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文学社邮件存档办法
第一章总则
文学社作为以文化传播与交流为核心的社会组织,为规范内部邮件存档管理,提高工作效率,确保信息安全和知识沉淀,特制定本办法。本办法适用于文学社全体员工及合作机构,旨在通过系统化、标准化的存档流程,实现邮件信息的有效管理、高效利用与安全保存。
适用范围
本办法适用于文学社各部门及全体员工在日常运营中产生的电子邮件,包括但不限于工作沟通、业务往来、客户服务、活动策划、财务报销、版权管理、社团事务等邮件内容。所有员工应严格按照本办法执行邮件存档操作,确保存档信息的完整性、准确性和安全性。
核心原则
1.统一管理:所有邮件存档工作由行政主管统筹,各部门按职责分工执行,确保存
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