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大学三十周年同学聚会流程与主持词范例
引言
三十载光阴荏苒,弹指一挥间。曾经青涩的我们,怀揣着梦想与憧憬,告别了熟悉的校园,奔赴各自的人生旅程。如今,岁月的风霜或许已悄然爬上我们的眼角,但那份深埋心底的同窗情谊,却如同陈年佳酿,愈久弥香。为了这场跨越三十年的重逢,我们精心策划了以下聚会流程与主持参考,希望能为大家营造一个温馨、难忘、充满回忆的相聚时刻。
一、聚会筹备阶段(建议提前3-6个月启动)
(一)成立筹备小组
*核心成员:由热心、有号召力、联络能力强的同学组成,可设总协调、联络组、财务组、活动策划组、宣传组等。
*职责分工:明确各组职责,如联络组负责同学信息收集与通知,财务组负责预算制定与费用收取,活动策划组负责流程设计等。
(二)信息收集与联络
*建立通讯群:通过各种渠道(原有同学录、社交媒体、辗转打听)联系同学,建立微信群或QQ群作为主要沟通平台。
*登记信息:收集同学当前联系方式、家庭住址、工作单位、近期照片、是否携带家属(如有)等信息。
*统计人数:初步统计参会人数,为后续预订场地、安排活动提供依据。
(三)预算制定与费用筹集
*费用项目:场地租赁费、餐饮费、酒水费、礼品费、物料制作费(横幅、背景板、纪念册等)、摄影摄像费、交通费(如接送)等。
*费用标准:根据聚会规模、档次及当地消费水平,初步拟定人均费用标准,原则上提倡AA制。
*费用收取:可通过线上转账等方式提前收取,指定专人管理,并定期公示账目。
(四)场地选择与布置方案
*场地要求:交通便利,有足够容纳参会人数的空间,具备餐饮、音响、投影等基本设施,环境温馨,适合怀旧主题。可考虑酒店宴会厅、特色餐厅包间或度假村等。
*布置主题:围绕“三十年同学情”、“光阴的故事”等主题,可布置老照片墙、当年的流行元素(如老歌海报、旧报纸等)、签名墙、校园风景重现等。
(五)活动内容策划
*主题确定:如“卅载同窗情,今朝再相聚”、“致我们逝去的青春”等。
*环节设计:签到、自由交流、主题分享、文艺表演(同学自发)、互动游戏、晚宴、合影等。
(六)物料准备
*签到用品:签到簿、笔、胸牌(可印当年照片和现在姓名)。
*宣传物料:横幅、背景板、易拉宝、纪念册、老照片电子版及打印版。
*纪念礼品:定制文化衫、刻有班级信息的纪念品(如钢笔、书签)、当年校园的CD等。
*现场用品:鲜花、气球、彩带、背景音乐(当年流行歌曲)、音响设备、投影设备、麦克风、游戏道具等。
(七)邀请嘉宾(可选)
*可邀请当年的班主任、任课老师参加,增加聚会的温馨度与意义。
(八)通知与确认
*正式邀请函:可设计电子或纸质邀请函,明确聚会时间、地点、主题、主要流程、费用标准及缴纳方式、着装建议等。
*温馨提醒:临近聚会前,再次发送提醒信息,包括天气情况、交通指引等。
二、聚会当日流程(示例,可根据实际情况调整)
(一)上午:签到与自由交流(09:00-11:30)
*09:00-10:30签到环节
*播放当年流行音乐、校园歌曲。
*同学签到,领取纪念册、胸牌、纪念品。
*在签名墙签名留念,可安排专业摄影师拍摄签到花絮。
*设置“时光角”:展示当年的毕业照、校园老照片、同学们提供的老物件(如校徽、旧课本、书信等),供大家回忆。
*10:30-11:30自由交流
*同学们自由交谈,辨认彼此,分享近况。
*可安排茶歇。
(二)中午:怀旧主题简餐/自助餐(11:30-13:30)
*提供简餐,方便同学继续交流。
*背景播放怀旧影像资料(如当年校园风光、时事新闻片段等)。
(三)下午:主题活动与互动(14:00-17:30)
*14:00-14:15开场致辞
*主持人登场,宣布活动开始。
*欢迎各位同学的到来,简述聚会的意义。
*14:15-14:45“光阴的故事”——主题分享
*邀请几位同学代表(可提前征集或随机抽取)分享三十年人生感悟、事业发展、家庭生活等。
*可配合PPT或短视频展示。
*14:45-15:30“岁月留声机”——视频/照片回顾
*播放精心制作的视频:内容可包括当年校园影像、同学们青涩的照片、如今的生活片段、未能到场同学的祝福视频等。
*共同回味逝去的青春岁月。
*15:30-16:30“同桌的你”——互动游戏/才艺展示
*设计简单有趣的互动游戏,如“姓名猜猜猜”(根据老照片或特征猜同学)、“校园知识问答”等,活跃气氛。
*邀请有才艺的同学进行即兴表演(唱歌、乐器、朗诵等)。
*
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