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工资资金管理制度

目录

一、引言

二、管理标准

三、考核标准

四、总结

一、引言

工资资金作为企业中紧要的资源之一，对于维护员工乐观性、提升生产效益起着至关紧要的作用。为了保障工资资金的合理管理和使用，订立本工资资金管理制度，明确工资资金的发放、使用、记录等方面的要求，以确保员工的合法权益和企业的可连续发展。

二、管理标准

1.工资发放

工资发放时间：每月的最终一个工作日下班前；

工资发放方式：工资以银行转账方式发放至员工个人指定的银行账户；

工资单的编制：每月由人力资源部门依照实际出勤、考勤情况，结合岗位工资标准等因素编制工资单；

工资单的查询：员工可通过企业内部系统查询个人工资单和相关交税信息；

2.工资增减更改

工资更改的申请流程：员工如需申请工资增减更改，需填写《工资调整申请表》并提交给直属主管审批后，由人力资源部门审核并决策；

工资更改的审批标准：工资更改的审批标准依据员工绩效、岗位调整、岗位职责变动等因素综合评估；

工资更改的生效时间：工资更改自审批通过之月的开始日起生效；

工资更改的记录：人力资源部门将工资更改情况及时记录并存档；

3.工资核算与预算

工资核算流程：人力资源部门负责核算实际工资支出，依据应发工资总额、社会保险及公积金等扣款项目计算每月实际工资支出；

工资预算流程：人力资源部门需在每年底开展下一年度工资预算工作，猜测并计划工资总支出；

工资核算凭证保管：人力资源部门需依照相关规定保管工资核算凭证和报表等相关文件；

4.账务管理

工资资金账户：企业设立工资专用账户用于发放工资，保证工资资金的专款专用；

工资资金流水记录：财务部门应对工资资金进出进行记录，及时核对和对账；

员工发薪纠错处理：如员工对工资款项有疑议，应当及时提出并由财务部门与人力资源部门进行调审核对并解决；

5.风险管理

工资支出安全：工资支出过程中，财务部门需要采取相应的风险防控措施，确保资金安全；

法律合规性：工资支出需符合相关的法律法规和劳动法律，确保合规性；

审计工作：每年进行一次工资资金相关的审计，确保工资资金的合规和安全使用；

三、考核标准

1.工资发放考核

按时发放工资；

工资发放准确无误；

工资发放记录完整并定时归档；

2.工资增减更改考核

工资更改申请表填写完整准确；

工资更改审批流程规范；

工资更改记录及时更新并定时归档；

3.工资核算与预算考核

工资核算凭证保管规范；

工资预算编制合理准确；

工资核算报表及时归档；

4.账务管理考核

工资资金账户的使用规范；

工资资金流水记录准确；

员工发薪纠错处理及时有效；

5.风险管理考核

工资支出安全措施有效；

工资支出合规性符合法律法规；

审计工作的开展与整改情况；

四、总结

本规章制度旨在规范企业的工资资金管理，确保工资发放准确及时并符合法律法规的要求。各相关部门应严格依照制度要求执行，同时本着公正、透亮原则，保障员工的合法权益，为企业的可连续发展供应保障。