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采购合同范本及填写指南

一、适用场景与背景说明

本合同范本适用于各类企业、事业单位或其他组织（以下简称“采购方”）与供应商之间，因采购原材料、设备、产品或服务（以下简称“标的物”）而签订的正式商业合同。常见场景包括：企业日常生产采购、项目物资采购、办公设备采购、服务外包采购（如设计、咨询、运维等）等。通过规范合同条款，明确双方权利义务，可有效降低交易风险，保障采购活动的合规性与顺利执行。

二、合同签订全流程操作指引

步骤1：明确采购需求与基础信息

梳理采购需求：确定标的物的具体名称、规格型号、质量标准、数量、技术参数（如适用）、交付时间及地点等核心要素，避免后续条款模糊。

核实双方主体信息：

采购方：需提供准确的公司全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、地址、联系人及联系方式（电话/传真，用“[]”标注，如“联系人：*某，电话：[–]”）；

供应商：需核实其营业执照、相关资质证书（如生产许可证、经营许可证等，涉及特殊行业时需提供），保证供应商具备合法履约资格。

步骤2：协商并确认核心条款

与供应商就以下关键条款达成一致，作为合同填写依据：

价格条款：明确标的物单价、总价（含税/不含税，需注明税率）、价格包含的内容（如运输费、安装费、培训费等）。

交付条款：约定交付时间（具体日期或期限）、交付地点（如采购方指定仓库、供应商厂区等）、运输方式及费用承担方、风险转移节点（如“标的物毁损灭失风险自交付之日起由采购方承担”）。

验收条款：约定验收标准（如国家标准、行业标准、技术协议或双方确认的样品）、验收期限（如“到货后X个工作日内完成验收”）、验收方法（如抽检比例、检测机构）及异议处理方式（如“验收不合格的，供应商应在X日内更换或整改”）。

付款条款：明确付款方式（如银行转账）、付款节点（如“预付款X%，到货验收合格后付X%，质保期满后付X%”）、质保金比例（通常为5%-10%）及质保期限（如“12个月，自验收合格之日起计算”）。

违约责任：约定双方违约情形及处理方式，如“供应商逾期交付的，每逾期1日按合同总额的X%支付违约金；采购方逾期付款的，每逾期1日按应付未付款项的X%支付违约金”。

争议解决：约定争议解决方式（如“协商解决，协商不成的，提交采购方所在地人民法院诉讼解决”或提交仲裁委员会仲裁）。

步骤3：填写合同模板

按以下模板逐项填写，保证信息准确、完整，涂改处需双方加盖公章或签字确认：

步骤4：内部审核与修订

采购方内部审核：由采购部门、法务部门（如设）、财务部门对合同条款进行审核，重点检查需求匹配度、合规性、付款风险等。

供应商确认：将审核后的合同交供应商确认，双方对修订内容达成一致后，形成最终版本。

步骤5：正式签署与盖章

签署主体：由双方法定代表人或授权代表签字（需提供授权委托书），并加盖单位公章或合同专用章（个人采购的，需签字并按手印）。

签署份数：合同一式X份，双方各执X份（如“一式四份，甲乙双方各执两份”），具有同等法律效力。

步骤6：合同存档与执行

存档管理：采购方将合同原件、附件、双方资质文件等整理归档，建立合同台账，记录合同编号、签订日期、标的物、金额、履行状态等信息。

履行跟踪：按合同约定跟踪供应商交付、验收、付款等环节，及时履行自身义务，并监督供应商履约情况，发觉问题及时沟通解决。

三、采购合同范本模板

采购合同

合同编号：[-]

签订地点：[市区]

签订时间：[年月日]

甲方（采购方）：

名称：[有限公司]

统一社会信用代码：[]

法定代表人：[某]

地址：[省市区路号]

联系人：[某]

电话：[–]

乙方（供应商）：

名称：[科技有限公司]

统一社会信用代码：[]

法定代表人：[某]

地址：[省市区路号]

联系人：[某]

电话：[139–]

根据《_________民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方向乙方采购标的物事宜，达成如下协议：

第一条采购标的物

序号

名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注（如技术参数、品牌等）

1

[办公电脑]

[-15]

台

10

5000

50000

[Inteli7处理器，16G内存]

2

[打印机]

[LJ-2000]

台

2

3000

6000

[黑白激光打印，双面打印]

合计

——

——

——

——

56000

[含税，税率13%]

第二条质量标准与保证

标的物质量应符合[国家GB/T28181-2016标准]及双方确认的技术参数（详见附件1《技术协议》），包装完好，配件齐全。

乙方保证标的物为全新未使用过的产品，享有合法处分权，不存在权利瑕疵（如抵押、查封等）。

质保期：自验收合格之日起[12]个月，质保期内非因甲方人为损坏造成的质量问题，乙方负责免费维修或更换。

第三条交付

交