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资产清查的方法是

资产清查作为企业财务管理的基础环节，其核心目标在于通过系统化的盘点与核对，确保资产信息的真实性、完整性与准确性。不同类型的资产因其形态、性质及管理特点的差异，需要采用针对性的清查方法。以下将从实物资产、货币资金、往来款项、无形资产及特殊资产五个维度，详细阐述各类资产的清查方法及其操作要点。

一、实物资产清查：以形态与数量为核心

实物资产包括固定资产、存货、低值易耗品等，其清查方法主要围绕数量核对与质量鉴定展开，核心是确保账实相符。

1.实地盘点法

这是实物资产清查最常用的方法，适用于可直接计数、计量的资产，如机器设备、原材料、库存商品等。操作步骤如下：

准备阶段：整理资产台账，明确清查范围与责任人，准备盘点表（需包含资产名称、规格、账面数量、存放地点等信息）。

实施阶段：采用“以账对物”或“以物对账”的方式，逐一对资产进行点数、过磅或测量，记录实际数量与状态（如完好、破损、闲置等）。

差异处理：若发现账实不符，需分析原因（如计量误差、管理不善、自然损耗等），并编制“盘点盈亏报告表”，经审批后调整账目。

案例：某制造企业对生产车间的机床进行清查时，通过实地盘点发现一台设备因长期闲置未入账，经核实后补充登记固定资产卡片，并追溯调整折旧。

2.技术推算法

适用于量大、成堆、难以逐一清点的资产，如煤炭、矿石、砂石等。其核心是通过技术手段估算数量，而非直接计数。操作要点包括：

确定推算依据：根据资产的堆放形态（如堆成圆锥形、长方体），测量体积（长×宽×高或底面积×高），结合单位体积重量（如密度、比重）计算总重量。

抽样验证：对推算结果进行抽样盘点，验证误差率（通常控制在5%以内），若误差过大需重新测算。

注意事项：需由专业人员（如仓储管理员、工程师）参与，确保推算方法的科学性与准确性。

3.函证核对法

对于委托外单位加工、保管或出租的资产，如委托加工的原材料、出租的设备等，需通过函证确认资产的存在性与状态。操作流程为：

向受托方发送“资产清查函证”，列明资产名称、数量、规格及委托时间。

要求受托方盖章确认并回函，若回函与账面不符，需进一步核实（如实地走访、查阅合同）。

二、货币资金清查：以实时核对与流程控制为重点

货币资金包括现金、银行存款及其他货币资金，其清查的关键是确保资金安全与账实一致，核心方法如下：

1.现金清查：突击盘点法

现金具有流动性强、易发生舞弊的特点，因此需采用突击盘点，避免提前准备。操作要点：

盘点时间：选择业务清淡时段（如清晨上班前、下午下班后），由出纳员、会计主管及清查人员共同参与。

盘点内容：清点保险柜内的现金、支票、汇票、借条等，核对现金日记账余额与实际库存，同时检查是否存在“白条抵库”（如未经审批的借款条）、坐支现金等违规行为。

结果处理：编制“现金盘点报告表”，若发现长款（实际大于账面）或短款（实际小于账面），需查明原因（如记账错误、出纳失误），经审批后调整账目。

2.银行存款清查：银行对账单核对法

银行存款的清查需通过企业银行存款日记账与银行对账单的核对完成，核心是处理“未达账项”。操作步骤：

获取对账单：每月初从银行获取上月对账单，核对日记账与对账单的发生额及余额。

查找未达账项：未达账项包括四类：

企业已收，银行未收（如客户转账未到账）；

企业已付，银行未付（如开出支票未兑现）；

银行已收，企业未收（如利息收入、代收款）；

银行已付，企业未付（如手续费、水电费扣款）。

编制银行存款余额调节表：将双方余额调整为“企业日记账余额+银行已收未收-银行已付未付=银行对账单余额+企业已收未收-企业已付未付”，若调节后余额一致，说明账实相符；若不一致，则需排查记账错误。

注意事项：调节表仅用于核对账目，不能作为调整账面的依据，未达账项需在实际到账后再进行账务处理。

3.其他货币资金清查

包括外埠存款、银行汇票存款、信用证保证金等，清查方法与银行存款类似：

核对“其他货币资金明细账”与银行对账单（或相关账户回单），确认资金余额与用途。

若涉及境外账户，需通过国际结算银行的对账单进行核对，注意汇率变动对余额的影响。

三、往来款项清查：以函证与账龄分析为核心

往来款项包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等，其清查的重点是确认债权债务的真实性与可收回性，核心方法如下：

1.函证核对法

通过向债务人或债权人发送函证，验证往来款项的余额是否准确。操作流程：

编制函证清单：根据往来明细账，列出欠款单位（或债权人）名称、账面余额、发生时间等信息。

发送函证：采用积极式函证（要求对方无论是否一致均回函）或消极式函证（仅不一致时回函），函证需加盖企业公章，由清查人员直接寄送（避免由经办人转交）。

回函处理：若回函确认一致，标注“核对无误”；若存在异议（如金额不符、款项已付未销账），需进一步核对