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企业固定资产管理系统使用手册
一、系统应用场景与适用对象
本系统旨在为企业固定资产全生命周期管理提供数字化支持，覆盖资产从购置、入库、使用、变更到报废的全流程。以下为典型应用场景及适用对象：
（一）资产管理员
核心场景：负责企业固定资产的日常维护，包括新增资产登记、信息变更、盘点组织、报废处置等。
示例：当企业采购一批新办公电脑时，资产管理员需在系统中录入资产信息、关联使用部门及保管人，并唯一资产编号。
（二）财务人员
核心场景：基于系统数据完成固定资产折旧核算、价值评估及财务报表编制。
示例：每月末，财务人员通过系统提取固定资产清单，按部门、类别计算当月折旧额，保证账实相符。
（三）部门负责人
核心场景：管理本部门资产领用、调拨及报废申请，监督资产使用状况。
示例：当部门员工离职时，负责人需在系统中确认该员工名下资产是否已交接完成，保证无遗漏。
（四）高层管理者
核心场景：通过系统实时查看企业资产分布、使用效率及闲置情况，辅助决策。
示例：计划扩张新业务线时，管理者可通过系统查询闲置资产清单，优先调配使用，降低采购成本。
二、资产全生命周期管理操作指南
（一）资产新增操作流程
操作目标：将新购置资产录入系统，建立资产档案。
步骤说明：
登录系统
打开系统登录页面，输入账号（如：zichan001）及密码，选择“资产管理员”角色后登录。
进入新增模块
在系统主界面导航栏“资产管理”→“资产新增”，进入新增页面。
填写基础信息
资产类别：下拉选择（如：电子设备、办公家具、机械设备等），系统自动关联默认折旧年限。
资产名称：填写完整名称（如：“联想ThinkPadX1Carbon笔记本”），避免简称。
型号规格：填写具体型号（如：“20KH0008CD”）、颜色、配置等详细信息。
资产属性：勾选“是否可移动”“是否高价值资产”等选项（如：笔记本电脑勾选“可移动”）。
关联使用信息
使用部门：选择归属部门（如：“市场部”），系统自动带出部门负责人。
保管人：输入实际保管人姓名（如：“*三”），如需变更，后续可通过“资产调拨”操作调整。
存放地点：填写具体位置（如：“办公楼15层市场部办公室工位A-01”）。
录入购置信息
购置日期：选择资产入库日期（需与发票日期一致，误差不超过3天）。
原值：填写含税购置金额（如：“8,500.00”），单位为元，保留两位小数。
资金来源：选择“自有资金”“专项拨款”等类型（如：“2023年度办公经费”）。
供应商信息：填写供应商名称（如：“北京*科技有限公司”），非必填项但建议记录。
附件
“附件”，添加资产购置发票、合同、验收单等扫描件（支持PDF、JPG格式，单个文件不超过10MB）。
提交审批
确认信息无误后，“提交”，系统根据预设流程自动推送至部门负责人审批（如：市场部经理*四）。
审批通过后，系统自动唯一资产编号（格式：NB-部门代码-年份-流水号，如：“NB-CS-2023-001”），状态更新为“在用”。
（二）资产盘点操作流程
操作目标：定期核对资产实物与系统数据，保证账实一致。
步骤说明：
创建盘点任务
资产管理员登录系统，“资产盘点”→“新建盘点任务”，填写任务名称（如：“2023年第三季度季度盘点”）、盘点范围（全公司/指定部门）、盘点日期（如：“2023-09-30”）及负责人（如：“*五”）。
盘点清单
系统根据盘点范围自动《固定资产盘点表》，包含资产编号、名称、型号、账面数量、存放地点等信息，管理员可导出为Excel或打印。
现场盘点
盘点人员携带清单及扫码设备（可选），逐项核对资产实物：
扫描资产二维码/条形码，系统自动读取编号；
核对资产名称、型号、存放地点是否与系统一致；
记录实际数量，若存在差异，在系统中选择“盘盈”“盘亏”或“正常”。
差异处理
对盘盈资产，需补充录入新增信息（参照“资产新增流程”）；
对盘亏资产，需填写《资产盘亏说明》（如：“设备老化报废，未及时登记”），提交部门负责人审批。
提交盘点报告
盘点完成后，“提交盘点结果”，系统自动《固定资产盘点报告》，包含账面数量、实际数量、盘盈/盘亏数量及原因分析，推送至财务部门备案。
（三）资产报废操作流程
操作目标：对达到使用年限、损坏或闲置资产进行报废处置。
步骤说明：
发起报废申请
资产管理员或保管人登录系统，“资产报废”→“新建申请”，选择需报废的资产（可单选或多选），填写报废原因（如：“使用年限满8年，维修成本过高”）。
证明材料
资产现状照片、维修记录（如有）、技术鉴定意见（如：设备部出具的《报废鉴定表》）等附件。
逐级审批
系统自动推送审批流程：
一级审批：部门负责人（如：“*六”）确认资产是否确实无法使用；
二级审批：财务部门审核资产净值（净值低于原值10%的可简化流程）；
三级审批：总
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