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中小学教材采购协议
一、当事人及基本信息
(一)甲方信息
甲方为教育机构,全称__________,注册地址__________,法定代表人姓名__________。甲方代表本协议项下的采购方,负责接收教材并履行付款义务。甲方指定联系人姓名__________,联系电话__________。
(二)乙方信息
乙方为教材供应单位,全称__________,注册地址__________,法定代表人姓名__________。乙方代表本协议项下的供应方,负责教材的生产、交付及质量保证。乙方指定联系人姓名__________,联系电话__________。
(三)协议背景
本协议基于甲乙双方自愿协商达成,旨在规范中小学教材的采购流程,确保教材质量符合教育标准。协议签订地为__________,生效日期为___年_月__日。
二、采购内容及规格
(一)教材明细
采购教材种类包括语文教材__________套、数学教材__________套、其他科目教材__________套。教材版本统一为指定教学大纲要求版本,单套教材包含主课本__________本、练习册__________本。教材数量共计__________套,适用于特定年级段,具体年级范围由甲方指定。教材质量标准须符合国家教育部门相关规范,不得存在印刷错误、内容瑕疵或安全隐患。
(二)交付规格
教材外包装要求__________材质防潮保护,每套教材附带合格证和质检报告。交付时,乙方需提供电子版教材目录一份,便于甲方核对。如教材有特殊定制需求(如盲文版本),由甲方提前__个月书面提出,乙方确认后实施。
三、价格及支付方式
(一)合同金额
总采购金额为__________元(大写__________元),此金额包含教材生产成本、包装费、运输费及其他相关税费。单价根据教材种类细分:语文教材单价__________元/套,数学教材单价__________元/套,其他教材单价__________元/套。以上价格在协议有效期内固定不变,不受市场波动影响。
(二)支付安排
支付分阶段进行:首期付款占总额_%,于协议签署后日内支付至乙方指定账户_______;二期付款占总额__%,于教材验收合格后日内支付;尾款占总额%,于协议期满前__日内结清。支付方式为银行转账或支票,乙方需在收款后__日内开具合法发票。甲方延迟付款须支付违约金,按未付金额每日__%计收。
四、交付与验收
(一)交付时间及地点
乙方须于_年_月_日前完成全部教材交付,交付地点为甲方指定校园仓库_______。运输方式由乙方负责,运费已包含在合同金额内。如遇不可抗力因素(如自然灾害),交付期可协商顺延__日,乙方需提前书面通知并提供证明。
(二)验收标准及流程
甲方在教材到达后__日内组织验收。验收基于教材数量核对、外观检查及抽检内容质量。抽检比例不低于__%,问题包括缺页、印刷模糊或版本不符。验收合格后,双方签署验收报告;不合格教材,乙方在__日内免费更换或修复。逾期未更换视为违约。
五、双方责任与义务
(一)甲方义务
甲方负责提供采购计划书,内容包括年级需求、教材数量及交付地址。甲方确保及时支付合同款项,并协助乙方完成交付验收工作。甲方需保护教材知识产权,不得用于非教育目的。若甲方变更需求,须提前__月书面通知乙方,并承担相应调整成本。
(二)乙方义务
乙方保证教材无版权争议、内容健康无害,符合中小学教育伦理。乙方需在生产中实施质量管控,提供质检记录。在交付后__个月内,乙方提供售后支持,包括教材修复或内容更新。乙方不得泄露甲方信息,保护隐私安全。
六、违约责任
(一)违约情形
甲方违约包括延迟付款超__日或拒绝验收合格教材;乙方违约包括延迟交付超__日、教材质量问题或未履行售后义务。任何一方提供虚假信息视为严重违约。
(二)违约责任承担
违约方需赔偿对方直接损失,包括但不限于重新采购费用、利息损失。违约金按合同总额__%计算,不足弥补损失时以实际损失为准。一方违约超过__次,另一方可书面通知解除协议。
七、争议解决
双方因本协议发生的争议,优先通过友好协商解决,协商期为_日。如未果,提交_________仲裁机构仲裁,仲裁地为__________,仲裁裁决为终局。特殊情况可向__________人民法院提起诉讼,诉讼期间不影响协议其他条款执行。
八、生效与终止
(一)生效条件
本协议自双方签署之日起生效,有效期为_年(自___年__月日至__年__月__日)。协议签署需经双方法定代表人或授权代表签字盖章。
(二)终止情形
协议自然期满自动终止。提前终止需双方书面同意或一方严重违约时另一方行使解约权。终止后__日内,乙方停止交付相关服务,甲方结清未付款项。
九、其他约定
(一)协议修改
本协议修改需双方书面签字确认,否则无效
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