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房地产物业维修服务标准手册
第一章总则
1.1目的与依据
为规范房地产物业维修服务行为,明确服务标准,提升服务质量,保障业主及使用人的合法权益,营造安全、舒适、便捷的居住和工作环境,依据国家相关法律法规及行业规范,结合本物业实际情况,特制定本手册。
1.2适用范围
本手册适用于本物业管理区域内所有公共区域、公共设施设备及业主/使用人委托的户内维修服务活动。物业维修服务人员及相关管理人员均应遵守本手册规定。
1.3基本原则
物业维修服务应遵循以下原则:
1.客户至上:以业主/使用人的合理需求为导向,提供热情、周到、专业的服务。
2.预防为主:建立健全定期巡检制度,及时发现并排除隐患,防患于未然。
3.及时高效:快速响应报修,合理安排维修,确保维修工作在承诺时限内完成。
4.质量第一:严格执行维修质量标准,确保维修工程质量可靠,经久耐用。
5.安全规范:严格遵守安全操作规程,确保维修过程中的人身及财产安全。
6.公开透明:维修服务流程、收费标准(如适用)等应公开透明,接受业主/使用人监督。
第二章服务人员规范
2.1仪容仪表
1.统一着装,服装整洁、得体、无破损,佩戴工牌。
2.头发整齐,男员工不留长发、胡须,女员工淡妆上岗。
3.保持个人卫生,指甲修剪整齐,不染异色指甲。
2.2行为规范
1.举止文明,姿态端正,精神饱满。
2.主动热情,微笑服务,使用礼貌用语(如“您好”、“请问”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等)。
3.尊重业主/使用人,不打听隐私,不随意翻动业主/使用人物品。
4.工作期间不吸烟、不饮酒、不吃零食,不做与工作无关的事情。
5.进入业主/使用人户内维修时,应提前敲门或按门铃,经允许后方可进入,并主动出示工牌。进入后应穿鞋套,工具、材料轻拿轻放。
2.3专业技能
1.具备相应的专业知识和维修技能,能独立完成本职工作。
2.熟悉所负责区域内设施设备的基本情况和操作规范。
3.能准确判断常见故障,并采取有效的维修措施。
4.不断学习新知识、新技能,提升专业素养。
2.4职业道德
1.诚实守信,不弄虚作假,不推诿责任。
2.廉洁奉公,不利用职务之便谋取私利,不索要或收受业主/使用人的财物。
3.保守秘密,不泄露业主/使用人信息及物业管理相关机密。
第三章服务流程规范
3.1报修受理
1.报修渠道:提供多种报修渠道,如服务电话、线上APP/小程序、服务中心现场报修等,并确保24小时畅通(针对紧急情况)。
2.受理要求:
*耐心倾听业主/使用人的报修内容,准确记录报修人姓名、联系方式、房号、报修事项、故障现象、期望处理时间等信息。
*对于报修内容不明确的,应主动询问,确保信息准确完整。
*向报修人告知报修受理编号及大致处理时限。
*对紧急报修(如水管爆裂、漏电、电梯困人等),应立即启动应急处理流程。
3.2任务派工
1.受理人员应根据报修内容、紧急程度及维修人员技能特长,及时将维修任务分派给相应的维修人员。
2.派工信息应明确维修人员、维修事项、报修人信息、联系方式、预计到达时间等。
3.维修人员接到派工任务后,应及时与报修人联系,确认上门维修时间。
3.3上门准备
1.维修人员接到任务后,应根据报修事项准备必要的工具、备件及材料,并检查工具是否完好。
2.如需要入户维修,应提前与业主/使用人预约上门时间,如遇特殊情况需变更时间,应提前告知并致歉。
3.4现场维修
1.准时到达:按预约时间准时到达维修现场,如遇交通拥堵等特殊情况可能迟到,应提前电话告知业主/使用人。
2.入户规范:到达后按门铃或轻敲门,主动表明身份及来意,经业主/使用人同意后,穿戴鞋套进入。
3.现场勘查:仔细检查故障部位,准确判断故障原因。如涉及费用(如户内有偿维修项目),应在维修前向业主/使用人说明收费标准及预估费用,征得同意后方可进行维修。
4.规范操作:按照相关技术规范和安全操作规程进行维修操作,确保维修质量和安全。
5.保持整洁:维修过程中,应采取措施保护业主/使用人物品及公共区域环境,避免造成污染或损坏。维修产生的垃圾应及时清理带走。
3.5维修验收
1.维修完成后,维修人员应进行自检,确保故障排除,功能恢复正常。
2.邀请业主/使用人共同对维修结果进行验收,演示维修后的使用效果。
3.向业主/使用人介绍维修情况、使用注意事项及日常维护保养知识。
4.请业主/使用人在维修服务单上签字确认,对维修服务进行评价。
3.6费用结算(如适用)
1.对于有偿维修服务,应根据事先约定的收费标准,准确计算费用。
2.向业主/使用人出具收费凭证,并清
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