(热电公司)设备库存编码方案.docVIP

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设备库存编码方案

1范围

为了适应现代化物资管理的要求，物资管理系统必须要有一个统一标准的物资编码，以便了解设备的存放地点、使用方向，并能适应工程基建时期物资管理的要求，试编出此编码方案，各计划员在设备入库时参照此编码填写设备编码。

本制度适用于xx热电有限责任公司工程建设期间设备库存编码的管理。

2规范性引用文件

xx热电有限责任公司物资管理标准

3编码组成（共计12位）

由仓库、机组、系统、主辅机、设备、备部件六部分组成。

第六级：各部件序号（3位）

第五级：设备序号（2位）

第四级：主辅机编号（1位）

第三级：系统编号（2位）

第二级：机组编号（1位）

第一级：仓库编号（2位字母）

说明：

a）、第一级仓库编号由2位拼音字母表示暂定为JW（机务库）、DQ（电气库）、GC（钢材库）、HQ（化轻库）、WJ（五金库）、LB（劳保库）等七个库。

b）、第二级机组编号由1位阿拉伯数字表示，1表示1#机组、2表示2#机组以此类推，5表示厂内公用部分，6表示其他部分。

c）、第三级系统编号由2位阿拉伯数字表示，本工程按概算划分为12个系统分别由01表示系统部分、02表示热机部分、03表示运煤部分、04表示除灰部分、05表示化学部分、06表示电气部分、07表示热控部分、08表示供水部分、09表示暖通及空气调节部分、10表示环保卫生部分、11表示消防部分、12表示MIS系统部分。

d）、第四级主辅机编号由1位阿拉伯数字表示，1表示主机、2表示辅机，3表示其它辅机。

e）、第五级设备编号由2位阿拉伯数字表示，方法按设备清册和订货清单顺序排列。

f）、第六级备部件编号由3位阿拉伯数字表示，方法按订货清单及备件清单顺序排列。

设备信息收集及传递程序规定

1范围

为做好xx热电有限责任公司工程建设期间的设备信息收集及传递工作，特制定本制度。

本制度适用于xx热电有限责任公司工程建设期间的设备信息收集及传递工作的管理。

2规范性引用文件

国家相关法律、法规及行业规范

3设备信息收集的范围和目的

3.1设备信息包括：设备定货清册、设备规格的变更、设备的挪用、代用情况、招投标书合同规定的设备交货时间、要求设备交货的实际计划，设备定货生产厂家及变更情况，设备交货的实际日期安排，设备监造情况，重大设备运输状况，设备技术资料交付情况和有关设备动态的各种会议纪要等。

3.2设备信息及时、准确收集和反映，是工程进度计划安排的重要依据，是按期投产的关键，是工程优化、达标的基本要求。

4设备信息收集

4.1设备信息收集由物资部门全面负责。

4.2设备信息收集的方式可以是通过催交人员,监造人员定期汇报设备动态情况，也可以用电话、传真等方式及时收集设备信息。无论通过哪种方式收集的信息，都必须做到及时、准确、真实，防止虚报、假报情况的现象出现。

4.3物资部门必须定期出版包括设备、材料的物资简报，及时报送或分发给xx热电有限责任公司和各施工单位，遇到紧急和特殊情况，应及时写出专题报告，发给有关单位。对反馈的意见、批示、文件应及时处理。

5设备信息的传递：

及时、准确的传递设备信息，使各级领导和各施工单位掌握设备动态，是xx热电有限责任公司建设工程按期投产的关键。设备信息传递程序按下表进行。

6附件

附件：设备信息收集传递程序图

附件：设备信息收集传递程序图

XXXXX公司物资部门设备信息物资管理单位监理公司xx热电有限责任公司各安装公司

XXXXX公司

物资部门

设备信息

物资管理单位

监理公司

xx热电有限责任公司

各安装公司