Excel相关数据分析.pptVIP

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Excel教程 数据统计和处理分析 学习要求 熟悉Excel使用界面和基本操作 了解Excel的常用统计函数 掌握使用Excel透视表和透视图进行数据分析和分类汇总 学会使用Excel进行数据高级分析 Excel背景介绍 Excel是微软公司office系列办公软件的组件之一,它是一个功能强大的电子表格程序,具有强大的数据处理和数据分析能力,是个人及办公事务中进行表格处理和数据分析的理想工具之一。 Excel不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户,还可以用来进行数据的分析和预测,完成许多复杂的数据运算,帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现出来,增强表格的表达力和感染力。 Excel工作界面 标题栏(工作簿名称) 快速访问工具栏 菜单栏 功能区 编辑栏 状态栏 全选 行标题 列标题 活动单元格 Excel功能 使用统计函数统计数据 按分类汇总统计数据 使用图表统计数据 数据的假设检验分析 数据的描述统计分析 规划求解与最优化方案选择 使用排序和筛选分析数据 数据的预测分析 数据的透视分析 问卷调查分析 使用交互图表分析数据 数据的抽样分析 ………… 课程内容 1. Excel应用基础 1.1 Excel数据录入 1.2 Excel 数据处理 1.3 Excel 安全设置 2. Excel函数应用 2.1 Excel函数介绍 2.2 常用函数介绍 3. Excel图表应用 3.1 图表基础 3.2 常用图表 4. 数据透视表与数据透视图 4.1 数据透视表 4.2 数据透视图 5. Excel统计分析功能 5.1 描述统计 5.2 检验分析 5.3 方差分析 5.4 回归分析 1.1 Excel数据录入 数据类型 数字———可进行数学计算【默认右对齐】 数值(整数、小数、分数) 日期、时间 文本———用于说明数据的含义,不进行数学计算【默认左对齐】 中文汉字、字母 数字和文本或符号的组成 逻辑值——TRUE、FALSE【默认居中对齐】 日期———默认使用 / 或 – 隔开 1900-1-1 时间———默认使用 : 隔开,24小时制 23:59:59 日期时间—日期时间默认用空格隔开 1900-1-1 23:59:59 设置单元格格式 1.2 Excel数据处理 排序(数据有序化) 普通排序(内置序列) | 自定义排序(自定义序列) 单列/行排序 | 多列/行排序 数据筛选 仅显示满足条件的数据,隐藏不满足条件的数据 自动筛选 自定义筛选 高级筛选 筛选不重复记录 删除重复项 分类汇总 对数据按类别进行汇总统计分析 分类汇总之前一定要先进行排序 各列须有列标题(字段名) 分类汇总类型 单字段分类汇总 多字段分类汇总 嵌套分类汇总 1.3 Excel安全设置 对工作表保护 只希望对工作簿中的某一两个工作表设定只读或隐藏状态 打开 审阅-保护工作表 选择允许用户进行的操作 输入保护密码 对工作簿保护 需要对整个工作簿进行安全设置 打开 审阅-保护工作簿 输入保护密码 补充:工作簿和工作表区别? 工作簿是处理和存储数据的文件。由于每个工作簿可以包含多张工作表,因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。 工作表可以显示和分析数据。用户能够同时在多张工作表上输入并编辑数据,并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。在创建图表之后,既可以将其置于源数据所在的工作表上,也可以放置在单独的图表工作表上。 函数定义 函数就是预定义的公式。它使用一些参数进行运算并产生返回结果。 Excel中有350多个内置函数,分数学与三角函数、财务函数、统计函数、工程函数等11大类,用户还可以使用VBA自定义函数。 函数可以分为有参数函数和无参数函数 函数可以嵌套调用 例: =IF(AVERAGE(A2:A5)50,SUM(B2:B5),0) =IF(A2=10,”科技处”,IF(A2=20,”财务处”,“人事处”)) 2.1 Excel函数介绍 公式与函数区别? 公式和函数使Excel实现数据计算的重要工具 公式:是对数据执行计算和操作的等式 函数:是预先定义的计算公式,可实现复杂的计算和操作 公式:=(A1+A2+A3+…+A100)/100 函数:= AVERAGE(A1:A100) 函数组成 参数—用括号()括起 参数类型: 无参数型——括号必须保留 有参数型——1个/固定数量/不确定数量 必要参数 可选参数 参数形式:引用、表达式、函数、常量 函数名称(参数1,参数2,[参数3],….) SUM(A1,C3:C6,E5/3,SUM(F1:

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