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开票易-税控机与企业信息管理软件接口

系统操作手册

广州市瑞智系统集成有限公司

服务热线400-666-3323

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信息更新

本系统相关的文档、应用软件会在本公司网站上及时的更新和发布，敬请留意。

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欢迎您通过各种渠道与我们联系，您的问题和建议都会得到我们的重视和妥善处理：

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2.2系统安装过程

此处我们将对本系统的使用方法进行说明，通过这一步的介绍，用户可以清楚地了解到本系统的操作过程。

首先，用户需要进入到我们瑞智官方网站下载系统安装包，公司的网站是：,用户也可以直接打开下载页面/download.aspx然后找到如下图所示开票易安装包。

下载后，用户直接将文件解压出来，解压出来的安装文件如图所示

接着，安装开票易程序。双击开票易安装程序打开安装界面，

单击【下一步（N）】继续安装

系统默认安装路径为D盘，用户可根据需要选择安装到其他盘里面，不建议装在C盘，因为用户如果遇到突发情况，比如系统重装，还原等等，会导致开票数据的丢失。

注意：安装过程中一定要将金税卡插上。

选择好安装路径后，用户点击安装即可。

当系统出现如下界面，表示系统安装成功。

点完成后系统会弹出一个填写销方资料的信息输入框，如下图所示

用户根据实际开票情况，填写正确的信息

先填写销方信息

接着填写联系信息。

信息填完之后，点击确定按钮。

等待系统处理结果，当点击确认按钮后，系统会检查金税卡的情况，这个时候不用作任何操作。

5.当系统出现如下信息提示框，说明注册信息已成功发送，我们工作人员会收到用户提交的注册申请，关掉对话框后，等待10分钟，十分钟后，点击获取注册码，如果系统提示获取不成功，请给我们客服人员联系，我们会给您生成注册码。

注意：一定要出现上图所示信息框，才表示用户提交注册信息申请成功，否则，客服人员是收不到用户的注册申请，用户也获取不到注册码。

获取注册码成功后，用户点击确定按钮，系统安装完成。

2.3操作过程

安装完成后，在用户的桌面会出现如图所示的系统快捷方式图标

双击桌面“开票易”快捷方式，系统会弹出下面的登入框

初次安装系统，登入密码默认为空，直接点登入进入系统主界面。

进入主界面后，用户会看到一系列功能按钮。

首先我们介绍增票管理功能模块：

增票管理模块，用户可以在这个界面导入自己开具增值税发票的开票数据。

发票数据文件可以是多种形式，txt，excel，csv等文本文件，也可以是如下图所示的数据媒介。

我们以文本文件为例，简单介绍一下开票过程。

用户可以通过如下图的所标记的文件路径选择按钮

选择具有固定格式txt文件，找到文件路径后，点击导入按钮，即可将用户的开票数据以单据的形式导入到增票导入界面。如下图

导入完成后，界面上会显示导入的单据。

接着，我们单击选中要开具的单据，点击菜单上的“确认”按钮。此时，单据会出现在增票维护界面，用户只需点击左边的“增票维护”菜单键，就会看到，刚才确认进来的单据。

增票维护界面，我们对导入进来的单据进行修改，合并，拆分等操作。

后面我们将详细介绍这些操作过程。

选中需要开具发票的单据，点击菜单栏上的“开票”按钮

注意：普通用户在开票的过程中，我们需要打开防伪税控的填开窗口，如下图所示：

点开票后会出现如下系统提示框：

开票成功后，系统会弹出所开具发票的信息，如下图。

发票开具成功后，系统会弹出一个信息框，如下图所示：

我们可以打开打开防伪税控的“发票查询”界面查询刚才开具的发票。用户在这个界面进行发票打印，清单打印等操作。

如果需要发票作废，用户需要先在防伪税控作废掉发票，然后回到系统，手工作废对应的发票。

开票易系统手工作废界面如下：

以上，介绍了整个的开票过程。

用户可以按照上面的步骤，进行实际操作。

三、功能按钮介绍

3.1单据修改

选择需要修改的单据，点击上面的“修改”按钮，如图所示：

点击修改后，系统会弹出单据的详细信息。

在这个界面上，用户可以修改客户资料，商品明细资料等。

在这里，我们着重介绍修改