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学生会招聘合同
一、合同主体与原则
学生会作为高等院校学生自治组织,其招聘活动需遵循公平、公正、公开的原则,保障学生的知情权、参与权和监督权。本合同由招聘方(以下简称“学生会”)与应聘方(以下简称“成员”)共同签署,双方应在平等自愿的基础上履行权利与义务。学生会招聘范围为在校全日制本科生及研究生,成员需具备良好的思想品德、责任心及团队协作能力,且能合理分配学习与工作时间。
二、招聘岗位与职责
(一)岗位分类
学生会招聘岗位分为职能型与专项型两类。职能型岗位包括办公室干事、宣传部干事、组织部干事等,主要负责日常行政、活动策划、人员管理等基础工作;专项型岗位涵盖学术部讲座策划专员、文艺部舞台设计专员、体育部赛事组织专员等,需具备特定领域的专业技能或兴趣特长。各岗位具体职责由学生会根据年度工作计划制定,并在招聘前向全体学生公示。
(二)核心职责说明
办公室干事:负责学生会文件起草、会议记录、档案管理及物资采购,需熟练使用办公软件,具备较强的文字功底和沟通能力。
宣传部干事:承担活动宣传物料设计、新媒体平台运营(如微信公众号、微博动态更新)、新闻稿撰写等工作,要求掌握基础排版或图像处理技能。
学术部专员:策划学术讲座、辩论赛等活动,联系校内外专家学者,收集学生学术需求并反馈至相关部门,需具备活动统筹能力和一定的学术敏感度。
文艺部专员:组织校园文化活动(如迎新晚会、歌手大赛),负责节目筛选、舞台布置及现场协调,需有创意策划能力和抗压能力。
三、招聘流程与标准
(一)招聘流程
报名阶段:应聘方需在规定时间内提交纸质报名表,填写个人基本信息、兴趣特长、学生工作经历等内容,并附相关证明材料(如获奖证书复印件)。
初试环节:采用无领导小组讨论形式,考察成员的团队协作、语言表达及问题解决能力。面试官由学生会主席团及各部门部长组成,评分标准包括发言逻辑性、互动积极性、角色定位清晰度等。
复试环节:针对不同岗位设置专项考核,如宣传部进行海报设计实操,学术部开展模拟讲座策划。复试成绩占比60%,初试成绩占比40%,综合排名前N名者进入试用期。
公示与录用:通过校园公告栏、官方网站公示拟录用名单,公示期不少于3个工作日。公示无异议后,发放录用通知书,成员需在一周内确认是否接受岗位。
(二)录用标准
基本条件:政治立场坚定,遵守校规校纪,无违纪处分记录;学习成绩良好,上一学年无挂科现象;能保证每周至少8小时的工作时间。
能力要求:具备时间管理能力,能平衡学业与工作;拥有创新思维,能为部门活动提出建设性意见;具备抗压能力,适应高强度活动期间的加班需求。
特殊岗位附加条件:技术类岗位(如新媒体运营)需提交作品集;外联类岗位要求具备一定的社会资源或沟通谈判能力。
四、权利与义务
(一)学生会权利
根据工作需要对成员进行岗位调配,调整前需与成员充分沟通并说明理由。
对成员工作表现进行考核,考核结果作为评优、晋升或劝退的依据。
组织成员参加技能培训(如公文写作、活动策划workshops),提升综合能力。
(二)学生会义务
提供必要的工作条件,包括办公场地、活动经费及物资支持。
每月召开一次全体成员大会,通报工作进展并听取成员意见。
保障成员的学习时间,原则上不安排课程冲突时段的工作任务,期末考试前两周暂停常规工作。
(三)成员权利
参与学生会重大事项的讨论与决策,对不合理安排可向监督部门提出申诉。
获得工作证明及实践学分,表现优秀者可优先推荐参评校级奖学金或优秀学生干部。
参加学生会组织的技能培训、外出交流等活动,拓展个人能力与视野。
(四)成员义务
遵守学生会章程及各项规章制度,服从组织安排,按时完成工作任务。
维护学生会形象,不从事任何有损组织声誉的行为,对外宣传需遵循统一口径。
保守工作秘密,不得泄露学生会内部文件、会议记录及成员个人信息。
五、考核与奖惩机制
(一)考核周期与内容
学生会实行“月度+学期”双考核制度。月度考核以工作完成度、例会出勤率为指标,学期考核增加民主评议环节(由部长、同事、服务对象三方评分)。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级,不合格者将进入为期一个月的观察期。
(二)奖励措施
年度考核优秀成员可获得“学生会之星”称号,颁发荣誉证书及奖品。
对在大型活动中表现突出者(如成功策划千人级讲座),给予额外学分奖励或实践经历认证。
优先推荐优秀成员参与校级、省级学生组织交流项目,或担任大型活动负责人。
(三)惩处规则
无故缺席例会3次以上或月度考核连续两次不合格者,予以警告处分并记录档案。
工作出现重大失误(如活动预算超支30%以上、宣传内容出现原则性错误),视情节轻重给予停职检查或岗位调整。
违反校规校纪或学生会章程,造成恶劣影响者,经主席团会议表决后予以劝退,并通报所在学院。
六、合同期限与终止
(一)合同期限
本合同有效期为一学
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