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本文由简悦SimpRead转码,原文地址
OKR的生命周期包括“制定”和“实施”两个重要阶段。
关于制定OKR的技巧,我们在本课程的“模块二:OKR制定,细节成就完美”中已经有了详细介绍,然
而制定出完美OKR,只是保障OKR成功的众多因一,还有更重要的一部分是在落地实施阶段。
关于“实施”这个阶段,我将会在接下来的“模块三:OKR实施,从到反馈”中,专注介绍OKR整个
生命周期的各个活动,以及所需要的技巧、可能的问题等内容,从而帮你了解OKR的落地过程。
以一年为单位,OKR的生命周期包含如下图所示的一系列活动:
本图只展示了一季度的具体活动,其他三个季度的活动和时间点与一季度相同。四个季度的活动,结合
年度OKR制定和评审活动,构成了整个OKR周期的各项活动。
在传统的KPI管理体系下,指标一般在年初便制定好,剩下的时间就进行执行和,所以非常明确地
分为制定阶段和阶段。但是OKR主张的是拥抱变化,强调根据执行过程中获得的反馈,反过来打
磨和完优化目标,从而由下至上地帮助企业完善战略。
所以OKR的过程,不仅是一个检查进度的过程,还是一个持续对剩余目标进行重构的过程,这就
是OKR可以发挥最大效能的精髓。在接下来的讲解中,你便能获得更深入地理解。
年度OKR和季度OKR的制定会议
OKR的制定分为年度OKR和季度OKR的制定,其制定流程大体上是这样的:
不管是年度OKR还是季度OKR,基本都包含这几个步骤,整个过程往往需要分几次会议完成,时间周
期在两周至一个月不等。
如上方的“OKR生命周期图”所示,对于年度OKR来说,我建议在次年前2个月左右便开始制定,这样
不仅利于战略、目标在公司内的传达,更能为留出制定时间。
对于季度OKR,除一季度OKR会受到公司次年年度OKR的影响外,其他各季度OKR都应在
上季度的第二个月开始规划。举个例子,我在辅导企业落地OKR的过程中,往往会建议各级部门在2
月20日左右开始安排二季度OKR制定工作。在5月20日左右开始安季度OKR的制定工作,8月
20日左右安排四季度OKR的制定和评审工作。不能太晚也不建议太早,这样做的有以下两点。
1.太晚制定会导致季度末工作量激增
每个季度的末月本来就要进行大量的季度OKR评审工作,例如数据的收集、统计,召开1对1的个人
OKR评审会议,以及改进和重新对齐目标的OKR回顾会议等等。所以在时间安排上本就很紧张。
如果再将下季度OKR制定工作也放到季度末这个月做,那么会进一步增加各级,最终导
致OKR的制定和评审质量都下降。许多人抱怨自己公司的OKR形式化,没有认真做好评审和回顾工
作,产生这种现象的就是没有将OKR各个活动的时间预先安排好。
2.太早制定容易计划赶不上变化
这需要分成两种不同情况来看。
互联网企业
以IT互联网行业常见的敏捷组织为例,这类组织的不确定性因素较高,所以一般是短期(1-2个
月)制定精确计划,长期(3个月以上)制定模糊计划。在每个迭代结束后交付可用的结果,再根据干
系人或市场的反馈调整下一步的短期、长期计划。
那么对于这类组织而言,季度OKR就不能制定得太早。因为制定越早,变数就越大,一旦后期发生变
化,前期在制定OKR上花费的时间和精力就浪费了。
IT互联网行业制定OKR的理想状态是,在次年开始前便制定好年度OKR和精确的一季度OKR。其余三
个季度的OKR可以进行大体的规划和展望,不要求准确度和精确度。随着后续工作的进展和确定性的提
升,在新季度前1个多月,也就是前面建议的2月20日、5月20日、8月20日等这样的时间节点前
后,再开始根据情况对下季度OKR进行精确描绘,从而实现前文所说的“持续地对剩余目标进行重
构”。
传统企业
许多企业在年初就制定完各级别的年度OKR
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