客户体验优化服务备忘录协议.docxVIP

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客户体验优化服务备忘录协议

本备忘录协议由以下双方于______年______月______日在______地点签署:

甲方:[甲方公司全称]

授权代表:[甲方授权代表姓名及职务]

地址:[甲方公司地址]

乙方:[乙方公司全称]

授权代表:[乙方授权代表姓名及职务]

地址:[乙方公司地址]

鉴于:

1.甲方致力于提升其客户体验,以增强客户满意度和忠诚度;

2.乙方拥有在客户体验优化领域的专业知识、经验和技术能力;

3.双方希望基于平等互利的原则,建立合作关系,由乙方为甲方提供客户体验优化服务,以帮助甲方实现其业务目标。

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:

第一条合作目的

双方同意建立合作关系,旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方识别客户体验中的痛点和机会点,制定并实施优化策略,提升关键客户体验指标,从而增强客户满意度和业务竞争力。

第二条合作范围与原则

2.1合作范围

本备忘录所涉合作范围仅为框架性指导,具体项目的范围、目标、交付成果、时间表、费用等细节,应通过双方另行签署的详细项目协议或备忘录进行约定。合作范围可能涵盖但不限于客户旅程映射、客户满意度调研、用户访谈与焦点小组、客户反馈分析、体验设计优化、服务流程改进、人员培训等方面的咨询、研究、设计、实施与监测服务。

2.2合作原则

双方在合作过程中应遵循以下原则:

(1)客户中心原则:始终将提升客户价值和满意度作为合作的核心目标;

(2)互惠共赢原则:通过紧密合作,实现双方在业务发展和品牌建设上的共同利益;

(3)专业诚信原则:乙方应提供专业、高质量的服务,甲方应提供必要的支持与配合;

(4)透明沟通原则:建立及时、有效的沟通机制,确保信息畅通;

(5)持续改进原则:将客户体验优化视为一个持续迭代和优化的过程。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务

(1)甲方有权要求乙方根据约定提供专业、及时的客户体验优化服务,并对服务过程进行必要的监督和指导;

(2)甲方有权获取乙方提供的所有服务成果,包括但不限于研究报告、分析洞察、优化方案、项目报告等;

(3)甲方应指定专门接口人,负责与乙方就合作事宜进行沟通、协调,并确保乙方能够顺利开展工作;

(4)甲方应根据约定,及时向乙方提供开展服务所需的背景信息、业务数据、客户反馈等必要资料,并保证信息的真实性和准确性;

(5)甲方应积极配合乙方进行客户访谈、焦点小组等活动,并根据乙方的合理建议,配合实施客户体验优化方案;

(6)如本备忘录或后续项目协议约定由甲方支付服务费用,甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付。

3.2乙方权利与义务

(1)乙方有权要求甲方提供本协议及后续项目协议约定的必要工作条件、信息资源和配合支持;

(2)乙方应按照本备忘录及后续项目协议的约定,指派具备相应资质和经验的专业团队提供服务,确保服务质量和进度;

(3)乙方应按时、按质完成约定的服务任务,并向甲方提交符合要求的服务成果;

(4)乙方应对在合作过程中接触到的甲方商业秘密、客户信息等保密信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;

(5)乙方应指定专门接口人,负责与甲方进行日常沟通和协调,及时汇报项目进展;

(6)乙方应按照约定,向甲方提供专业的建议和方案,并接受甲方的合理反馈和指导。

第四条沟通与协作机制

4.1沟通渠道

双方所有正式沟通均应通过书面形式(包括但不限于电子邮件、正式函件)进行,并记录在案。日常沟通可通过电话、即时通讯工具等方式进行。

4.2沟通频率

双方应至少每月召开一次项目协调会议(或根据项目需要临时召开),讨论项目进展、存在问题及下一步计划。会议纪要应由双方接口人确认。

4.3会议安排

会议时间、地点及参与人员由双方接口人协商确定。

第五条客户体验指标与测量

5.1指标确定

双方应在合作启动初期,共同识别关键客户体验指标(KPIs),并明确各指标的衡量方法、数据来源及基线值。这些指标可能包括但不限于净推荐值(NPS)、客户满意度(CSAT)、客户费力指数(CES)、首次响应时间、问题解决率等。

5.2监测与评估

在合作过程中及项目结束后,乙方应定期(如每月或按项目节点)向甲方提供客户体验指标的监测报告,分析趋势变化,评估优化效果。甲方有权随时审阅相关数据和报告。

5.3效果评估

合作结束后,双方应共同对客户体验优化的整体效果进行评估,总结经验教训,并探讨后续改进措施。

第六条保密条款

6.1保密信息

双方同意,在本协议有效期内及终止后[例如:两年]内,双方均应对从对方获取的、未公开的、与合作关系相关的、具有商业价值的信息承担保密义务。保密信息包括但不限于:对方的业务策略、客户名单、财务数据、技术信息、项目方

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