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合同管理风险点及控制

在商业活动的经纬中，合同是连接各方利益、规范权利义务的基础性文件。然而，合同管理并非简单的条文堆砌与签署流程，其背后潜藏着诸多不易察觉的风险。这些风险如同潜藏的暗流，稍有不慎便可能导致经济损失、信誉受损，甚至引发法律纠纷。因此，对合同管理全过程进行系统性的风险梳理，并辅以有效的控制措施，是企业稳健运营的重要保障。

一、合同签订前的风险与控制

合同的风险防范，应当始于谈判桌之前。在与潜在合作伙伴达成初步意向后，真正的考验才刚刚开始。

（一）合同相对方资信调查

对合同相对方的了解不足，往往是后续一系列风险的源头。若对方是新设企业，其注册资本的实缴情况、股东背景、实际控制人的从业经历与商业信誉，都需要细致核查；即便是有一定市场年限的企业，也需关注其近期的经营状况、涉诉情况、行政处罚记录，以及是否存在重大债务违约等。仅仅依赖对方提供的宣传资料或口头承诺是远远不够的，通过权威的企业信息查询平台、行业口碑调研、甚至必要时委托专业机构进行尽职调查，才能勾勒出相对方较为真实的画像。对于个人作为合同主体的情况，其身份的真实性、履约能力、有无不良嗜好或大额债务等，同样需要审慎评估。

控制措施：建立相对方准入制度，明确不同级别合作所需的资信证明材料清单。对于重要或大额合同，必须进行多级审核，必要时引入第三方专业机构出具资信报告。同时，持续关注合作方的动态变化，对于出现异常信号的合作方，及时评估风险，调整合作策略。

（二）合同项目可行性与合规性审查

合同的内容必须与企业的整体发展战略和当前的经营目标相契合。有时，一项看似利润丰厚的合作，若与企业核心业务偏离过远，或需要投入过多非核心资源，反而可能成为负担。更重要的是，合同项目必须严格遵守国家法律法规及行业监管要求。例如，某些特殊行业需要特定资质许可，某些业务模式可能触及反垄断或数据安全的红线。若在项目初期未能充分评估这些合规性要求，合同签订后才发现无法履行或面临处罚，损失将难以估量。

控制措施：在项目立项初期，即组织业务、法务、财务等多部门进行联合评审。法务部门应重点审查项目是否符合法律法规的强制性规定，是否需要获得特定审批或许可。对于创新性业务模式，应进行充分的法律论证，必要时咨询外部法律顾问的意见。

二、合同谈判与起草阶段的风险与控制

合同的谈判与起草是将商业意图转化为法律语言的关键环节，每一个条款的设定都可能影响未来的权利义务分配。

（一）合同条款的完整性与明确性

实践中，许多合同纠纷源于条款的模糊不清或关键内容的缺失。例如，对合同标的的描述不够具体，导致交付物与预期不符；数量、质量标准约定不明，验收时各执一词；价款支付方式和期限界定模糊，引发付款争议；履行地点和期限约定不清，影响合同的顺利推进。违约责任条款的缺失或过于笼统，更是让守约方在面对违约行为时难以获得有效救济。

控制措施：企业应根据自身业务特点，制定常用合同的标准范本。范本应尽可能涵盖合同的基本要素和常见风险点。在起草或修改合同时，务必使用精确、无歧义的语言。对于关键条款，如标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等，必须力求明确、具体，具有可操作性。避免使用“大约”、“尽快”、“合理期限”等模糊性词语。

（二）合同权利义务的平衡性

过分强调自身利益，而忽视对方的合理诉求，往往会导致谈判破裂，即使勉强达成协议，也可能在履行过程中遭遇对方的消极应对或暗中抵触。更有甚者，某些明显不公平的格式条款，在发生争议时可能因被认定为无效而无法得到法律的支持。

控制措施：在谈判中秉持互利共赢的原则，寻求双方利益的平衡点。起草合同时，应确保权利义务的设定相对均衡，避免出现“霸王条款”。对于己方提出的特殊要求或限制对方权利的条款，应提供合理的商业解释，并尽可能以补充协议或附件的形式进行细化，以争取对方的理解与接受。

三、合同审核与签署阶段的风险与控制

合同文本形成后，并非即刻可以签署，严谨的审核与规范的签署流程，是最后一道防线。

（一）合同审核流于形式

审核环节若走过场，未能发现合同中潜在的法律漏洞或商业陷阱，则前期的风险防范工作将功亏一篑。部分企业的合同审核仅关注文本的完整性，而忽略了条款的合法性、合规性及商业合理性；或者审核人员专业能力不足，难以识别深层次的风险。

控制措施：建立分级、分类的合同审核机制。根据合同的金额、重要性、复杂程度，确定不同的审核层级和审核人员。审核人员应具备相应的法律和业务知识，仔细研读合同每一条款，关注法律风险、商业风险、财务风险等多个维度。对于审核中发现的问题，应及时与业务部门沟通，提出修改建议，并跟踪落实。重要合同应有法务部门或外部律师参与审核。

（二）签署主体与签署程序

签署合同的主体是否具备相应的民事权利能力和行为能力，直接影响合同的效力。例如，由不具备授权的人员签