采购员供应商筛选标准与考核工具模板.docVIP

一、工具应用范围

本工具适用于企业采购部门开展供应商全生命周期管理，具体包括：新供应商引入前的初步筛选、现有供应商年度综合评估、重大项目专项供应商资质审核、供应商合作表现动态跟踪等场景。通过标准化流程与量化指标，帮助采购员科学评估供应商能力，保证供应链稳定性、成本可控性与合作合规性。

二、操作步骤详解

（一）供应商筛选阶段：从“准入”到“初评”

步骤1：明确筛选需求与标准

采购员根据采购品类（如原材料、设备、服务等）、项目要求（质量、交付周期、数量等），结合公司《采购管理办法》，制定本次筛选的核心标准，包括但不限于：

资质要求：营业执照、行业特殊许可证（如医疗器械生产许可证）、ISO质量体系认证等；

能力要求：生产产能、技术研发实力、过往同类项目业绩（需提供合同复印件或证明材料）；

信誉要求：无重大商业纠纷、无失信记录（可通过“信用中国”等官方渠道核实，禁止使用非正规渠道查询）。

步骤2：信息收集与初步筛选

通过公开招标、供应商自荐、行业推荐等渠道收集供应商信息，要求供应商填写《供应商基本信息登记表》（见模板1），并附资质文件扫描件。

采购员对照筛选标准，对供应商进行“符合性审查”：剔除资质不全、业绩不符、信誉不佳的供应商，形成“候选供应商清单”。

步骤3：现场考察与深度验证

对通过初步筛选的候选供应商，组织跨部门考察小组（含采购、质量、技术等部门人员，如“采购经理”“质量工程师”），实地考察生产场地、仓储条件、工艺流程、质量控制体系等，并填写《供应商现场考察评分表》（见模板2）。重点核实：

产能是否满足峰值需求；

质量检测设备是否齐全、数据是否可追溯；

环保、安全生产是否符合国家要求。

步骤4：综合评估与分级

结合资质文件、现场考察结果、过往合作记录（如有），对供应商进行量化评分（评分表见模板2），按得分高低分为A（优秀）、B（合格）、C（待改进）三级：

A级：优先合作，纳入《合格供应商名录》；

B级：有条件合作，需针对薄弱项制定改进计划；

C级：暂不合作，或长期观察后重新评估。

（二）供应商考核阶段：从“合作”到“优化”

步骤1：制定考核周期与指标

考核周期：月度/季度/年度（根据采购品类重要性确定，关键物料供应商建议季度考核+年度总评）。

考核指标：从质量、交付、服务、价格、合作五个维度设定量化指标（见模板3），例如：

质量维度：产品批次合格率（≥98%为达标）、质量问题响应时效（≤24小时）；

交付维度：订单准时交付率（≥95%）、紧急订单满足率；

服务维度：投诉处理满意度评分（≥4.5分/5分）、技术支持及时性。

步骤2：数据收集与评分

采购员每月/季度从质量部（获取合格率、投诉数据）、仓库（获取交付数据）、财务部（获取价格数据）收集考核指标值，对照《供应商年度考核评估表》（见模板3）计算得分，并附相关证明材料（如检测报告、签收单）。

步骤3：结果反馈与改进

考核结果经采购部门负责人审核后，向供应商反馈：

A级：给予订单倾斜、优先参与新项目合作；

B级：发送《改进通知书》，明确改进项及时限（如“30天内提升合格率至99%”），到期后复检；

C级：暂停合作，或启动淘汰流程。

步骤4：动态更新名录

每年度末，结合年度考核结果与供应商改进情况，更新《合格供应商名录》，对连续两年A级供应商授予“战略合作伙伴”称号，对连续两次C级供应商移出名录。

三、核心模板表格

模板1：供应商基本信息登记表

序号

项目

填写内容

附件要求

1

公司全称

营业执照（加盖公章复印件）

2

统一社会信用代码

3

注册地址与生产地址

产权证明或租赁合同复印件

4

法定代表人

证件号码明复印件

5

联系人及职务

6

联系方式/邮箱

7

主营业务

8

注册资本

验资报告复印件

9

资质证书（行业相关）

如ISO9001、环境管理体系认证等

证书复印件（需在有效期内）

10

同类项目业绩

近3年合作客户名称、项目内容、合作金额

合同关键页复印件（隐去敏感信息）

11

声明

“本公司承诺以上信息真实有效，如有虚假愿承担一切责任”

加盖公章

模板2：供应商现场考察评分表（总分100分）

考察维度

分值

评分标准

得分

备注（考察记录）

资质与合规

20分

资质齐全且有效，符合行业准入要求

如“生产许可证在有效期内”

生产与仓储条件

25分

产能匹配设备先进，仓储管理规范（5S管理）

如“日产能达吨，库存周转率”

质量控制体系

30分

有完善质检流程，检测设备校准有效，可追溯

如“关键工序全检，留存检测记录”

交付与物流能力

15分

物流渠道稳定，应急交付方案可行

如“合作3家物流商，紧急订单6小时响应”

信誉与配合度

10分

无商业纠纷，响应及时，沟通顺畅

如“过往合作无投诉，对接人24小时在线”

合计

100分

考察小组意见

□推荐纳入合格名录□有条件推