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展会活动策划与合作协议标准范本

引言

在商业活动的广阔舞台上，展会无疑是企业展示形象、拓展市场、促进交流与合作的重要桥梁。一场成功的展会，离不开精心的策划与高效的执行，而这背后，一份权责清晰、条款完备的合作协议，则是保障各方权益、确保项目顺利推进的基石。本范本旨在为展会活动策划与合作提供一份相对全面且具有实操性的协议框架，供相关方参考与调整。请注意，任何法律文件的最终确定，均建议咨询专业法律人士，以确保其完全符合特定项目的需求及相关法律法规要求。

展会活动策划与合作协议

甲方（委托方/主办方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（承接方/策划执行方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话/邮箱]

甲乙双方本着平等互利、友好协商、共同发展的原则，就甲方委托乙方承办/协办“[展会活动全称]”（以下简称“本项目”）的相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、合作内容与范围

1.项目名称：[展会活动全称]

2.项目地点：[具体场馆名称及地址]

3.项目时间：[年]年[月]月[日]至[年]年[月]月[日]（含布展、开展及撤展时间，具体日程安排详见附件一《展会活动执行时间表》）。

4.合作方式：甲方委托乙方负责本项目的[例如：整体策划与全程执行/特定模块的策划与执行，如：市场推广、招商招展、现场运营、搭建管理等，请具体明确]。

5.乙方服务内容：乙方应按照本协议约定及甲方确认的《展会活动策划方案》（详见附件二），具体负责以下工作（可根据实际情况增删调整）：

*（一）项目整体策划与方案撰写；

*（二）视觉识别系统（VI）设计与应用；

*（三）宣传推广方案制定与实施（包括但不限于线上推广、媒体合作、公关活动等）；

*（四）招商与招展组织（如适用）；

*参展商/嘉宾邀请与接待；

*场地租赁、搭建与布置（含展台设计、制作、搭建、拆除，会场布置等）；

*活动现场流程把控与执行；

*相关物料设计、制作与采购；

*现场人员组织、培训与管理；

*展会期间的安全保障与应急处理；

*媒体邀请、接待与新闻稿撰写发布；

*展会数据统计、总结报告与资料归档；

*[其他双方约定的服务内容]。

二、合作期限

本协议合作期限自双方签署之日起，至本项目所有后续工作（包括但不限于费用结算、资料交接、尾款支付完毕）全部完成之日止。

三、费用及支付方式

1.项目总费用：本项目合作总费用为人民币[金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此费用为[含税/不含税]价格，具体费用构成详见附件三《项目费用预算明细表》。

2.费用支付：

*第一期：协议签署后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为项目启动款。

*第二期：[例如：项目策划方案经甲方书面确认后/或展会开幕前[天数]个工作日内]，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元。

*第三期：项目结束后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元。

*（可根据实际情况调整支付期数及节点，如预留少量尾款作为质保金）

3.支付账户：

乙方开户名：[乙方公司全称]

开户行：[开户银行名称]

账号：[银行账号]

4.发票：乙方应在每次收到甲方付款后[天数]个工作日内，向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票。

四、双方的权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1.权利：

*有权对乙方的策划方案、工作计划、执行过程及成果进行审核、指导和监督，并提出合理修改意见。

*有权要求乙方按照本协议约定及双方确认的方案提供服务。

*有权对项目费用的使用情况进行核查。

*在乙方未能按约定履行义务时，有权要求乙方限期整改、扣减相应费用，直至追究违约责任。

*拥有本项目的最终决策权（涉及重大调整或超出原约定范围的内容，双方应另行协商）。

2.义务：

*按照本协议约定，及时向乙方支付项目款项。

*及时向乙方提供开展项目所需的基础资料、信息及必要的授权文件，并对所提供资料的真实性、合法性负责。

*指定专人作为甲方项目负责人，负责与乙方的日常沟通、协调及方案确认等工作。

*对于乙方提交的需确认事项（如策划方案、设计稿、预算明细等），应在双方约定或合理期限内予以审核并书面反馈意见，逾期未反馈视为默认。

*积极配合乙方的工作，为乙方开展服务提供必要的便利条件。

*承担因自身原因导致的项目延期、变更所产