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个人隐私信息合规承诺协议
引言与适用范围
本协议由以下各方于____年____月____日签署:
承诺人:[以下简称“甲方”]
[甲方详细信息,如公司名称、地址、法定代表人等]
承诺人:[以下简称“乙方”]
[乙方详细信息,如个人姓名、身份证号、联系方式等]
(以下根据实际情况增减承诺人及信息)
本协议旨在明确甲乙双方在处理个人隐私信息过程中的权利、义务和责任,确保相关行为符合《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规的要求。甲方承诺在本协议签署后,将其处理乙方个人隐私信息的行为严格遵守本协议约定及适用的法律法规。
定义
除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:
*个人:指在中华人民共和国境内自然人的个人。
*个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
*个人隐私信息:指个人信息中包含个人生理、心理、基因、行踪、财产、通讯、健康、家庭、社会关系等特定领域信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
*处理:指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。
*收集:指通过自行收集或者委托他人收集个人信息。
*敏感个人信息:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
*同意:指个人在充分知情的前提下,自愿决定是否允许他人处理其个人信息的真实意愿。
本协议所称个人隐私信息是指双方在履行相关业务过程中涉及的,根据法律法规或本协议约定需要特别保护的个人信息。
承诺人的权利与义务
甲方作为个人隐私信息的处理者,承诺如下:
1.遵守适用的个人信息保护法律、法规及政策,遵循合法、正当、必要、诚信原则处理个人隐私信息。
2.仅将收集到的个人隐私信息用于本协议约定的目的,不得超出约定范围使用。收集个人隐私信息时,明确告知乙方处理目的、方式、信息种类、存储期限、接收方等,并获取乙方的同意(如适用)。
3.仅收集实现处理目的所必需的个人隐私信息,避免过度收集。
4.对收集的个人隐私信息,采取符合国家网络安全等级保护制度要求的技术和管理措施,包括但不限于加密存储、访问控制、安全审计、应急预案等,保障个人隐私信息安全,防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失。
5.如需处理敏感个人信息,承诺获得乙方明确的单独同意,并采取更严格的安全保护措施。仅因法律规定或取得乙方明确同意的情形下,方可处理敏感个人信息。
6.建立健全机制,保障乙方依法享有的知情权、决定权、查阅权、复制权、更正权、补充权、删除权、撤回同意权、可携带权以及拒绝自动化决策等权利。提供便捷的途径供乙方行使上述权利。
7.未经乙方同意或无法律依据,不得向任何第三方共享、转让其个人隐私信息。如确需共享或转让,需明确告知乙方共享/转让的对象、范围、目的和法律依据,并获得乙方的明确同意(除非法律法规有特别规定)。
8.对接收方施加与甲方同等的数据保护义务,并监督其履行情况。
9.如涉及将个人隐私信息传输至境外,承诺遵守国家关于数据出境的相关规定,通过安全评估、标准合同等机制保障信息安全和权益保护。
10.对个人隐私信息设定合理的存储期限,存储期限届满或不再具有处理目的时,采取删除或进行匿名化、去标识化处理等方式安全处置。
11.建立健全个人信息处理记录制度,记录处理活动的关键信息,并接受监管机构的监督检查。
12.制定内部个人信息保护政策,明确岗位职责,对员工进行个人信息保护法律法规和内部政策的培训与考核。
13.建立个人信息保护投诉处理机制,及时响应并处理乙方及监管机构的咨询、投诉。
乙方作为个人信息的主体,承诺如下:
1.了解并确认甲方处理其个人隐私信息的目的、方式和范围。
2.有权在法律允许的范围内撤回其同意处理个人信息的决定,撤回同意不影响撤回前基于同意已进行的处理。
3.有权访问其被甲方处理的个人隐私信息,并要求甲方更正、删除错误或不完整的个人信息。
4.有权就甲方处理其个人信息的方式和内容向甲方提出询问或投诉。
5.有权要求甲方将其在甲方处理下的个人隐私信息转移至指定的第三方。
违约责任与救济措施
任何一方违反本协议的承诺项下的义务,应承担相应的法律责任。违约方应承担以下责任:
1.停止违约行为。
2.赔偿因违约给对方或乙方造成的损失,包括直接损失和可预见的间接损失。
3.支付违约金人民币[具体金额或计算方式],[可选择:若违约金不足以弥补损失的,违约方还应赔偿
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