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办公室文员的岗位职责

在当下社会，岗位职责对人们来说越来越紧要，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承当什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。信任很多伙伴都对订立岗位职责感到特别苦恼吧，下面是整理的办公室文员的岗位职责【优秀4篇】，您的确定与共享是对我最大的激励。

办公室文员岗位职责篇一

1、娴熟使用Word、excel等办公软件，电脑操作娴熟；

2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；

3、收款到账登记；

4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；

5、工作细致认真，责任心强，思维快捷，具有较强的团队合作精神；

6、有良好的职业道德和素养，能承受确定工作压力。

7、完成领导交办的其他任务。

办公室文员岗位职责篇二

一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。帮忙办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、负责门卫的监督管理工作。

四、负责办公用品、低值易耗品的保管、调配、发放工作。

五、负责电话、水、电的抄费/度登记，发觉问题适时汇报。

六、搭配部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，适时把握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、研讨业务，保守公司隐秘。

八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维护和修理；员工用餐券、制服的领用发放管理；负责各类费用分摊工作。

九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；负责公司各种后勤服务工作，包含：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工适时提出，要求整改。

十一、宣扬栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

出纳岗位职责

一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。

二、做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到精准无误。

三、适时依据收付款凭证次序登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要适时与银行对帐单核对，对未达帐款要适时查清，如有退票要适时追回。

四、严格掌控签发空白支票，因特别情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。

五、做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，适时支出购货款。

六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必需当场点清，现金库存必需按规定限额存放，保险箱钥匙必需随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。

七、借用公款必需按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支出。

八、离开办公场所，顺手关闭抽屉、门窗等，确保安全。

九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、研讨业务，保守公司隐秘。

十、妥当保管各类票据，精准开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。

十一、每月月末编制银行存款余额调整表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。适时、精准完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。

十二、适时完成公司领导、部门布置的临时任务。

办公室文员岗位职责篇三

1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等实在手续。

3、接听、转接电话；接待来访人员。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5、负责传真件的收发工作，传真信息必需在五分钟内送达相关人员，

6、负责收发管理报纸、信函；

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8、帮忙其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，非常钟内必需清洗好烟缸、茶杯。

10、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

11、总机服务工作：铃响三声内必需接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必需转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭全部电源，负责关好门窗；

13、上面交办的其它临时工作。

篇三：办公室文员岗位职责

1、负责综合部