咖啡豆可持续采购合同.docxVIP

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咖啡豆可持续采购合同

一、合同主体

(一)合同双方

本合同由以下双方签订:甲方(采购方):________________________,注册地址:________________________,法定代表人:________________________;乙方(供应商):________________________,注册地址:________________________,法定代表人:________________________。双方均具有合法经营资格并同意在平等自愿的基础上履行本协议。甲方主要从事咖啡豆采购业务,乙方主要从事咖啡豆种植与供应业务,双方致力于通过可持续采购实践促进环境保护与社会责任。

(二)合同内容

本合同旨在规范甲方从乙方采购咖啡豆的可持续采购活动,确保采购过程符合国际公认的可持续标准。主要内容包括咖啡豆的品种、数量、质量要求、交付安排及可持续性保障措施。可持续采购定义为:咖啡豆生产过程中必须遵守环境保护原则(如减少化学农药使用、保护水资源)、社会责任原则(如公平劳动条件、社区发展支持)及经济可行性原则(如合理定价、长期合作关系)。乙方需确保咖啡豆来源可追溯,并通过第三方认证(如公平贸易认证、有机认证或等效标准)。甲方承诺优先采购符合上述标准的咖啡豆,以支持可持续农业实践。

二、合同条款

(一)采购细节

甲方同意从乙方采购咖啡豆,具体品种为__________,数量为__________公斤。交付地点为甲方指定仓库:________________________,交付时间为合同生效后__________个月内分批完成。乙方负责安排运输并承担运输风险,直至货物交付至指定地点。甲方有权在交付前进行抽样检验,确保咖啡豆质量达标。若分批交付,每批间隔不超过__________天,具体批次计划由双方协商确定。

(二)质量要求

咖啡豆质量必须符合国际可持续咖啡标准,包括但不限于:无农药残留超标、水分含量不超过__________%、色泽均匀且无霉变。乙方需提供完整的可持续性证明文件,如认证证书、生产日志及环境影响评估报告。甲方保留在收货后__________天内提出质量异议的权利;如检验不合格,乙方需免费更换或退款。乙方承诺持续改进生产实践,包括采用节水灌溉、生物防治等环保技术,并定期向甲方提交可持续性报告。

(三)价格与支付

咖啡豆单价为__________元/公斤,总价款__________元。支付方式为:甲方在每批货物验收合格后__________天内,通过银行转账支付该批货款。付款账户信息由乙方提供:账户名:________________________,账号:*(隐私保护处理)。若甲方延迟支付,需按日利率__________%支付违约金;乙方延迟交付,需按合同总价__________%支付违约金。价格调整机制:如遇市场波动,双方可协商修订,但须以书面形式确认。

三、责任和义务

甲方责任包括:及时支付货款、提供清晰的交付需求信息、协助乙方完成可持续性认证审核。甲方应确保采购活动不损害乙方利益,并支持乙方提升可持续生产能力,如提供技术指导或市场信息。乙方责任包括:按时足量交付合格咖啡豆、严格遵守可持续生产标准、维护生产记录供甲方审计、保护生态环境及劳动者权益。乙方需确保供应链透明,禁止使用童工或强制劳动,并定期培训员工。双方共同责任:促进信息共享、参与年度可持续性评估会议、遵守所有适用法律法规。

四、违约责任

如一方违约,另一方有权要求赔偿实际损失。具体违约情形包括:乙方未按时交付或质量不达标,需支付合同总价__________%的违约金,并承担甲方额外采购成本;甲方未按时支付,需支付延迟利息及乙方追偿费用。若违约导致合同无法履行,守约方可终止合同并索赔。不可抗力事件(如自然灾害)可免除责任,但受影响方须及时通知并提供证明。违约方在收到书面通知后__________天内未纠正,视为严重违约,守约方可寻求法律救济。

五、争议解决方法

因本合同产生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,提交__________仲裁委员会仲裁,仲裁地为________________________。仲裁裁决为终局,对双方均有约束力。仲裁语言为中文,费用由败诉方承担。若仲裁无效,双方同意向有管辖权的法院提起诉讼。争议解决期间,除争议部分外,本合同其他条款继续有效。

六、合同生效与终止

本合同自双方签署之日起生效,有效期__________年。终止条件包括:有效期届满双方未续签、一方严重违约且未补救、不可抗力导致合同目的无法实现。终止前,双方需完成所有待履行义务,如结算未付款项或处理剩余货物。合同终止后,保密条款及争议解决条款继续有效。任何终止须以书面形式通知对方,提前__________天。

七、签署

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