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酒店会议策划服务合同

一、合同主体

本合同由以下双方达成：会议组织方（以下称“甲方”）与服务提供方（以下称“乙方”），共同为酒店会议策划提供专业服务。甲方地址：____________________，乙方地址：____________________。本合同旨在明确双方的权利、义务及相关约定。

二、服务内容

（一）会议场地服务

乙方负责提供适合的酒店场地，包括但不限于会议室租赁、设备安装和维护。会议类型涵盖内部培训、国际研讨会或主题论坛，需提前与甲方沟通场地布局及安全要求。乙方确保场地符合消防标准、具备通风系统，并在会议期间指派专人进行日常巡检。具体场地尺寸根据会议规模调整，最小空间容纳10人标准配置。

（二）策划执行服务

乙方承担会议整体策划工作，包括日程制定、嘉宾邀请安排、会议物料设计、参会者注册管理及餐饮服务。乙方需在会议前30日内提交详细执行方案，涵盖主题设计、发言人协调及应急预案。乙方还应提供技术支持如音响设备租赁、投影系统调试，并确保会议文档（如议程表）的数字化交付。

三、合同期限

（一）生效日期

本合同自双方签署之日起生效。如未指定服务期，默认执行期为签署后的30天内开始，具体会议日期由双方另行确认。合同期内，任何服务变更须经书面协议。

（二）终止条件

若任一方严重违约或不可抗力事件发生，合同可提前终止。终止时，乙方需完成已付款项对应服务。合同期满自动终止，除非双方续签协议。

四、费用及支付方式

甲方应在会议前向乙方支付服务总费用的50%作为定金，剩余款项于会议结束7日内结清。总费用涵盖场地费、策划费及设备租赁成本，具体金额由报价单补充约定。乙方须提供发票明细。

五、责任和义务

（一）甲方的义务

甲方需及时提供会议主题、嘉宾名单及相关背景材料，保证信息的真实性与完整性。甲方应按时支付费用，并承担额外服务增加的费用。如因甲方原因导致会议取消，需支付乙方合理成本补偿。

（二）乙方的义务

乙方确保服务按时高效完成，包括场地安全、设备正常运行及参会者满意度。乙方负责雇佣专业人员，如策划师和技术员，并管理会议现场秩序。乙方须保密甲方商业信息，不得泄露参会者个人数据。

六、违约责任

如任一方违约，非违约方可要求赔偿直接损失。甲方逾期付款时，每日按总费用的1%支付违约金。乙方服务延迟或不足时，赔偿甲方损失金额的100%。不可抗力情况不视为违约。

七、争议解决方法

双方优先通过友好协商解决争议。协商无果，提交合同签署地的仲裁机构裁决。仲裁决定为最终且对双方均有约束力。法律适用为合同签署地的相关法律。

八、生效与终止

本合同自签署日起生效，至会议服务完成且款项结清后自然终止。终止前，双方应履行所有义务。

九、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）