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跨境配送物流信息共享协议书

鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）有意在跨境配送物流领域进行合作，以实现物流信息的有效共享，提高物流运作效率，降低沟通成本，并基于平等互利、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确表示，具有以下含义：

1.1“物流信息”是指与跨境配送物流活动相关的各种数据和信息，包括但不限于订单信息、收发货人信息、商品详情、运输状态、位置追踪、清关文件、异常事件、客户查询记录等。

1.2“信息系统”是指用于存储、处理和传输物流信息的电子系统，包括但不限于甲方和乙方的内部管理系统、数据库、网站、移动应用程序以及双方约定的其他电子平台。

1.3“保密信息”是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，标明为“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有信息，包括披露方的商业秘密、技术信息、客户信息、运营数据以及本协议约定应保密的信息，无论该等信息是否已登记为商业秘密。

1.4“一方”是指本协议的缔约任何一方，包括其母公司、子公司、关联公司以及授权代表。

1.5“另一方”是指本协议的缔约除该“一方”之外的其他方。

第二条信息共享内容与标准

2.1双方同意按照本协议约定，在跨境配送物流合作范围内共享物流信息。

2.2具体共享信息类型包括但不限于：

a)订单相关：订单号、商品名称、规格、数量、单位、收发货人详细地址、联系人、联系电话、电子邮件等。

b)订单状态：订单确认、预约上门取件、运输中（含实时位置更新）、到达目的地、派送中、已签收、异常状态（如延误、破损、丢失）等状态更新。

c)运输详情：承运商/航空公司/船公司名称、运输单号（如运单号、空运单号、海运提单号）、集装箱号、航班/车次/船名航次、预计起运/到达时间、中转信息等。

d)清关信息：进出口报关单据电子版或关键信息、关税缴纳状态、海关查验记录（如涉及）、关税和税费支付凭证（如适用）。

e)客户查询：收件人通过甲方或乙方渠道发起的物流状态查询，以及双方需向客户提供的查询响应信息。

2.3信息共享应遵循双方事先约定的技术标准和数据格式，通过指定的信息系统接口、共享数据库或双方约定的其他方式进行。共享信息的更新频率应满足物流运作的实际需要，确保信息的及时性和准确性。

第三条信息共享方式与途径

3.1双方同意通过以下方式共享物流信息：

a)甲方通过其指定的信息系统接口将信息传输至乙方的信息系统。

b)乙方通过其指定的信息系统接口将信息传输至甲方的信息系统。

c)双方约定通过特定邮件地址或共享平台进行文件传输。

3.2信息共享为双方合作所需的最低限度，接收方仅可为履行本协议目的使用共享信息，不得超出约定范围。

3.3双方各自负责确保其信息系统接口的稳定运行和授权用户的操作合规性，并对通过自身系统发出的信息负责。

第四条信息使用限制与保密义务

4.1双方承诺，仅将本协议约定的物流信息用于与跨境配送物流相关的操作、管理和沟通目的，包括但不限于订单处理、运输安排、仓储管理、清关协调、客户服务等。

4.2双方应对从对方获取或在本协议履行过程中知悉的保密信息承担保密义务。

4.3接收方应采取不低于保护自身同类保密信息的合理安全措施，防止保密信息泄露、丢失、被非法访问、复制或使用，但为履行本协议目的而必需向其员工、顾问、代理人披露的除外。接收方不得向任何第三方披露保密信息，除非：

a)该第三方已书面同意遵守不低于本协议约定的保密义务。

b)接收方根据法律法规或有权机关的要求必须披露。

4.4本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议有效期内以及终止后【五】年。

4.5任何一方不得利用通过共享获得的物流信息（包括保密信息）为自己或第三方谋取不正当利益，或损害另一方的商业利益。

第五条数据安全与隐私保护

5.1双方应采取适当的、合理的物理、技术和管理措施，保护通过本协议共享的物流信息，特别是涉及个人信息的数据，防止因疏忽或意外导致信息丢失、损坏、未经授权的访问、泄露、篡改或滥用。

5.2双方应遵守适用的数据保护法律法规（包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《欧盟通用数据保护条例》等），在收集、处理、存储和传输个人信息时，保障个人权益，并承担相应的法律责任。

5.3在共享可能包含个人信息的物流信息时，接收方应对该等信息进行必要的安全处理，并仅在与履行本协议直接相关的范围内使用。

第六条各方权利与义务

6.1双方有权根据本协议约定，及时获取履行合作所需的物流信息。

6.2双方有义务确保通过本协议共享的