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室内设计项目招标总流程表

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目录

01

项目前期准备

02

招标文件编制

03

招标发布与推广

04

投标提交与管理

05

评标与选择

06

合同授予与启动

01

项目前期准备

需求分析与定义

利益相关方沟通

与业主、施工方、物业等多方协调,确认优先级需求并解决潜在冲突,确保需求定义全面且无歧义。

分析项目约束条件

评估场地限制(如建筑结构、采光条件)、法规要求(如消防规范、无障碍设计)及环保标准,确保设计方案合规可行。

明确设计目标与功能需求

通过调研业主需求、使用场景及行业标准,确定设计风格、空间功能划分及特殊技术要求,形成详细的需求文档。

预算与资源规划

风险预留金设置

针对材料价格波动、设计变更等不可控因素,预留总预算的5%-10%作为应急资金,降低超支风险。

资源调配方案

规划设计团队配置(如主创设计师、效果图制作人员)、外部合作方(如施工监理、材料供应商)及设备支持,确保资源高效利用。

成本结构分解

根据设计方案复杂度,细分材料采购、人工费用、软装配置及技术投入等成本项,制定分阶段预算控制表。

招标策略制定

招标方式选择

综合评估公开招标、邀请招标或竞争性谈判的优劣,确定适合项目规模及保密要求的采购方式。

评标标准设计

从设计创意性(30%)、报价合理性(25%)、团队资质(20%)、工期承诺(15%)、售后服务(10%)等维度量化评分规则。

招标文件编制

包含项目概况、技术规范、合同条款、投标格式要求等核心内容,确保文件严谨且符合行业法规。

02

招标文件编制

设计功能需求明确

详细列出空间功能分区、动线规划、材料性能指标(如防火等级、环保标准)、设备配置(如照明、暖通)等核心设计要求,确保投标方精准理解项目需求。

美学与风格规范

明确设计主题(如现代简约、工业风)、色彩搭配方案、软装元素参考标准,并提供意向图或设计说明,统一投标方的设计方向。

技术文件完整性

要求投标方提交全套图纸(平面图、立面图、节点大样图)、材料清单、施工工艺说明及BIM模型(如适用),确保技术方案可执行性。

技术要求编写

设计创意权重分配

设定创意性(30%)、功能性(25%)、可行性(20%)、成本控制(15%)、环保性(10%)等评分维度,量化评估投标方案的综合竞争力。

评标标准设定

团队资质审核标准

要求投标方提供设计师资质证书、同类项目案例(附实景照片)、团队配置(主创设计师履历),并纳入评分体系(占比15%-20%)。

成本与工期评估

将预算合理性(如单位面积造价)、施工周期计划(含关键节点)作为硬性指标,避免后期超支或延误风险。

知识产权归属

划分概念设计、深化设计、施工图设计等阶段验收节点,约定每阶段交付物、修改次数上限及违约金条款。

阶段性验收条款

违约责任与争议解决

细化设计质量不达标(如与效果图偏差超5%)、延期交付等情形的赔偿标准,约定仲裁机构或诉讼管辖地。

明确设计成果(含图纸、模型、方案文本)的著作权归属及使用权范围,规定未经许可不得用于其他项目。

合同条款起草

03

招标发布与推广

公告发布渠道

定向邮件与线下推介会

向潜在投标单位发送电子招标书,或举办线下项目说明会,深入解析招标需求与技术要点。

政府公共资源交易平台

通过官方招标采购平台发布公告,确保信息权威性和覆盖面,吸引具备资质的专业设计机构参与竞标。

行业协会与专业网站

在室内设计、建筑装饰等行业协会官网及垂直领域平台同步推送,精准触达目标投标群体。

社交媒体与行业媒体

利用微信公众号、LinkedIn等社交平台及行业媒体扩大传播范围,增强项目曝光度。

投标者邀请管理

对存在违约、抄袭或重大质量问题的企业实行一票否决,确保招标过程公正性。

黑名单排除机制

建立投标单位数据库,定期评估其历史项目表现,动态调整优质投标者的优先邀请权重。

动态名单更新

针对大型综合项目,分层次邀请头部设计院、中型事务所及新兴工作室,平衡竞争性与多样性。

分级邀请机制

根据项目要求设定企业资质、设计经验、财务状况等硬性指标,筛选符合条件的投标单位纳入邀请名单。

资质预审与筛选

设置固定时间窗口接收书面疑问,由招标委员会汇总后统一发布加盖公章的澄清文件。

针对国际招标项目,提供英文、中文等多语言答疑服务,避免因语言障碍导致技术误解。

开发专用投标答疑平台,支持实时提问与分类检索,提高信息传递效率。

邀请公证机构对答疑过程及澄清文件进行存档,作为后续争议解决的法定依据。

疑问澄清机制

标准化答疑流程

多语言支持

线上答疑系统

第三方公证备案

04

投标提交与管理

投标文件接收

文件递交规范

投标方需严格按照招标文件要求提交密封完整的投标书,包括技术方案、商务报价、设计图纸等核心材料,并标注项目名称与投标单位信息。

保密性与完整性检查

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