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服装购销合同清单
一、合同主体信息
合同的开端,必须明确交易双方的基本信息,这是合同成立的前提。
*买方信息:公司全称(需与营业执照一致)、统一社会信用代码、法定代表人(或授权代表)姓名及联系方式、公司注册地址、实际经营地址(如与注册地址不同)。
*卖方信息:公司全称(需与营业执照一致)、统一社会信用代码、法定代表人(或授权代表)姓名及联系方式、公司注册地址、实际经营地址(如与注册地址不同)。
*特别提示:务必核实对方资质文件,确保信息真实有效,避免与“皮包公司”或信誉不良的主体合作。
二、商品基本信息
这是合同清单的核心内容,需要对交易商品进行精确描述,避免歧义。
*商品清单表格:建议采用表格形式,清晰列出以下信息:
*序号:便于查阅和核对。
*货号/款号:双方确认的唯一商品标识。
*商品名称/品名:如“男士纯棉休闲衬衫”。
*款式描述:应尽可能详尽,包括设计特点、工艺细节(如是否有印花、绣花、水洗等),可附带款式图(照片或设计稿)作为附件。
*颜色:具体颜色名称,如“藏青色(PantoneXXX)”,建议提供色卡或样衣确认。
*尺码:明确尺码范围及各尺码对应的数量,如“S:XX件,M:XX件...“。
*面料成分及含量:如“100%棉”、“65%涤纶35%棉”,这是质量的重要指标。
*数量(件):各规格的下单数量及总数量。
*单价(元/件):不含税单价、含税单价需明确标注。
*金额(元):各规格金额及总金额。
*总金额:明确合同总金额(大写和小写),并注明是否包含税费。
三、质量标准与验收
服装产品的质量直接关系到后续的销售和品牌声誉,此条款至关重要。
*质量标准:明确产品应符合的质量标准,可包括:
*双方确认的产前样、封样样品的质量水平。
*国家或行业相关产品标准(如GB/T____衬衫)。
*具体的质量要求,如面料克重偏差范围、色牢度(耐洗、耐摩擦、耐汗渍等)级别、缝制工艺要求(针距密度、线迹平整、无跳线、无漏缝等)、辅料品质(纽扣、拉链、唛头、吊牌等的材质和牢固度)、外观疵点控制标准等。
*样品确认:约定样品的提供、确认流程及封样保管方式。产前样、船样等的确认是质量控制的关键环节。
*验收方式与期限:
*明确验收地点(如买方仓库、卖方仓库或指定地点)。
*验收期限:货到后多少个工作日内完成。
*验收内容:数量、规格、颜色、外观质量、内在质量(如必要,可约定抽检或全检,以及第三方检测机构)。
*异议提出:如发现质量问题,买方应在约定期限内以书面形式(含照片、视频等证据)向卖方提出,卖方应在一定期限内予以答复和处理。
四、价格与支付
清晰的价格构成和支付方式是保障交易顺利进行的经济基础。
*价格构成:除单价、总价外,需明确价格是否包含包装费、运费、保险费、税费等。
*支付方式:如电汇、银行承兑汇票、信用证等。
*支付期限:
*预付款比例及支付时间(如合同签订后X日内支付X%)。
*进度款(如适用,根据生产进度支付)。
*尾款支付条件及时间(如验收合格后X日内支付X%,或发货前支付X%)。
*发票:明确卖方提供发票的类型(增值税专用发票或普通发票)、税率、开票内容、开票时间及交付方式。
五、交货与运输
确保产品按时、按质、按量送达指定地点。
*交货日期:明确的最终交货日期,如有分批交货需求,需列出各批次交货时间。
*交货地点:详细的地址,精确到仓库或门牌号。
*运输方式:由哪一方负责安排运输(卖方代办或买方自提),运输方式(汽运、空运、海运等)。
*运输责任与费用承担:约定货物在途风险由哪一方承担,以及运输费用由哪一方承担。通常以货物交付给承运人并取得货运单据为风险转移点。
*收货联系人:买方负责收货的联系人及联系方式。
六、包装与标识
合理的包装能保护产品在运输和存储过程中的完好。
*内包装:如塑料袋、衣架、防尘袋等,需符合产品特性和品牌要求。
*外包装:如纸箱,需注明材质、规格、承重,以及是否需要防潮、防震处理。
*包装标识:外包装上应有的标识,如合同号、品名、款号、颜色、尺码、数量、毛重、净重、收货人信息、“向上”、“防潮”、“堆码极限”等图示或文字标识。
七、违约责任
明确双方在违约情况下应承担的责任,以约束双方行为。
*卖方违约:如逾期交货、数量短缺、质量不合格、错发等,应承担的违约责任,如支付违约金(可约定按日计算,如逾期一日按合同总金额的千分之X计算,但累计不超过X%)、补货、换货、退货、赔偿损失等。
*买方违约:如逾期付款、无故拒收合格货物等,应承担
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