗质量管理的核心组成部分,直接关系到患者用药安全、医疗服务质量及医院的整体运营效率。一套科学、严谨的药品管理操作规范,辅以实际案例的警示与借鉴,是提升医院药事管理水平、防范用药风险的关键。本文将结合实践经验,系统阐述医院药品管理的关键操作规范,并通过典型案例进行深入剖析。

一、药品遴选与采购管理规范

药品遴选与采购是医院药品管理的源头环节,其规范与否直接影响后续药品质量与临床用药的合理性。

(一)基本原则与操作要点

1.循证遴选:医院应成立药事管理与药物治疗学委员会(以下简称药委会),负责药品的遴选工作。遴选应以国家基本药物目录、医保目录、临床诊疗指南及专家共识为依据,优先选择安全有效、质量稳定、价格合理、临床必需的药品。避免盲目引进新品种,特别是存在同类替代或临床证据不足的药品。

2.阳光采购:严格执行国家及地方药品集中采购和使用政策,通过政府指定的采购平台进行采购。建立健全供应商资质审核制度,对供应商的营业执照、药品生产/经营许可证、GSP/GMP认证证书、药品注册证及质量保证协议等进行严格审核备案,确保从合法渠道采购。

3.计划与预算:药学部门应根据医院临床需求、库存情况及药品效期,科学制定药品采购计划,经审批后执行。避免超量采购导致积压浪费或采购不足影响临床。

(二)案例分析:某医院盲目引进新品种导致的资源浪费

事件经过:某二级医院在未充分征求临床科室意见、未进行充分循证评估的情况下,应某医药代表强烈推荐,引进了一种新型抗肿瘤辅助用药。该药品价格昂贵,且其疗效在国际指南中证据等级较低。引进后,因临床认可度不高,处方量极少,导致大量药品积压,临近效期仍有大半库存,最终不得不进行报损处理,造成了较大的经济损失。

原因分析:1.药品遴选程序不规范,药委会未能充分发挥审议和监督作用。2.对新药的临床价值和市场需求评估不足,受商业因素干扰较大。3.缺乏有效的新药引进后评价机制。

改进措施:1.严格执行药品遴选制度,新药申请需经临床科室提出、药学部门初审、药委会集体审议投票通过后方可引进。2.药学部门需对申请引进的新药进行全面的文献检索和循证评价,提交详细评估报告。3.建立新药引进后跟踪评价机制,对使用量、疗效、安全性及经济性进行定期评估,对临床使用不佳的药品及时启动淘汰程序。

二、药品入库验收与储存养护规范

药品入库验收是保障药品质量的第一道关口,而科学的储存养护则是确保药品在库质量稳定的关键。

(一)基本原则与操作要点

1.双人核对验收:药品到货后,应由库房管理员和药学专业技术人员共同进行验收。核对药品名称、规格、批号、有效期、生产厂家、数量、批准文号、供货单位等信息是否与采购订单及随货同行单一致。

2.外观与质量检查:重点检查药品包装是否完好无损,有无破损、污染、渗液;标签是否清晰,字迹是否模糊;有无霉变、虫蛀、变色等异常现象。对需要冷藏、冷冻的药品,还需检查运输过程中的温度记录是否符合要求。

3.效期管理:严格控制近效期药品的入库,一般情况下,距有效期不足一定时限(如6个月,具体由医院自行规定)的药品原则上不予入库,特殊情况需经审批。

4.分区分类储存:药品应按其性质、剂型、用途及储存要求(如常温、阴凉、冷藏)分区、分类、分库储存。做到“五分开”:药品与非药品分开;处方药与非处方药分开;内服药与外用药分开;易串味药品与其他药品分开;特殊管理药品与普通药品分开。

5.温湿度监控:对储存药品的库房、药房(包括冷藏柜、冰箱)应配备温湿度监测设备,并进行24小时连续监测和记录。温湿度超出规定范围时,应及时采取调控措施并记录。

6.效期预警与周转:采用先进先出(FIFO)、近效期先出(FEFO)的原则发放药品。建立药品效期动态监控系统,对近效期药品进行预警,及时与临床沟通促销或办理退换货。

(二)案例分析:某医院因储存不当导致胰岛素效价降低

事件经过:某医院门诊药房因冷藏冰箱故障,导致箱内温度持续超过8℃达12小时。期间,药房人员未及时发现温度异常。故障排除后,未对冰箱内储存的胰岛素等生物制剂进行质量评估,继续正常调剂。后有患者反映使用该批次胰岛素后血糖控制不佳。经追溯检查,确认该批次胰岛素因储存温度不当可能导致效价降低。

原因分析:1.温湿度监测系统未能有效报警或值班人员未及时巡查记录。2.缺乏设备故障应急预案及药品质量评估流程。3.工作人员责任心不强,风险意识淡薄。

改进措施:1.升级温湿度监控系统,确保异常情况能及时通过声光、短信等方式报警至相关负责人。2.制定详细的设备故障应急预案,明确故障发生后的处理流程,包括药品的隔离、评估、召回等。3.加强对药学人员的专业培训和责任心教育,严格执行温湿度监测和记录制度。4.对故障期

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