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行政前台的岗位职责

行政前台的岗位职责1

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、及时更新和管理员工通讯录；

3、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

4、负责会议室预约，协调会议时间，布置会议室及会议服务等工作；

5、负责订水、订报、办公用品等，信件、包裹的`安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算；

8、完成领导交办的其他工作。

行政前台的岗位职责2

1.访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的.礼节礼貌;

2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

3.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;

4.负责展厅的讲解;

5.协助宿舍后勤管理工作;

6.兼任总经理秘书。

行政前台的岗位职责3

职位描述:

1、负责公司门禁管理,前台电话、邮件、信函的登记管理以及转递工作,做好工作信息的.记录、整理、建档;

2、负责访客、来宾、面试者的登记、接待、引见;

3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

4、检查、监督公司各部门的卫生及规章制度执行情况并及时反馈;

5、负责日常订水、订餐、订票等,及相应费用的结算等;

6、负责会务安排:接待室、会议室、培训教室的使用等,老总办公室的钥匙及密码管理;

7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品领用、发放、出入库做好登记;

8、协助完成人事助理或行政助理工作(后期可转岗人事助理或行政助理)

任职资格:

1、身高162以上,大专以上学历,形象气质佳,声音甜美,工作经验不限;

2、性格开朗,细心、责任心强,具备基本商务礼仪知识;

3、熟练操作电脑及使用各种办公自动化设备。

行政前台的岗位职责4

1、负责公司前台日常工作。

2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、负责公司的文件处理工作，打印、复印、扫描等相关工作。

6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

7、负责公司前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

行政前台的岗位职责5

（1）负责前台接待工作；

（2）负责总部办公人员考勤管理的相关工作；

（3）协助部门经理做好办公用品的.采购、统计及保管工作；

（4）负责公司会议室、办公设备及环境的管理；

（5）负责公司信函、速递件等收发、登记；

（6）协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作；

（7）负责公司票务、订水等日常后勤服务工作；

（8）协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等；

行政前台的岗位职责6

1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

2.内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新;

3.以专业态度回应访客和员工的.请求及查询;

4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

5.会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;

6.办公用品的申请和合理库存的管理;

7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

8.收集罗氏药品安全相关信息;

9.完成上级主管安排的其他事项。

行政前台的岗位职责7

1、负责前台的日常接待及行政工作；

2、严格遵守播音工作流程及标准，负责商场日常播音工作

3、定期保养、维护广播室仪器设备和工具，保障其正常运行；

4、负责解答顾客疑问、转接客诉；

5、协助家居顾问的现场服务工作，配合“家居专家”系列服务在商场的`落实工作；

6、保持服务台与播音室物品排放整齐、干净卫生；

7、为顾客提供便民服务，并进行便民设施管理；

8、熟悉15分钟退单的适用条件和流程并熟练操作

9、配合互联网上线，掌握互联网系统操作和业务流程，实现线上线下服务打通。

行政前台的岗位职责8

1.费用报销，整合登记送财务;

2.订机票，记录机票登记表，每月制作月结机票登记表及汇总表,填写报销单送财务报销;

3.每月手机话费报销，制作报销明细及手机费报销明细表;

4.快递收发，登记快递及发货情况明细表;

5.管理公司证件，行政文件的管理及归档;

6.缴纳各项费用(物业费、电话费等);

7.接听转接电话，扫描合同，传真文件，分发信件;

8.标注考勤并做考勤;

9.定制名片;

10.管理及发放办公用品;

行政前台的岗位职责9

职责描述:

1.负责公司来宾接待和引导;

2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

任职要求:

1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

3.身高要求1米65以上;

4.英语可作