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文明校园建设档案整理标准

一、总则

(一)目的与意义

为规范我校文明校园创建工作的档案管理，客观、系统、全面地记录和反映学校在文明校园建设过程中的各项工作举措、进展情况与实际成效，确保档案材料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，充分发挥档案在文明校园申报、评估、复查及持续改进中的基础性作用，特制定本标准。

(二)适用范围

本标准适用于学校各部门、各单位在文明校园建设工作中形成的，具有保存价值的各类文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

(三)基本原则

1.客观性原则：档案材料必须真实反映文明校园建设的实际情况，实事求是，杜绝虚构、篡改。

2.系统性原则：档案整理应遵循一定的逻辑体系，分类科学，层次清晰，便于查阅和利用。

3.规范性原则：档案的收集、分类、组卷、编目、装订、保管等环节均应符合本标准及相关档案管理规定。

4.实用性原则：档案整理应服务于文明校园建设工作的实际需要，便于检索、统计和评估。

二、档案分类与构成

(一)一级类目设置

文明校园建设档案应根据创建工作的主要内容和评估指标体系，设置以下一级类目：

1.组织领导：反映学校在文明校园建设中的组织架构、制度建设、规划部署、责任落实等情况。

2.思想道德教育：反映学校开展理想信念教育、社会主义核心价值观教育、爱国主义教育、中华优秀传统文化教育、公民道德建设、学生日常行为规范养成等方面的情况。

3.活动阵地建设：反映学校各类思想文化阵地的建设、管理与使用情况，如校园广播站、宣传栏、新媒体平台、社团活动等。

4.教师队伍建设：反映教师思想政治素质、职业道德水平、业务能力提升等方面的工作及成效，如师德师风建设、教师培训、评优评先等。

5.校园文化建设：反映学校在校园精神文化、物质文化、制度文化、行为文化等方面的建设成果，如校训校风建设、文化活动、校园环境美化等。

6.校园环境建设：反映学校在校园规划、基础设施建设、环境卫生、安全管理、生态环保等方面的情况。

7.特色创建活动：反映学校结合自身实际开展的具有创新性、示范性和影响力的文明校园创建特色活动。

8.创建成效与荣誉：反映文明校园建设取得的整体成效、社会评价、获得的各类荣誉表彰等。

(二)二级类目及案卷构成

各一级类目下应根据实际工作内容设置相应的二级类目，并组卷。案卷构成应包括但不限于：

*工作方案与计划：相关工作的年度计划、专项实施方案等。

*过程性材料：会议纪要、通知通报、工作记录、活动方案、总结报告、签到表、照片、视频、媒体报道等。

*支撑性材料：能够证明工作开展及成效的各类原始凭证、统计数据、师生作品、获奖证书复印件等。

三、材料收集与归档要求

(一)材料收集

1.全面性：凡与文明校园建设相关的各类材料均应及时、完整收集，确保不遗漏重要内容。

2.真实性：归档材料必须真实可靠，准确反映工作实际，不得伪造、变造。

3.规范性：材料格式应规范统一，书写工整，签字盖章手续齐全。复印件需注明原件保管单位或经核对人签字并加盖单位公章。

4.时效性：按照工作进展和时间顺序及时收集，确保材料的连续性。

(二)归档范围与要求

1.各类文件材料应在相关工作完成后及时整理归档。

2.对于会议、活动等形成的声像材料，应同时收集相应的文字说明（注明时间、地点、人物、事由），并刻录成光盘或存储于专用移动硬盘。

3.电子文件应与纸质文件同步归档，确保内容一致，并注意格式的通用性和长期可读性。

四、案卷整理与编目

(一)案卷排列

同一二级类目下的案卷，应按照工作开展的时间顺序或重要程度进行排列。

(二)案卷装订

1.材料应去除金属物，对破损、褪色的材料应进行修复或复制。

2.一般采用左侧装订，做到整齐、牢固，便于翻阅。篇幅过短或过长的材料应进行折叠或加衬纸。

3.照片、光盘等特殊载体材料，应装入相应的档案盒或相册，并附详细说明。

(三)卷内文件排列与编号

1.卷内文件应按照形成的时间顺序或逻辑关系排列。

2.每份文件应编写页号，页号编写在文件正面右上角、背面左上角的空白处，空白页不编号。

(四)卷内目录与备考表

1.卷内目录：置于卷内文件首页之前，应逐项填写文件序号、文号、责任者、文件标题、日期、页号、备注等信息。

2.备考表：置于卷内文件之后，应填写卷内文件的件数、页数，以及在材料收集、整理、保管过程中需要说明的问题。整理人、检查人应签字，并注明日期。

(五)案卷封面与脊背

1.案卷封面：应填写案卷标题、一级类目、二级类目、年度、保管期限、形成单位等信息。案卷标题应简明扼要，准确反映卷内文件内容。

2.案卷脊背：应填写案卷号、案卷标题或关键词、年度，以便于档案上架和检索。

(六)档