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第三方收款声明范本模板
在商业交易或特定财务往来中,有时会因客观原因需要通过第三方账户进行款项收付。为确保此类行为的合规性、明确各方权利义务、规避潜在风险,一份规范的第三方收款声明至关重要。本声明旨在作为交易相关方就第三方收款事宜达成一致意思表示的书面凭证,具有法律约束力。
一、第三方收款声明的重要性与作用
第三方收款声明是在委托方(通常为合同约定的付款义务人或收款权利人)因故无法直接进行款项收付时,由委托方、受托方(第三方)共同出具或由委托方单方出具并经受托方确认,向付款方或相关方说明款项支付路径变更及责任归属的文件。其核心作用在于:
1.明确权责:清晰界定委托方、受托方及付款方在款项代收代付过程中的权利与义务。
2.规避风险:减少因款项流向与合同约定不一致而产生的误解、纠纷,乃至法律风险。
3.保障权益:确保款项能够按照委托方的意愿安全、及时地流转,保障各方合法权益。
4.留痕备查:作为一项重要的财务和法律凭证,便于后续审计、对账及争议解决。
二、第三方收款声明范本模板
以下提供一份第三方收款声明的范本模板,供各位参考。在实际使用中,请根据具体情况进行调整和完善,并务必确保所有信息的真实性和准确性。
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第三方收款声明
致:【付款方全称】
委托方(声明方):【委托方全称】
统一社会信用代码/身份证号:【请填写】
法定代表人/负责人(如为单位):【请填写】
联系地址:【请填写】
联系电话:【请填写】
受托方(第三方收款人):【受托方全称】
统一社会信用代码/身份证号:【请填写】
法定代表人/负责人(如为单位):【请填写】
联系地址:【请填写】
联系电话:【请填写】
事由:
就委托方与贵方于【合同/协议编号,如适用】《【合同/协议名称,如适用】》(以下简称“主合同”)项下,或因【其他具体业务背景简述】所涉及的款项支付事宜,现委托方特委托受托方作为第三方代为收取相关款项。为明确各方权利义务,特此声明如下:
一、委托收款事项:
1.委托方同意并委托受托方代为收取贵方应支付给委托方的款项,该款项具体为:
*款项性质:【例如:货款、服务费、咨询费、保证金、往来款等,请明确】
*对应合同/业务:【如适用,填写相关合同编号、名称或业务发生日期】
*应收金额:人民币【请填写具体金额】元(大写:【请填写金额大写】)。
*(如为多笔款项或有其他特殊约定,请逐条列明或另附清单作为本声明附件)
2.受托方收款账户信息如下:
*开户名:【受托方银行账户名称,需与受托方全称一致】
*开户行:【受托方开户银行全称】
*账号:【受托方银行账号】
二、声明与保证:
1.委托方保证本声明内容真实、准确、完整,委托收款行为已获得委托方内部必要的授权与批准。
2.委托方确认,受托方基于本声明代收上述款项的行为,视同贵方已向委托方履行了相应的付款义务。自受托方收到该笔款项之日起,即视为委托方已收到该笔款项。
3.委托方负责就本次委托收款事宜与受托方进行内部结算,并承担由此产生的一切费用和风险。
4.受托方仅负责按照本声明的指示代收款项,并在收到款项后按照与委托方的约定及时划转或处理,不就主合同或基础交易的任何事项向贵方承担责任。
5.因本委托收款行为所引起的任何纠纷、损失或法律责任(包括但不限于税务、财务合规等问题),均由委托方承担全部责任,与贵方及受托方无涉。如因此给贵方或受托方造成任何损失的,委托方承诺承担全部赔偿责任。
6.本声明构成委托方与贵方之间关于上述特定款项支付方式的补充约定,与主合同(如有)具有同等法律效力。本声明未尽事宜,仍按主合同相关约定执行(如适用)。
三、其他:
1.本声明自委托方及受托方(如需要)签字盖章之日起生效。
2.本声明一式【肆】份,委托方执【贰】份,贵方执【壹】份,受托方执【壹】份(如有),具有同等法律效力。
3.凡因执行本声明所发生的或与本声明有关的一切争议,委托方同意与贵方友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向【有管辖权的人民法院名称】提起诉讼。(此条可根据需要选择是否添加或修改)
(以下无正文)
委托方(声明方):(单位盖章/个人签字)
法定代表人/授权代表(签字):
日期:年月日
受托方(第三方收款人):(单位盖章/个人签字,如需要)
法定代表人/授权代表(签字):
日期:年月日
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三、使用说明及注意事项
1.【】括号内容替换:范本中所有【】包含的内容,均为提示性或待填充内容,请根据实际情况替换为具体信息。
2.信息准确性:务必确保委托方、受托方、付款方的全称、账户信息、金额等核心要素准确无误,避免因笔误导致纠纷。
3.合法性与合理性:确保第三方收款行为本身是合法且双方认可的,
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