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供应商绩效评估协议
甲方(买方):[买方公司全称]
地址:[买方公司地址]
联系方式:[买方公司联系方式]
乙方(卖方):[卖方公司全称]
地址:[卖方公司地址]
联系方式:[卖方公司联系方式]
鉴于甲方需要持续评价乙方提供的产品/服务之绩效,以确保满足甲方业务需求并促进双方供应链的稳定与发展,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
第一条评估范围
1.1本协议项下的绩效评估范围涵盖乙方向甲方供应的[具体产品/服务名称或描述],包括但不限于产品质量、交付表现、价格成本、服务支持、合规安全等方面。
1.2评估所依据的具体产品/服务型号、规格或项目信息,详见附件一(若需要,此处可简述或直接说明包含在主协议中)。
第二条评估目的与原则
2.1评估目的在于客观评价乙方在合作期间的表现,确保其持续满足甲方预设的质量、交付、成本及服务标准,识别潜在风险与改进机会,并作为双方合作管理、奖惩、续约及供应商关系发展的重要依据。
2.2评估遵循客观公正、数据驱动、透明公开、持续改进及合作共赢的原则进行。
第三条评估标准与指标体系
3.1评估标准是衡量乙方绩效的基准,具体定义如下:
3.1.1质量标准:包括但不限于产品一次合格率、内部/外部缺陷率、客户质量投诉数量及解决率、符合相关质量管理体系标准(如ISO9001)及行业标准要求、来料检验合格率(IQC)等。
3.1.2交付标准:包括但不限于订单准时交付率(OTD)、平均交付周期、紧急订单满足率、库存满足率、运输及时性与完好性等。
3.1.3价格与成本:包括但不限于价格竞争力(与市场基准或历史价格比较)、成本控制能力表现、价格波动幅度、合同付款条件遵守情况等。
3.1.4服务与支持:包括但不限于技术支持响应时间、问题解决效率与效果、售后服务响应与处理质量、配合度与沟通顺畅度、对甲方业务变化的响应速度等。
3.1.5合规与安全:包括但不限于遵守国家及地方法律法规、行业准入资质、环保要求、安全生产记录、社会责任(CSR)履行情况等。
3.1.6创新能力与改进:包括但不限于提出的合理化建议采纳及实施效果、新技术/工艺应用能力、持续改进记录与成果等。
3.2各评估指标的具体定义、计算方法、数据来源、统计周期及权重分配详见附件二(若需要,此处可简述或直接说明包含在主协议中)。权重分配如下:质量标准XX%,交付标准XX%,价格与成本XX%,服务与支持XX%,合规与安全XX%,创新能力与改进XX%(权重总和为100%)。
第四条评估方法与流程
4.1数据来源:评估所需数据主要来源于甲方ERP系统、SCM系统记录、生产/交付现场记录、检验报告(内部/外部)、客户反馈记录、甲方采购部门记录以及乙方按甲方要求提供的合规证明文件等。甲方保留对数据真实性的核实权利。
4.2评估周期:本协议项下的绩效评估按以下方式执行:
4.2.1月度例行数据监控:甲方相关部门对关键绩效指标数据进行日常监控。
4.2.2季度/半年度正式评估:甲方于每季度末/半年末对乙方进行一次全面的绩效评估,形成正式评估报告。
4.3评估主体:甲方采购部、质量部、工程部、物流部等相关部门共同负责绩效评估工作,必要时可邀请财务部或内部审计参与。
4.4评估流程:
4.4.1数据收集与整理:甲方根据约定时间和方式收集评估所需数据。
4.4.2数据审核与确认:甲方对收集到的数据进行初步审核,必要时与乙方进行沟通确认。
4.4.3指标计算与评分:根据附件二规定的指标定义、计算方法和权重,对乙方绩效进行计算和评分。
4.4.4绩效报告编制:甲方汇总评估结果,编制《供应商绩效评估报告》。
4.4.5结果沟通与确认:甲方在评估完成后[具体天数,如10个工作日]内,以书面形式(如邮件)将评估报告初稿发送给乙方,征求乙方意见。乙方应在收到后[具体天数,如5个工作日]内反馈意见。甲方在综合考虑乙方意见(若合理)后,最终确定评估结果,并正式书面通知乙方。
4.5乙方配合:乙方有义务按照甲方要求,及时、准确、完整地提供评估所需的信息和数据,并指定专人负责对接评估相关工作。
第五条评估结果与应用
5.1评估结果将以《供应商绩效评估报告》的形式呈现,报告内容包括评估概述、各维度得分、综合得分、主要优势与不足、改进建议等。
5.2甲方将正式通知乙方评估结果。乙方有权在收到评估报告后[具体天数,如5个工作日]内,就评估结果中的内容向甲方提出书面异议或补充说明,甲方将在收到异议后[具体天数,如10个工作日]内进行复核,并书面通知乙方复核结果。
5.3评估结果的应用方式如下:
5.3.1绩效改进:对于综合得分或单项得
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