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2026年应付账款专员共享岗位面试题及答案
一、单选题(共5题,每题2分)
1.题目:在应付账款管理中,以下哪项不属于关键控制环节?
A.采购订单与发票的匹配核对
B.供应商付款时间的灵活调整
C.账龄分析及逾期款项催收
D.付款审批流程的规范化管理
答案:B
解析:应付账款管理的核心在于确保付款流程的合规性、准确性和效率。选项A、C、D均属于关键控制环节,而B选项的“付款时间的灵活调整”可能引发风险,如延长账期或违反合同约定,因此不属于最佳控制措施。
2.题目:若某供应商发票金额为10万元,税率为13%,则含税应付金额为多少?
A.8.7万元
B.11.3万元
C.10万元
D.9.7万元
答案:B
解析:含税应付金额=发票金额×(1+税率)=10万元×(1+13%)=11.3万元。
3.题目:以下哪种发票类型在共享中心审核时需重点关注?
A.电子发票
B.手写发票
C.邮寄发票
D.银行承兑汇票
答案:B
解析:手写发票因易伪造、信息不规范,需重点审核真伪及内容完整性。电子发票、邮寄发票和银行承兑汇票均有统一格式和防伪措施。
4.题目:应付账款专员在处理供应商对账时,应优先考虑以下哪个因素?
A.供应商的付款信用等级
B.对账单的提交时间
C.发票金额的准确性
D.采购订单的审批状态
答案:C
解析:对账的核心是核对发票金额与采购订单的一致性,确保资金支付的准确性。其他因素虽重要,但非优先考虑项。
5.题目:在应付账款共享中心,以下哪项操作可能违反内控要求?
A.定期生成付款计划
B.手动调整已审批的付款金额
C.对账龄超过90天的款项进行标注
D.使用自动化工具生成付款凭证
答案:B
解析:已审批的付款金额需严格按流程执行,手动调整可能涉及舞弊风险,需经重新审批。其他选项均符合内控规范。
二、多选题(共5题,每题3分)
1.题目:应付账款专员在处理供应商发票时,需核对哪些关键信息?
A.发票金额及税额
B.采购订单号及审批状态
C.供应商银行账户信息
D.发票日期及签发人
答案:A、B、D
解析:发票金额、税额及签发信息是核对重点,采购订单号确保业务真实性。银行账户信息通常在付款阶段确认,非发票审核核心。
2.题目:以下哪些属于应付账款风险控制措施?
A.设置供应商准入审核机制
B.定期进行账龄分析
C.付款审批权限分级管理
D.允许无发票提前付款
答案:A、B、C
解析:供应商准入、账龄分析及审批分级是标准风控措施。无发票提前付款可能引发资金风险,需严格禁止。
3.题目:在应付账款共享中心,自动化工具可应用于哪些场景?
A.发票自动识别与录入
B.付款计划自动生成
C.对账差异自动匹配
D.供应商付款通知发送
答案:A、B、C
解析:自动化工具适用于标准化流程,如发票处理、付款计划及对账。付款通知等人工交互环节仍需人工完成。
4.题目:若供应商提出账期延长申请,应付账款专员应如何处理?
A.立即批准以维护关系
B.评估业务量及信用风险
C.与采购部门沟通确认合理性
D.忽略申请以避免争议
答案:B、C
解析:需评估供应商信用及业务需求,并协同采购部门确认申请合理性,避免盲目放宽政策。
5.题目:应付账款专员需具备哪些能力以适应共享中心工作?
A.熟练操作ERP系统
B.良好的沟通协调能力
C.数据分析及报表能力
D.独立决策能力
答案:A、B、C
解析:共享中心强调标准化操作和协作,需依赖系统处理数据,同时需与内外部团队沟通。独立决策能力较少涉及。
三、判断题(共5题,每题2分)
1.题目:应付账款周转率越高,企业资金使用效率越低。
答案:错
解析:周转率越高表示资金占用时间越短,效率越高。
2.题目:所有供应商发票均需在收到后立即处理,不得延迟。
答案:错
解析:需结合业务周期及合同约定,部分发票可滚动处理,避免积压。
3.题目:应付账款共享中心可完全替代各业务单元的应付职能。
答案:错
解析:共享中心处理标准化流程,复杂业务仍需业务单元支持。
4.题目:电子发票需与纸质发票同等严格审核。
答案:对
解析:电子发票虽便捷,但需确认来源及数据完整性,避免篡改。
5.题目:应付账款专员无需了解税务政策。
答案:错
解析:需熟悉税率、抵扣等政策以正确核算金额。
四、简答题(共3题,每题5分)
1.题目:简述应付账款共享中心的优势。
答案:
-标准化管理:统一流程,降低操作差异。
-成本效益:集中处理,减少人力及重复工作。
-数据整合:便于分析及风险监控。
-合规性提升:加强内控,减少错误及舞弊风险。
2.题目:如何处理供应商发票
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