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验收管理制度

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物资部物资验收管理制度

为了加强物资验收管理，规范物资验收工作，明确验收职责，特制订验收管理制度。

1．提货人员根据提货单及时进行提货，造成延误的按相关规定进行处罚。

2．物资到货后，要及时通知保管组织验收入库，避免库外过夜存放；特殊情况，如下班后物资到货，提货人员要向门卫或值班人员交待库外存放需注意的问题，并做好防雨、防风等安全工作。

3．物资到库未验收之前，验收员和保管员要按待验收物资保管，做好到货记录。

4．物资入库验收，要依据合同或采购单的要求进行验收，做好“四验”：即验品种、验规格型号、验数量、验质量。大批量(整车)物资可采取抽验方法，但数量不得低于20％，其余物资要全验。

5．所有购入的物资，必须进行验收，并作好验收记录。一般物资由计划员、验收员、保管员验收；特殊物资如剧毒药品、危险品、爆炸品及技术性较强精度较高的设备、仪器、备品、配件等物资，以及厂部要求三级验收的物资，均要请有关部门共同验收；非标加工件要仔细对照图纸进行测量，按照图纸技术要求进行验收；酸、碱、油及大宗化学药品由化学部负责检验其质量，并出具“分析检验报告”，且对分析结果负责。特种劳动防护用品需检查三证一报告：《特种防护用品的生产许可证》、《特种劳动防护用品质量合格证》、《特种劳动防护用品安全标志》和特种劳动防护用品的安全防护性能检验报告。

6．各类验收资料（产品合格证、材质证明、使用说明书及三级验收单等）必须存档，由验收人员自行保管，以便今后查询。

7．经检验合格的物资，验收人员在接到计划员传递的验收合格的发票应及时办理入库手续，入库单经由库工确认后，传递至财务。经检验不合格的物资验收台帐进行记录，不准办理入库手续，应及时通过计划通知供货单位，重新供货或退货。检验合格的产品，验收员要根据发票及时填制报销凭证，办理入库手续。

8．遇生产急需物资送交生产现场，验收人员要积极配合，接到通知后，立即到现场进行采样、检验，以确保生产正常使用，事后将验收台帐补齐。

9．验收人员要经常检查、校正度量衡器，保证验收器具精度准确和正常使用。

10.验收人员对由于自身工作失误造成的生产损失、延误负责。