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电子数据交换服务授权协议
本协议由以下双方于____年____月____日签署:
服务提供商:[服务提供商公司全称]
(以下简称“甲方”)
地址:[服务提供商公司地址]
统一社会信用代码/注册号:[服务提供商统一社会信用代码/注册号]
客户:[客户公司全称]
(以下简称“乙方”)
地址:[客户公司地址]
统一社会信用代码/注册号:[客户统一社会信用代码/注册号]
鉴于:
1.甲方拥有、运营并维护电子数据交换(EDI)服务平台(以下简称“平台”),能够提供稳定、高效的EDI数据传输及相关服务;
2.乙方希望利用甲方的平台及其相关服务,实现与其合作伙伴之间的EDI数据交换;
3.甲乙双方经友好协商,同意依据本协议约定,由甲方授权乙方使用其提供的EDI服务。
双方经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:
1.1“电子数据交换服务”或“服务”是指甲方通过平台向乙方提供的,包括但不限于建立EDI连接、数据格式转换、数据传输、接收处理、状态跟踪、技术支持等相关的服务。
1.2“平台”是指甲方用于提供本协议项下服务的计算机系统、网络设施及相关技术工具。
1.3“EDI交易”是指在本协议约定范围内,通过平台进行传输的符合相关标准(如ANSIX12或EDIFACT等)的结构化数据交换,例如采购订单、发票、发货通知、付款通知等。
1.4“用户”是指经甲方授权,使用乙方账户访问平台进行EDI操作的任何个人或实体。
1.5“账户”是指甲方为乙方在本协议有效期内设立的用于接收和提供服务的唯一标识。
1.6“服务水平协议(SLA)”是指本协议附件一(如有)中约定的,关于服务可用性、响应时间、处理时间等方面的具体承诺。若无附件一,则指双方在协议正文或单独附件中明确的服务标准。
1.7“保密信息”是指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,标明为“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有技术信息、商业信息、客户信息、财务信息、运营信息以及本协议的内容等。
1.8“知识产权”是指专利权、商标权、著作权(包括邻接权)、商业秘密、技术秘密、专有技术、以及本协议项下或因履行本协议而产生的任何其他知识产权。
1.9“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免且无法克服的,导致其不能履行或不能完全履行本协议义务的事件,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、严重疫情、网络攻击等。
第二条服务描述与范围
2.1甲方同意授权乙方使用平台,提供以下EDI服务:
(a)为乙方及其授权用户建立和维护对平台的访问连接;
(b)提供标准的数据格式转换工具或服务,支持乙方将内部数据转换为符合约定的EDI格式,以及将接收到的EDI数据转换回乙方可识别的格式;
(c)保障通过平台进行的EDI交易数据的可靠传输;
(d)提供与平台使用相关的技术支持和操作指南;
(e)根据双方约定或市场标准,提供其他与EDI交易相关的增值服务(例如状态监控、错误报告等)。
2.2本服务支持的主要EDI交易类型包括:[请根据实际情况列出,如采购订单(PO)、发票(GI)、发货通知(SN)、收货确认(RC)等]。
2.3本服务支持的数据传输格式标准为:[请根据实际情况列出,如ANSIX12版本号、EDIFACT应用标识符集等]。
2.4甲方应确保平台具备必要的稳定性与安全性,以支持乙方的EDI交易需求。具体的服务可用性目标、响应时间等,详见本协议约定的SLA。
第三条授权与接入
3.1甲方在收到乙方支付的相应费用后,应为乙方设立账户,并提供必要的登录凭证(包括但不限于用户名、初始密码等)。
3.2乙方应为每个授权用户设置独立的登录凭证,并确保其用户妥善保管并及时更新密码。乙方应对其账户下发生的所有操作承担相应的法律责任。
3.3乙方应按照甲方提供的指南,配置其内部系统与甲方平台进行对接,确保数据传输的准确性和及时性。甲方应提供必要的文档和指导支持。
3.4甲方有权根据本协议约定或法律法规要求,对平台进行必要的维护、升级或变更,但应提前[]日通知乙方,并尽量减少对乙方正常业务的影响。紧急维护除外。
第四条客户责任与义务
4.1乙方负责确保其提供用于EDI交易的数据的准确性、完整性、及时性和合法性。
4.2乙方应按照甲方平台的要求,准备和发送符合约定的EDI源文件。
4.3乙方应负责维护其内部系统的安全,确保其用户能够按照本协议约定安全地使用平台。
4.4乙方应在其内部指定人员接受甲方提供的或其自行采购的相关EDI系统操作培训。
4.5乙方应配合甲方进行必要的系统测试
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