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车辆档案授权协议

授权方（以下简称“甲方”）：[甲方姓名/名称]，身份证号码/统一社会信用代码：[甲方证件号码]，地址：[甲方地址]。

被授权方（以下简称“乙方”）：[乙方名称]，地址：[乙方地址]，法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]。

鉴于甲方是车辆识别代号（VIN）为[车辆识别代号]，车辆品牌型号为[车辆品牌型号]，车牌号为[车牌号]的机动车的合法所有权人或相关权利人（以下简称“该车辆”），甲方希望授权乙方在特定范围内查询、复制该车辆的档案信息，乙方同意接受甲方的授权。为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成以下协议：

第一条授权事项

1.1甲方特此授权乙方，在授权期限内，代表甲方或为履行乙方自身合法业务需要，向有权管理的政府部门、机构或信息系统查询该车辆的以下档案信息：

（1）车辆登记信息，包括但不限于车辆注册登记日期、所有人信息、车辆结构类型、发动机号、车架号等；

（2）车辆年度检验信息，包括检验日期、检验状态等；

（3）该车辆发生交通事故的出险记录信息；

（4）该车辆的维修保养记录信息；

（5）法律法规允许乙方查询的其他与该车辆相关的档案信息。

1.2乙方仅可在以下范围内使用从甲方获取或通过其他合法途径获取的该车辆档案信息：

（1）为处理与该车辆相关的[请填写具体使用目的，例如：保险理赔审核、车辆价值评估、法律诉讼文书准备、信贷业务审批等]事宜；

（2）履行乙方在[请填写乙方行业，例如：保险、汽车金融、法律服务、车辆交易等]领域的合法业务需求。

1.3乙方有权以纸质或电子形式复制本协议第一条约定的、乙方有权查询的该车辆档案信息的部分或全部内容，用于本协议约定的授权目的。

1.4本协议授权的期限自[授权起始日期]起至[授权终止日期]止。如授权期限届满前乙方需要继续使用该车辆档案信息，应提前[提前通知天数]日书面通知甲方，经甲方同意后，双方可另行协商确定新的授权期限。

第二条甲方的权利与义务

2.1甲方保证其对该车辆拥有合法、完整的权利，并已获得所有必要的授权以签署本协议。

2.2甲方确保提供给乙方的该车辆识别代号等基础信息准确无误。

2.3甲方有权监督乙方是否按照本协议约定的范围和目的使用该车辆档案信息。

2.4甲方应遵守国家及地方关于保护车辆档案信息安全的法律法规，并配合乙方依法依规进行信息查询。

第三条乙方的权利与义务

3.1乙方有权在授权范围内，按照本协议约定使用该车辆档案信息。

3.2乙方应采取必要的技术和管理措施，确保获取的该车辆档案信息的安全，防止信息泄露、丢失、损毁或被未经授权的第三方访问、使用或泄露。

3.3乙方承诺仅将获取的该车辆档案信息用于本协议第一条约定的授权目的，不得以任何方式向任何第三方（包括但不限于关联公司、合作单位、员工、客户等）披露、转让、出租或以其他形式提供该车辆档案信息，除非获得甲方的书面同意或法律法规另有明确规定。

3.4乙方在使用该车辆档案信息时，不得对信息内容进行任何修改、篡改或汇编。

3.5乙方应在本协议授权期限届满后[具体天数，例如：十五（15）]日内，将所有包含该车辆档案信息的纸质、电子文件、数据拷贝等全部材料及存储介质返还给甲方，或根据甲方要求进行销毁，并出具书面销毁证明。若因乙方原因导致信息泄露或被不当使用，乙方应承担全部责任。

第四条保密条款

4.1甲乙双方应对在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密、以及通过履行本协议获取的该车辆档案信息及其相关数据（以下简称“保密信息”）承担保密义务。

4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、泄露保密信息，但法律法规规定或有权机关要求披露的除外。在此情况下，披露方应尽力通知对方，并仅在法定或要求范围内披露。

4.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，例如：三（3）]年。

第五条法律适用与争议解决

5.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。

第六条协议的生效、变更与终止

6.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

6.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

6.3除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应提前[提前通知天数]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。

第七条