商品退货入库协议.docxVIP

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商品退货入库协议

甲方(入库方):[甲方名称],统一社会信用代码:[甲方代码],地址:[甲方地址],联系人:[甲方联系人],联系电话:[甲方电话]。

乙方(退货方):[乙方名称],统一社会信用代码:[乙方代码],地址:[乙方地址],联系人:[乙方联系人],联系电话:[乙方电话]。

鉴于甲方与乙方此前达成的《商品买卖合同》(以下简称“原合同”)或相关退货协议,现就乙方退货商品入库事宜,双方经友好协商,达成如下协议:

第一条退货商品信息

本次退货商品明细如下:商品名称、规格型号、数量、单价、原购销合同号/订单号、退货原因等信息详见本协议附件一《退货商品清单》。双方确认,本次退货商品应处于可被甲方接收并办理入库的状态,通常要求商品包装完好、不影响二次销售、配件、说明书等随附文件齐全。具体可接收标准可参照原合同约定或双方事先确认的标准。

第二条退货原因与责任

本次退货原因为[请根据实际情况填写,例如:商品质量问题、描述不符、客户变更、季节性库存调整、订单取消等]。双方根据原合同及相关法律法规,确认本次退货的责任承担方为[请根据实际情况填写,例如:甲方承担(如销售方责任)、乙方承担(如购买方责任)、双方协商解决等]。

第三条退货流程与入库手续

第三款之一退货申请乙方应在原合同规定的退货期限内(如有),或根据双方协商,向甲方提交正式的《退货申请单》,并按约定提供相关凭证(如质量问题需提供质检报告等)。

第三款之二预约与运输双方应就退货商品的运输方式、时间及地点进行协商并达成一致。乙方负责安排运输车辆及保险(如需),并将商品运送至甲方指定地点。甲方应提前告知具体的入库地址和联系人。

第三款之三货物接收与检验甲方指定人员(仓库管理员或指定代表)在收到退货商品时,应根据本协议附件一《退货商品清单》或现场核对实际到货情况,进行清点、检验。检验内容包括:商品名称、规格型号、数量、外观质量、包装完整性等。如检验结果与清单一致且商品状态符合入库要求,甲方应予以签收。如检验发现数量不符、商品损坏、包装严重破损或状态不符合入库要求等情况,甲方有权拒绝接收,并应立即通知乙方处理。检验结果应记录在案。

第三款之四入库登记甲方在确认接收无误后,应在内部系统或《入库单》上办理正式的入库登记手续,注明商品信息、数量、入库日期、操作人等,作为商品正式入库的凭证。

第三款之五单证交接甲方在完成入库登记后,应向乙方出具《入库确认单》或相应凭证,并核对交接的单证是否齐全。

第四条退货货款处理

第四款之一处理方式本次退货货款处理方式为[请根据实际情况选择并填写,例如:全额退款、部分退款、换货结算等]。

第四款之二结算条件甲方完成入库手续并确认无误后[或根据原合同约定的时间,例如:XX日内],应按照约定方式将退货款项支付给乙方。

第四款之三支付方式付款方式为[请填写,例如:银行转账、支票等],乙方收款账户信息如下:开户行:[乙方开户行];户名:[乙方户名];账号:[乙方账号]。

第四款之四发票处理退货退款涉及原发票处理时,双方应协商一致[例如:甲方开具红字发票、甲方不开发票、乙方自行申请退税等]。如需甲方开具红字发票,乙方应提供相关资料,并按税务规定流程办理。

第五条双方权利与义务

第五款之一甲方权利与义务甲方有权按照约定接收符合标准的退货商品;甲方有义务及时安排人员对接收、检验和入库登记工作;甲方有义务按照约定时间和方式支付退货款项;甲方有义务妥善保管接收的退货商品,直至款项结清或根据约定进行处理;甲方有义务向乙方提供清晰的入库凭证和发票(如适用)。

第五款之二乙方权利与义务乙方有权在符合约定条件下办理退货;乙方有义务按照约定原因提供合格的退货商品,并承担因此产生的合理运输费用(除非责任由甲方承担);乙方有义务在退货前尽可能减少商品的价值损失;乙方有义务配合甲方进行商品检验和入库登记;乙方有义务及时接收甲方支付的退货款项及相关单证。

第六条违约责任

第六款任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任。例如,甲方未按时支付货款,应按逾期付款利率向乙方支付违约金;乙方未按时提供合格商品,导致甲方无法入库或产生损失,应承担相应责任。如因一方违约导致本协议无法继续履行或产生损失的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

第七条争议解决

第七款因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条协议生效与终止

第八款之一本协议自双方签字或盖章之日起生效。

第八款之二本协议在退货款项结清、入库手续完成,并处理完毕所有相关事宜后自动终止。

第九条其他

第九款之一本协议未尽事宜,

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