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第1篇
【模板名称】:企业微信合同审批流程
【适用范围】:适用于本企业内部所有合同审批流程,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
【模板目的】:规范合同审批流程,提高审批效率,确保合同内容合法合规,保障企业权益。
【模板内容】:
一、合同提交
1.合同提交人:请将合同文本及附件发送至企业微信“合同审批”群,并注明合同名称、合同金额、合同期限、合同对方单位等信息。
2.合同附件:包括但不限于合同文本、合同对方单位资质证明、合同标的物清单、付款方式说明等。
二、合同初审
1.初审部门:由合同管理部门负责合同初审。
2.初审内容:审查合同是否符合国家法律法规、企业规章制度,合同条款是否完整、清晰,合同金额是否合理等。
3.初审结果:初审通过,合同进入审批流程;初审未通过,退回合同提交人,要求补充或修改。
三、合同审批
1.审批部门:按照合同金额和合同类型,分别由以下部门进行审批:
-合同金额在10万元以下(含10万元)的合同,由部门负责人审批;
-合同金额在10万元以上至50万元(含50万元)的合同,由部门负责人及分管领导审批;
-合同金额在50万元以上至100万元(含100万元)的合同,由部门负责人、分管领导及总经理审批;
-合同金额在100万元以上及以上的合同,由部门负责人、分管领导、总经理及董事长审批。
2.审批流程:审批人通过企业微信“合同审批”群对合同进行线上审批,审批意见包括同意、不同意及修改建议。
3.审批结果:所有审批人均同意,合同进入签订环节;如有审批人不同意或提出修改建议,合同退回合同提交人,要求补充或修改。
四、合同签订
1.合同签订人:由合同管理部门负责人或指定专人负责合同签订。
2.合同签订地点:根据合同类型及对方单位要求,可选择在公司或对方单位签订。
3.合同签订流程:合同签订人携带合同文本及附件至合同签订地点,与对方单位代表进行合同签订。
五、合同备案
1.备案部门:由合同管理部门负责合同备案。
2.备案内容:将合同文本、合同附件、审批意见等资料整理归档。
3.备案要求:合同备案资料应完整、准确、规范。
【注意事项】:
1.合同审批过程中,各审批人应认真履行职责,确保合同内容合法合规。
2.合同提交人应及时跟进合同审批进度,确保合同及时签订。
3.合同管理部门应定期对合同审批流程进行梳理,优化审批流程,提高审批效率。
4.本模板可根据企业实际情况进行调整和补充。
【审批流程图】:
```
[合同提交]--[合同初审]--[合同审批]--[合同签订]--[合同备案]
```
请各部门按照本模板要求,规范合同审批流程,确保企业合同管理工作的顺利进行。
第2篇
一、合同基本信息
1.合同编号:_________________________
2.合同名称:_________________________
3.合同类型:_________________________
4.签订日期:_________________________
5.合同金额:人民币____________________元
6.合同期限:_________________________
7.合同对方名称:_____________________
二、合同审批流程
1.合同发起人:_________________________
2.审批部门:_________________________
3.审批流程:
(1)部门负责人审批
(2)财务部门审批
(3)总经理审批
(4)法务部门审批
(5)人力资源部门审批
(6)合同归档
三、合同审批内容
1.合同条款合法性审查:确保合同条款符合国家法律法规,保护公司权益。
2.合同金额合理性审查:对合同金额进行合理性分析,确保公司利益不受损害。
3.合同期限合理性审查:对合同期限进行审查,确保合同执行时间合理。
4.合同对方信用审查:对合同对方进行信用评估,降低合作风险。
5.合同履行风险控制:对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,并提出相应的风险控制措施。
四、合同审批表
|序号|审批部门|审批人|审批意见|审批日期|
|----|--------|------|--------|--------|
|1|部门负责人|______|________|________|
|2|财务部门|______|________|________|
|3|总经理|______|________|________|
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