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数字图书馆建设方案

一、总则

(一)方案目的

本方案旨在明确甲方委托乙方进行数字图书馆系统建设的内容、标准、双方权责、实施步骤及相关保障,确保项目顺利实施并达到预期目标,构建一个集资源数字化、管理智能化、服务网络化于一体的现代知识服务平台。

(二)方案主体

甲方指委托建设数字图书馆的单位,即:__________。乙方指承担数字图书馆系统设计、开发、部署与服务的单位,即:__________。

(三)适用范围

本方案适用于甲方“数字图书馆”项目的规划、设计、开发、实施、验收、运维等全过程,是双方合作的基础文件。

二、项目建设目标与内容

(一)建设目标

构建一个具备海量数字资源存储、高效智能检索、个性化服务推送、统一认证管理、统计分析决策、安全可靠运行的综合性数字图书馆平台,提升甲方知识服务能力和信息化水平。

(二)核心建设内容

数字资源采集与加工模块。实现纸质文献、音视频资料、特色资源等的数字化扫描、OCR识别、元数据标引、格式转换与规范化处理,建立标准化数字资源库。资源管理系统。提供资源的分类编目、存储管理、版本控制、权限设置、访问统计等全生命周期管理功能。智能检索与发现平台。支持多字段组合检索、全文检索、跨库检索、资源导航、关联推荐等功能,具备良好的用户体验。统一身份认证与访问控制系统。实现与甲方现有认证系统集成,支持单点登录,并基于角色进行细粒度的资源访问权限控制。个性化服务平台。提供我的图书馆、资源订阅、信息推送、学习空间、参考咨询等个性化服务功能。统计分析决策系统。对资源使用情况、用户行为、服务效果等进行多维度统计分析与可视化展示。系统管理与维护平台。包含用户管理、日志管理、参数配置、数据备份恢复、系统监控等后台管理功能。硬件与网络基础设施。提供满足系统性能、存储容量及安全要求的服务器、存储设备、网络设备及安全设备(具体配置清单见技术附件)。

三、技术方案与标准

(一)技术架构

采用基于微服务的分布式架构,确保系统的高可用性、可扩展性和易维护性。前端采用响应式设计,适配PC及移动终端。后端使用成熟稳定的主流开发语言和框架。

(二)遵循标准

系统设计、开发与数据交换严格遵循相关国际、国家及行业标准,包括但不限于:数字对象唯一标识符标准、元数据标准、长期保存格式标准、信息检索协议、网络安全等级保护要求等。

(三)数据安全与备份

系统需具备完善的数据加密传输与存储机制,实施严格的访问控制策略。建立定期全量备份与增量备份机制,制定详细的数据恢复预案,确保数据安全可靠。核心数据异地灾备方案由双方协商确定。

四、项目实施计划与管理

(一)项目阶段划分

项目整体分为需求调研与分析阶段、系统设计与详细设计阶段、系统开发与单元测试阶段、系统集成与测试阶段、用户培训阶段、系统上线试运行阶段、项目终验阶段。

(二)项目周期

项目总周期预计为自合同生效之日起的某个月份内完成。乙方应在项目启动后某周内提交详细的项目实施计划书,明确各阶段里程碑、交付物及时间节点。

(三)项目组织

双方共同成立项目联合工作组。甲方指定项目负责人:__________,负责协调内部资源、确认需求、参与测试及验收。乙方指定项目经理:__________,负责项目的整体实施、团队管理、进度与质量控制、沟通协调。

(四)沟通机制

建立定期项目例会制度(如每周/双周),通报进展、解决问题。建立项目文档共享平台,确保信息同步。重大问题需及时书面报告双方负责人。

五、双方责任与义务

(一)甲方责任与义务

提供项目建设所需的业务需求、业务流程及相关文档资料。提供符合要求的系统部署环境(机房、网络等基础设施)。指派合格的项目负责人及业务骨干参与需求确认、测试及培训。按合同约定及时支付项目款项。组织最终用户参与系统测试及培训。负责组织项目各阶段的验收工作。

(二)乙方责任与义务

严格按照本方案及合同约定进行系统设计、开发、部署与测试。保证项目团队人员的稳定性与专业性,提供具备相应资质和经验的技术人员。提供详细的技术方案、设计文档、测试报告、用户手册等全套项目文档。负责系统软件的安装、部署、配置、调试及优化。提供全面、系统的用户操作培训和技术培训。提供合同约定的质量保证期内的免费技术支持与维护服务。保证所交付系统的功能、性能、安全性符合方案要求及国家相关标准。确保项目按时、保质、保量完成。

六、项目交付与验收

(一)交付物

乙方应交付的成果包括但不限于:可运行的数字图书馆系统软件、完整的系统源代码(如合同约定)、全套项目文档、培训材料、系统安装部署手册、运维手册。

(二)验收标准

验收以本方案、合同条款、双方确认的需求规格说明书、系统设计文档及国家相关标准为依据。验收内容包括功能验收、性能验收、安全性验收、文档验收。

(三)验收流程

系统

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