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企业绿色办公节能减排管理规范

前言

为积极响应国家关于绿色低碳发展的战略号召，切实履行企业社会责任，推动经济社会发展全面绿色转型，本企业特制定本《绿色办公节能减排管理规范》（以下简称“规范”）。本规范旨在通过系统化、制度化的管理手段，引导全体员工树立绿色办公理念，优化办公流程，降低能源资源消耗，减少环境影响，提升企业可持续发展能力。

本规范适用于企业内部所有部门及全体员工的日常办公活动。各部门应结合自身实际情况，认真组织学习、贯彻执行，并将节能减排理念融入企业文化建设之中。

一、总体目标与原则

（一）总体目标

通过本规范的实施，力争在未来一定时期内，实现企业办公区域单位面积能耗、人均能耗及主要办公耗材消耗量的持续下降，废弃物回收利用率稳步提升，逐步建立起资源节约、环境友好的绿色办公模式。

（二）基本原则

1.系统性原则：将节能减排工作融入企业运营管理的各个环节，形成全员参与、全过程控制的管理体系。

2.节约优先原则：在办公活动中，优先考虑资源节约和高效利用，减少浪费现象。

3.技术创新原则：积极采用节能新技术、新产品、新工艺，提升节能减排的科技含量。

4.因地制宜原则：结合企业所在地区的资源禀赋、气候条件及办公实际需求，制定切实可行的措施。

5.持续改进原则：定期评估节能减排效果，根据实际情况调整优化管理措施，不断提升管理水平。

二、组织架构与职责分工

（一）领导小组

企业成立绿色办公节能减排工作领导小组，由企业主要负责人任组长，相关分管领导任副组长，成员包括各部门主要负责人。领导小组负责审定节能减排工作目标、政策和重大方案，协调解决工作推进中的重大问题。

（二）牵头部门

行政部（或指定其他相关部门）为本企业绿色办公节能减排工作的牵头部门，具体职责包括：

1.组织制定和修订本规范及相关实施细则；

2.组织、协调、监督各部门节能减排工作的开展；

3.负责节能减排数据的统计、分析与上报；

4.组织开展节能减排宣传教育和培训活动；

5.提出节能减排技术改造和资金投入建议。

（三）相关部门职责

各部门负责人为本部门节能减排工作的第一责任人，负责组织本部门员工执行本规范的各项要求，并结合部门特点制定具体落实措施。

（四）员工职责

全体员工应自觉学习并遵守本规范，积极参与节能减排活动，养成绿色办公习惯，主动提出合理化建议。

三、核心管理措施

（一）办公设备与用电管理

1.计算机及外设：

*采购时优先选择能效等级高、节能环保的计算机、打印机、复印机等办公设备。

*计算机设置合理的节能休眠模式，下班前务必关闭主机及显示器电源，杜绝长明灯、长待机现象。

*打印机、复印机等设备在非使用时段及时关闭电源，鼓励共享使用，减少闲置。

2.空调系统：

*严格控制空调温度，夏季制冷温度设置不低于规定标准，冬季制热温度设置不高于规定标准。

*无人或下班后，提前关闭空调。开空调时关闭门窗，减少冷/热气流失。

*定期清洗空调滤网和维护保养空调设备，确保其高效运行。

3.照明系统：

*优先选用节能灯具，如LED灯，并合理利用自然光，减少照明设备开启数量和时间。

*公共区域（如走廊、卫生间）安装声控或光控感应开关。

*下班前确保关闭所有不必要的照明电源。

4.其他用电设备：

*饮水机、微波炉等电器在非使用高峰期或下班后及时关闭电源。

*严禁在办公区域使用与工作无关的高耗能电器。

（二）办公耗材与纸张管理

1.推行无纸化办公：鼓励使用电子邮件、即时通讯工具、在线协作平台等进行文件传递和信息交流，减少纸质文件印发。

2.纸张节约：

*确需打印时，优先采用双面打印和复印。设置打印机默认双面打印模式。

*严格控制文件印刷数量，内部文件尽量使用小号字体、窄边距，提高纸张利用率。

*鼓励使用再生纸或环保认证纸张。

3.办公耗材管理：

*规范办公耗材的采购、领用和报废流程，建立台账管理。

*鼓励使用可替换芯的笔、再生纸制成的笔记本等环保耗材。

*废旧硒鼓、墨盒等应统一回收，交由专业机构处理，避免环境污染。

（三）水资源节约

1.加强用水设备的日常巡检和维护，杜绝“跑、冒、滴、漏”现象。

2.培养良好用水习惯，随手关闭水龙头，提倡节约用水。

3.鼓励收集利用雨水或中水用于绿化浇灌（如条件具备）。

（四）办公场所与环境管理

1.绿色采购：在办公用品、设备及服务采购中，优先选择环境友好、节能高效、可回收利用的产品和服务。

2.垃圾分类与回收：

*在办公区域设置分类垃圾桶，明确标识可回收物、厨余垃圾（如有）、有害垃圾和其他垃圾。

*倡导员工自觉进行垃圾分类投放，由行政部门统一组织回收处理。