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大学同学会办公室工作总结范文(5篇)
大学同学会办公室工作总结范文第1篇
一学年的工作又要告一段落了,在过去的一年里,建筑工程学院团委同学会办公室还是始终扮演着一个紧要枢纽的角色。我们积极参加和搭配院里面的活动和工作,我们知道我们的作用和我们的职责,所以一直都以最认真的态度去完成每个任务。
我们搭配自律部参加到早签到的活动中,我们在每次活动后认真清点同学会的财产,我们负责把老师或者主席团下达的任务通知给各部门部长或者各班班长,我们全权负责同学会的值班制度等等。
所以在过去的一年里,办公室起到的是统筹协调同学会工作的作用,为建筑工程学院工作的顺当进行贡献本身的一份气力。我们希望能在接下去的学年里连续为同学会的更好贡献本身的一份气力。
此外办公室在每两周三负责通知各部门部长和各班班长开例会。我们还负责同学会积分制的考勤并统计积分,这样可以以直接的方式来呈现同学会成员参加活动的实在情况。
在这一学年的工作中,办公室发挥着本身应当拥有的作用,积极搭配各部门的工作,虽然在工作中存在不足,比如还是不能够把各部门更高层次的联系起来,比如在活动中显现一些小的失误。
但是我们不断地在总结着,不断在进步着。我们会不断完善自身的总体情况,争取在以后的活动中避开不该有的失误,学会以更宽的角度去搭配老师和主席团下达的任务,办公室会向更好的方向进展,变成更好的一个部门。很快乐能够为办公室在本学年的工作中画上一个圆满的句号。
大学同学会办公室工作总结范文第2篇
一、信息采集,编写新闻稿。信息采集一直是我们办公室活动的重点。这个月,我们重要对“指点江山”辩论赛、趣味篮球赛、xx大课堂第一讲以及模拟聘请会初试等一系列活动进行了相关信息的采集。相对以前而言,新闻稿的适时性和质量都有了很大的改善。其中,有好几篇新闻稿都被发到了管理技术学院学工在线的网站上,这是值得我们自负的。然而,美中不足的是,这些新闻稿基本上都是部长写的,干事亲自写的新闻稿质量太低,常常要经过大幅度的修改才能过关。同时,在进行信息采集的过程中,也显现了一次小小的失误。那就是在给趣味篮球赛半决赛拍照的过程中,照相机蓦地坏了,庆幸的是,我们很快就解决了这一难题。这次的经过也给了我们一个教训:在以后的活动中,至少要准备两部照相机,已备不时之需。
二、做好日常基本工作,如:考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前,我们办公室都会严格对同学会全部成员进行签到,做到一视同仁,决不徇私。在此我要声明一点,那就是:希望每次活动签到时,大家来到现场后,能适时的进行签到,以免造成不必要的麻烦。由于曾经就有过这样不快乐的经过。例会开展过程中,会有一名干事做会议记录,事后由部长审批无误后,再填写到会议记录本上。每个月末,我们会对同学会这段时间的全部活动经费进行系统的统计与整理。所以,每次活动各部门所花开销要适时的上报给我们。同时,发票的内容与形式必需严格依照规定执行,否则,一概无效。
三、召开部门会议,实行责任分工制。由于办新材料作文公室近来的事情比较多,疏忽了彼此间的交流与沟通,在空余时间,我们办公室全部成员在梅二大厅临时召开了一个小会。在会议上,综合大家的看法,我们对工作进行了明确的分工:会议记录、照片处理和报账由李凤钗负责,而我则负责新闻稿和考勤问题。这是为了避开因工作上看法不一致而引起的纠纷,同时也是从工作效率的角度考虑的结果。
四、适时更新系同学会博客。博客是全校老师和同学了解我们系同学会的一扇紧要的窗口,其质量的好坏直接关系着我们系同学会的形象。因此,做好同学会博客的管理工作非常紧要。每周我们都会适时的更新同学会博客的内容,如:上传新闻稿、会议记录、工作总结等,以确保大家能在第一时间了解同学会的动态。
五、积极搭配其他部门工作。办公室在做好本身部门本职工作的同时,也会适当的为其他部门供给一些帮忙,如:生活部的查卫生与查晚归,学习部的查课,体育部的查操,以及在其他部门举办活动时供给人员的调动。下个月,办公室在做好部门日常工作的同时,将重点完成下列目标:
一、对模拟聘请会决赛和元旦晚会进行信息采集。实在工作调配这里就不认真说明白。
二、针对本部门干事目前所存在的问题,将侧重培育其办事本领和应变本领,尤其是新闻稿的编写问题。希望院里能多开展一些以新闻稿的写作问题为主题的讲座,这样的话,对我们干事写作本领的提高将会有不少帮忙。
大学同学会办公室工作总结范文第3篇
一、本周工作回顾
1、我校同学会主席__出席我部门例会,成员从中收获颇多。
本周五,我校同学会主席徐君应邀参加了我部门的例会,例会流程如下:
1、本部门成员一次自我介绍,也可在介绍过程中向徐君提出问题
2、徐君将问题归结如下:
(1)军旅生活中她的收获是什么;
2)如何处理
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