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零星维修工程管理办法修订版

第一章总则

第一条目的与依据

为规范零星维修工程管理，提高资金使用效益，保障工程质量与安全，明确各相关方职责，确保维修工作及时、高效、有序进行，根据国家及地方相关法律法规，并结合本单位实际情况，特修订本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位（及所属单位，下同）范围内所有零星维修工程的管理。所称零星维修工程，是指为保障房屋建筑物、构筑物、附属设施、设备等正常使用功能，或满足应急需求而进行的投资额较小、施工周期较短、技术相对简单的维修、维护、改造工程。具体工程类型及金额标准由归口管理部门另行制定并作为本办法附件。

第三条基本原则

零星维修工程管理遵循以下原则：

（一）统一管理、分级负责：坚持归口管理部门统一协调指导，各相关部门及使用单位分级负责具体实施。

（二）规范高效、注重实效：简化管理流程，提高审批效率，确保维修工程解决实际问题，避免形式主义。

（三）质量优先、安全第一：严格把控工程质量关，强化安全生产责任，杜绝安全事故发生。

（四）公开透明、勤俭节约：维修项目信息、资金使用等应公开透明，严格控制成本，杜绝浪费。

第二章组织机构与职责

第四条归口管理部门

本单位指定[例如：行政部/后勤部/资产管理部]作为零星维修工程的归口管理部门（以下简称“归口管理部门”），其主要职责包括：

（一）贯彻执行国家及上级有关零星维修工程管理的法律法规和政策；

（二）组织制定和修订零星维修工程管理相关制度、流程及标准；

（三）负责零星维修工程年度预算的汇总、初审与上报；

（四）负责较大金额或重点零星维修项目的立项审核、施工单位选择指导、合同备案及重大事项协调；

（五）监督检查维修工程的质量、进度、安全及资金使用情况；

（六）组织或参与较大维修项目的验收工作；

（七）负责零星维修工程相关档案资料的管理与归档指导。

第五条报修单位/部门

各使用单位或部门（以下简称“报修单位”）是零星维修需求的提出者和直接受益方，其主要职责包括：

（一）根据实际需求，及时、准确地提出维修申请，并对报修内容的真实性负责；

（二）参与本单位/部门维修项目的现场查勘、方案确认及竣工验收；

（三）协助施工过程中的现场协调，提供必要的工作条件；

（四）对维修工程的质量和服务进行评价。

第六条财务部门

财务部门负责零星维修工程的资金管理与核算，主要职责包括：

（一）负责维修工程资金的预算安排、审核与支付；

（二）参与较大维修项目的合同评审，审核工程结算；

（三）监督维修资金的合规使用，确保票据齐全、手续完备。

第七条审计部门（如设）

审计部门负责对零星维修工程的全过程审计监督，或根据需要对重点项目进行专项审计。

第八条其他相关部门

根据工程性质和需要，其他相关职能部门（如安保部、采购部等）应在各自职责范围内配合做好零星维修工程管理工作。

第三章工程立项与审批

第九条报修与受理

报修单位发现需维修事项时，应填写《零星维修工程报修单》，详细说明报修地点、故障现象、维修内容、紧急程度等信息，并经本单位/部门负责人签字后，提交至归口管理部门。归口管理部门对报修单进行初步审核，确认是否属于零星维修范畴。

第十条现场查勘与方案确定

归口管理部门接到报修单后，应会同报修单位（必要时可邀请专业技术人员）进行现场查勘，核实维修内容，评估维修的必要性和可行性，初步确定维修方案（包括维修范围、主要做法、预估工程量及大致费用）。对于紧急维修项目（如影响安全、正常办公秩序或可能造成更大损失的），应立即组织查勘并采取应急措施。

第十一条立项与审批

根据维修项目的性质、预估金额及紧急程度，实行分级审批制度：

（一）常规小额维修：预估金额在一定标准以下的常规维修项目，由归口管理部门负责人审批立项。

（二）较大金额维修：预估金额达到一定标准以上的维修项目，由归口管理部门审核后，报单位分管领导审批立项。

（三）重大或特殊维修：涉及结构安全、重要功能改变、或预估金额达到较高标准的维修项目，需按单位“三重一大”决策程序报批。

（四）紧急维修：对确属紧急情况的维修项目，可简化审批流程，由归口管理部门负责人或单位分管领导同意后先行组织实施，事后按规定补办立项审批手续。

第四章施工单位选择与合同管理

第十二条施工单位资质要求

承担零星维修工程的施工单位应具备相应的施工资质（或专业能力）、良好的信誉和履约能力。鼓励建立合格施工单位名录库，优先从名录库中选择合作单位。

第十三条施工单位选择方式

根据维修项目的金额和特点，可采用以下方式选择施工单位：

（一）直接委托：对于金额较小、技术简单或紧急抢修项目，可在符合资质要求的前提下，直接委托信誉良好的施工单位。

（二）询价比价：对预估金额在一定范围内的项目，应向不少于三家符合条件的施工单位进行询价，比较报价、工期、质量承