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采购询价员岗位职责

1.岗位职责概述

本制度认真规定了采购询价员的岗位职责，旨在确保采购询价工作的高效进行，并保证采购质量和本钱的掌控。采购询价员是企业采购部门中的紧要角色，负责与供应商联系、取得报价以及供应正确的选购建议，以支持企业的采购决策。该岗位所需的职责包含但不限于需求申请、询价、供应商筛选、报价评估、合同谈判等。

2.岗位职责详述

2.1需求申请

协调与业务部门进行沟通，了解业务需求，并整理相关采购需求。

依据业务部门供应的需求信息，编制采购需求计划，明确采购项目的名称、数量、规格、质量要求等。

2.2供应商管理

依据采购计划，找寻潜在供应商，建立健全供应商数据库，并不绝更新和完满。

依据采购项目的特性和需求，筛选供应商，并对合作供应商进行评估和审查。

与供应商进行商务谈判，明确采购产品价格、交货时间、质量要求等细节，并与供应商签署合同。

2.3询价与报价评估

负责与供应商进行询价沟通，取得供应商供应的报价，并进行认真记录。

对供应商供应的报价进行评估，包含价格、质量、交货期等方面，综合考虑综合因素进行评估。

供应适当的数据分析和建议，帮助采购经理订立采购方案，并参加决策过程。

2.4合同管理

负责与供应商协商合同条款，确保采购合同的合法性、合规性。

依据企业采购政策和流程，审核采购合同的订立和履行情况。

监督供应商履行合同，跟踪供应商交货、质量等情况，并及时处理相关问题。

3.管理标准

为了保证采购询价员岗位的职责执行和工作效率，订立以下管理标准：

采购部门应定期组织采购询价员进行岗位培训和业务知识的学习，提高岗位素养和工作本领。

采购询价员应通过严格的岗位考核，评估其责任心、工作效率和专业知识的掌握情况。

采购部门应建立有效的工作流程，明确采购询价员在工作中的合作关系、沟通渠道和流程规定。

采购询价员应定期向上级领导汇报工作进展情况，自动沟通并协调解决工作中的问题。

4.考核标准

为了科学评估采购询价员的工作表现和绩效，订立以下考核标准：

采购询价员的询价工作需要高效准确，评估标准包含及时性、准确性和全面性。

采购询价员应与供应商保持良好的合作关系，评估标准包含供应商搭配度和沟通效果。

采购询价员应对采购市场有敏锐的洞察力，评估标准包含市场调研、价格分析和选购建议等本领。

采购询价员应在合同管理方面具备较强的风险掌控本领，评估标准包含合同履行、更改和合同纠纷等处理本领。

以上是对采购询价员岗位职责的认真规定和管理考核标准。采购询价员作为企业采购部门的核心人员之一，在采购工作中起到紧要的作用。希望通过本制度的规范和标准，能够提高采购询价员的工作效率和质量，确保企业采购活动的顺利进行。