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医药配送合作协议书模板范本
鉴于甲方需将其合法生产或拥有的医药产品(以下简称“产品”)通过乙方提供的配送服务送达指定地点,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》、《药品管理法》及其他相关法律法规,经友好协商,达成以下协议:
第一条合作范围与产品
1.1甲方同意将其合法拥有或有权生产、销售的产品委托乙方进行配送。配送范围限于中华人民共和国境内[具体省份/城市或区域范围]。
1.2乙方同意按照本协议约定,在甲方授权范围内,为甲方指定的收货方(以下简称“收货方”)提供产品配送服务。
1.3配送产品清单详见本协议附件一(产品清单),该附件为本协议不可分割的一部分。产品清单内容包括产品名称、通用名、规格、剂型、批号范围等。双方确认对产品清单内容的准确性予以保证。
1.4如遇产品调整或新增,双方应另行协商并签订补充协议。在补充协议生效前,本协议约定的产品清单及其配送条款继续有效。
第二条配送服务条款
2.1订单接收:乙方通过[电子系统平台名称或书面形式]接收甲方或收货方下达的配送订单。订单应包含产品清单、数量、收货地址、收货人信息、期望送达时间等必要信息。
2.2订单确认:乙方在接收订单后[具体时限,如2个工作小时]内,以书面或系统确认方式通知甲方或收货方确认。如甲方或收货方在收到确认通知后[具体时限,如4小时]内提出异议,视为订单无效;如无异议,则订单确认成立。
2.3配送流程:乙方应按照订单要求,完成产品的备货、拣选、复核、包装、装载等操作。运输方式以公路运输为主,[可根据实际情况约定其他方式如铁路、航空等]。运输车辆应符合药品运输的卫生和温湿度控制要求,并配备必要的温度监控设备。
2.4配送时效:普通产品的预计送达时间为订单确认后[具体天数或小时数]内,特殊约定除外。对于需要特殊配送服务(如夜间配送、加急配送)的,双方应另行协商确定费用和服务标准。
2.5温湿度控制:对于有特殊储存运输温度要求(如冷藏、冷冻)的产品,甲方应在产品清单中明确标注储存运输温度范围。乙方应确保在运输全过程中,产品始终处于规定的温度范围内,并应能提供全程温湿度监控记录。如因乙方原因导致温湿度要求未能满足,由此产生的产品质量问题由乙方承担全部责任。
2.6配送费用:乙方为完成本协议约定的配送服务,有权向甲方收取配送费用。配送费用的计算方式为:[详细说明计算方法,例如:按配送产品价值的一定比例、按体积或重量计费、或采用阶梯式费率等]。具体费率标准见本协议附件一(产品清单)或双方另行签订的价格协议。配送费用不包含产品本身的货款、运输途中的保险费、关税(如适用)、以及装卸费、仓储费(如乙方额外提供)等其他费用。
2.7费用结算:双方约定采用[月结/季结]方式结算配送费用。乙方应在每个结算周期结束后[具体天数,如10个工作日]内,向甲方提供详细的费用结算清单,并提交甲方确认。甲方应在收到结算清单并确认无误后的[具体天数,如15个工作日]内,将相应款项支付至乙方指定的银行账户。
2.7.1乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:[乙方公司全称]
开户银行:[乙方开户银行全称]
银行账号:[乙方银行账号]
2.7.2甲方应按约定向乙方支付费用,逾期支付的,每逾期一日,应按应付未付款项的[具体比例,如万分之五]向乙方支付违约金。
2.8发票:乙方应在收到甲方款项后[具体天数,如10个工作日]内,向甲方开具合法有效的[增值税专用发票/普通发票],发票内容应与实际配送的产品及费用相符。
第三条质量与验收
3.1产品质量:甲方保证其提供的产品符合国家及地方药品管理法规和标准,具备合法的生产、流通资质,并随附完整的批签发文件或相关批准证明文件。乙方在接收产品时,有权核对产品的合法性和合规性。
3.2验收程序:收货方在收到产品时,应在[具体时限,如4小时]内进行验收。验收内容包括:核对产品与订单是否一致(品名、规格、批号、数量),检查外包装是否完好无损,检查内包装是否完好,[如适用]核对温湿度记录仪显示的运输过程温度数据是否在规定范围内。验收人员应填写验收单,并签字确认。
3.3验收异议:如收货方在验收过程中发现任何问题(如产品破损、数量不符、批号错误、温湿度超标等),应在发现问题的[具体时限,如4小时]内以书面形式(包括但不限于电话、传真、邮件或当面)通知乙方,并当场对问题产品进行隔离处理,拍照留存证据。乙方在接到通知后应立即核实情况,并根据情况采取相应的补救措施。如问题确认由乙方配送环节造成,乙方应负责处理;如问题非乙方配送环节造成,双方应协商确定责任方。
3.4验收责任:产品自乙方交付给收货方或其指定代表时起,风险由甲方(或根据具体约定划分)转移。
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